over de organisatie
Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek, theater en dans. We zijn een huis waar we te allen tijde willen samen spelen, om te pionieren en een ruim publiek te inspireren. Die lijn trekken we door in de verschillende professionele afdelingen.
over de functie
Als medewerker onthaal & receptie verzorg je het onthaal van personeel, leveranciers en bezoekers. Jij bent de eerste persoon waarmee ze contact hebben; in die zin fungeer jij als visitekaartje voor de organisatie. Tevens ben jij het centrale aanspreekpunt van onze organisatie.
De taken zijn o.m. de volgende:
- je ontvangt het personeel, leveranciers en bezoekers met een klantgerichte houding;
- je zorgt ervoor dat de inkomende telefoons bij de juiste mensen terechtkomen;
- je voert toegangscontrole uit en weet te allen tijde wie aanwezig is in het gebouw;
- je beheert het badgesysteem, maakt nieuwe badges aan en leent dag pasjes uit;
- je beheert de sleutels van de loges, vergaderzalen, technische ruimtes, ...;
- je behandelt de in- en uitgaande post en/of pakjes;
- je stelt samen met de coördinator de planning op voor de externe onderhoudsploegen;
- je beheert het economaat (intern verdelen en bestellingen plaatsen);
- je doet daarnaast nog algemeen administratief werk (facturatie en bestelbonnen, telefoonlijst beheren, planningen communiceren, …).
profiel kandidaat
- Je bent communicatief en klantgericht;
- je kan een dienstverlenende instelling combineren met voldoende assertiviteit;
- je hebt een positieve uitstraling en een verzorgd voorkomen;
- je kan multitasken en je bent tegelijk administratief nauwgezet;
- je hebt een goede kennis van courante software-applicaties (bij voorkeur Google Workspace);
- je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
aanbod
- Een aantrekkelijke internationale en artistieke werkomgeving vol afwisseling;
- een deeltijds contract (27,5u/week) van onbepaalde duur;
- een uurrooster met voormiddag en namiddag shiften (8-13u30 of 13u-18u30) en de sporadische mogelijkheid tot avond/ weekendwerk;
- een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer.
wijze van solliciteren
Stuur ons vóór 22 januari 2024 je motivatiebrief en je CV via onze website: https://www.operaballet.be/nl/onthaalmedewerker.
Na een eerste selectieronde op basis van de brieven, zullen de kandidaten uitgenodigd worden voor een gesprek.
Opera Ballet Vlaanderen werkt in het personeelsbeleid aan het bevorderen van gelijke kansen. Kwaliteiten van mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of nationaliteit.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).