office manager

over de organisatie

SPIN VZW is een Brussels gevestigde kunstorganisatie die een administratieve ondersteuning biedt op maat van de artistieke praktijken van Anna Rispoli, Diederik Peeters, Hans Bryssinck, Kate McIntosh en Marnie Slater. SPIN is historisch verankerd in de podiumkunstenpraktijk, maar bevindt zich momenteel in en tussen de disciplines performance, beeldende kunst, kunstactivisme, film en cross-sectorale projecten. SPIN wordt structureel gesubsidieerd door de Vlaamse Overheid en werkt samen met een groot netwerk van Belgische en internationale coproducenten.

over de functie

Wij zijn op zoek naar een Office Manager (minimum 5 jaar ervaring). De Office Manager zal deel uitmaken van een collaboratieve werkplek met één andere deeltijdse Office Manager en een web van verbonden artistieke codirecteurs, met de ondersteuning van externe financiële en administratieve specialisten wanneer nodig. Samen met een collega zal de Office Manager het administratief zenuwstelsel zijn, met iedereen communiceren en een overzicht bewaren.

profiel kandidaat

Voor de Office Manager rol, ben je:
… geïnspireerd door het organiseren en ontwikkelen van tools, administratie, budgetten en workflows
… vlot in communiceren
… goed in samen en zelfstandig werken en kan je prioriteiten stellen
… goed in het houden van de balans tussen onmiddellijke taken en langetermijnplanningen
... precies en blijf je kalm bij deadlines
… gepassioneerd door het culturele veld
… meertalig (vlot in NL en ENG – FR, ES, DE zijn een pluspunt)

Je zal deel uitmaken van een kleine, dynamische organisatie waarin taken en verantwoordelijkheden gedeeld zijn. Er zullen veel kruisbestuiving, uitwisseling, samenwerking en opportuniteiten om te leren zijn, afhankelijk van je vaardigheden en interesses. Naast je ervaring met administratieve taken (boekhouding, payroll, digitale archivering, interne communicatie) breng je als onze Office Manager ook kennis, ervaring en vaardigheden brengen op de volgende specifieke gebieden;

… Administratie van verenigingen zonder winstoogmerk en de noden van administratie voor artistieke verenigingen (copyrights, bijzondere voorheffingen buitenlandse kunstenaars, …)
… Meerjarenbudgetten opstellen, beheren en in balans brengen en financiële problemen signaleren en oplossen
… Financiële en narratieve aspecten van subsidieaanvragen op Belgisch niveau (kunstendecreet, VAF …). Ervaring of interesse in subsidieaanvragen op een EU-niveau zijn ook een plus.

aanbod

• Contract: 50% onbepaalde duur, te plannen naar eigen wensen. Flexibel maar in functie van het artistieke werk. Samen zorgen we ervoor dat 50% = 50%
• Salaris: 0.5 VTE, gebaseerd op de barema’s in de podiumkunsten, CAO PC 304 – A.
• Werkuren: flexibele werkuren, combineren tussen werken in een gedeeld kantoor en thuis is mogelijk
• Bijkomend: werklaptop, thuiswerkfaciliteiten
• Werkbasis: Brussel

wijze van solliciteren

• Stuur je CV met een motivatiebrief in het Engels naar info@spinspin.be
• Stuur je applicatie voor 19u op 4 december 2024
• De eerste interviews zullen plaatsvinden op 9 december 2024 (15:00-18:00) en de tweede interviews op 13 december 2024 (15:00-18:00). Beslissing volgt op 18 december 2024
• De job zou starten vanaf 6 januari 2025, in overleg en naar beschikbaarheid
• NB: Als er geen geschikte kandidaat wordt gevonden, blijft deze oproep open. Na 4 december kan je je interesse kenbaar maken.
• De selectie zal gebeuren door twee afgevaardigden van SPIN’s codirectie (Anna Rispoli, Diederik Peeters, Hans Bryssinck, Kate McIntosh en Marnie Slater), Elie Agniel en een bestuurder van SPIN.