over de organisatie
Jester zoekt een Office Manager
Als organisatie voor hedendaagse beeldende kunst biedt Jester ruimte aan kunstenaars, voor onderscheidende projecten waarin ontwikkeling en presentatie centraal staan. De werking van Jester is drievoudig en bestaat uit een combinatie van wonen (residentie), werken (studio's en werkplaatsen) en delen (tentoonstelling). Sinds kort is Jester thuis op de C-mine site in Genk, waar de drievoudige werking ook terugkeert in onze nieuwe infrastructuur: het Ateliergebouw met werkplaatsen in keramiek, hout en metaal, de Kunsthal en het Residentiehuis. In al deze facetten biedt Jester ruimte aan jonge en toonaangevende stemmen binnen de hedendaagse kunst, die een polyfoon narratief creëren.
over de functie
Om het team uit te breiden is Jester op zoek naar een office manager
Jouw job
• Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie: onthaal, inkomend telefoonverkeer, e-mailverkeer en opvolgen van postvakken, in- en uitgaande post
• Je ondersteunt bij de financiën en boekhouding: je voert betalingen uit, maakt offertes en facturen, je verwerkt de interne boekhouding
• Je ontfermt je over de goede orde op kantoor: je bent aanspreekpunt voor collega’s en externen, voorraadbeheer benodigdheden, bestellingen plaatsen en opvolgen, onderhoud/poets inplannen, kunstenaars bij aankomst ontvangen
• Je voert ad hoc administratieve taken uit
• Je beheert de interne agenda van Jester nauwkeurig
• Je houdt verslagen bij van vergaderingen, volgens overzichtelijk sjabloon
• Dankzij jou blijft onze contactendatabase bijgewerkt. Ons administratief archief behandel je met evenveel zorg.
profiel kandidaat
Wie we zoeken:
• Je bent een kei in administratie en facturatie en je kijkt er naar uit te werken in een omgeving met kunstenaars
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, maar kan een gezonde dosis chaos aan
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent een vlotte communicator
aanbod
Wat wij bieden:
• een aangename job in een creatieve omgeving
• een deeltijds contract (80%) van 15 april 2024 tot 1 januari 2025 in eerste instantie. Verlenging na positieve evaluatie.
• verloning volgens paritair comité 329.01, maaltijdcheques, een werklaptop
wijze van solliciteren
Stuur je kandidatuur (cv en motivatiebrief) uiterlijk 1 april 2024 per mail naar vacature@jester.be tav Yesim Bektas. Indien je geselecteerd wordt, nodigen we je zo snel mogelijk uit voor een gesprek!
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).