over de organisatie
In de voormalige Sint-Augustinuskerk in het hartje van de stad Antwerpen presenteert AMUZ (Festival van Vlaanderen Antwerpen) een gevarieerd concertprogramma. De principes van de historische uitvoeringspraktijk staan steeds centraal: elke muzikale creatie wordt uitgevoerd op basis van de huidige informatie over de oorspronkelijke compositie en de instrumenten waarmee deze werd uitgevoerd op het ogenblik van haar creatie, zonder daarbij afbreuk te doen aan de artistieke invulling door de uitvoerende musici. AMUZ past deze principes toe op (klassieke) muziek van toen en nu.
over de functie
Doel van de functie:
Als office manager voer je een breed scala aan administratieve en organisatorische taken uit om de werking van onze organisatie in goede banen te leiden. Je zorgt ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt en bent de steun en toeverlaat van de directie én van je collega’s. Je werkt onder leiding van en rapporteert aan de zakelijk directeur.
Takenpakket:
- Je handelt inkomend telefoon- en e-mailverkeer af en ontvangt bezoekers/klanten;
- je staat in voor de organisatie van de werkplek (permanentie, agendabeheer, beheer en onderhoud van kantoormeubilair en -apparatuur, …)
- je staat samen met een collega in voor ticketverkoop en ontvangst bij concerten;
- je zorgt voor de boekhoudkundige verwerking van binnenkomende en uitgaande facturen, financiële en diverse verrichtingen;
- je bereidt de artiestencontracten voor en verzorgt de administratieve afhandeling;
- je verzorgt de personeelsadministratie van freelance medewerkers (studenten en flexi jobs);
- je ondersteunt de zakelijke directie bij de opmaak en administratieve opvolging van dossiers m.b.t. verzekeringen, gebouwbeheer, juridisch advies, enz.;
- je biedt administratieve ondersteuning bij de opmaak van jaarverslagen, beleidsplannen, subsidiedossiers en andere vormen van rapportering.
profiel kandidaat
- Je beschikt over een bachelordiploma of hebt gelijkwaardige ervaring;
- je werkt accuraat, stipt en ordelijk;
- je bent assertief, communicatief en contactvaardig;
- je kan goed plannen en prioriteiten stellen, beschikt over een sterk analytisch vermogen en je hebt een probleemoplossende houding;
- je neemt initiatief en bent in staat om zelfstandig te werken, maar je bent ook een teamspeler;
- je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van Frans en Engels;
- je kan vlot overweg met Google toepassingen, meer bepaald Mail, Agenda, Drive, Documenten, Spreadsheets, Formulieren;
- je bent flexibel inzake arbeidstijd en -regeling en bereid tot avond- en weekendwerk;
- je hebt interesse in klassieke muziek.
aanbod
- Een voltijds contract voor onbepaalde duur;
- verloning volgens de barema’s van de CAO muziek (PC 304), afhankelijk van je ervaring;
- een aangename en stimulerende werkomgeving met mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
- een unieke locatie in het hartje van Antwerpen;
- deels thuiswerk mogelijk (max. 2 dagen/week).
wijze van solliciteren
Stuur je kandidatuur (motivatiebrief met cv) vóór 19 augustus 2024 naar veerle.braem@amuz.be. Meer informatie over onze organisatie vind je op www.amuz.be.
AMUZ maakt geen onderscheid tussen kandidaten op basis van gender, leeftijd, etniciteit of beperking. Wij werven aan op basis van competenties en talent.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).