over de organisatie
Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek, theater en dans. We zijn een huis waar we te allen tijde willen samen spelen, om te pionieren en een ruim publiek te inspireren. Die lijn trekken we door in de verschillende professionele afdelingen.
over de functie
Opera Ballet Vlaanderen zoekt enthousiaste onthaalmedewerkers om ons team op flexibele basis te versterken. Je maakt deel uit van een onthaalpoule die instaat voor de ontvangst van artiesten, medewerkers en gasten tijdens avonden, weekends en bij afwezigheid van vaste medewerkers.
Jouw taken
Als onthaalmedewerker draag je bij aan een vlot en professioneel onthaal en ben je verantwoordelijk voor:
- Warm ontvangen, informeren en begeleiden van bezoekers, artiesten en medewerkers
- Uitvoeren van toegangscontrole en registraties
- Telefonisch onthaal en doorverbinden van oproepen
- Verdelen van interne post en uitlenen van materialen (economaat)
- Sleutelbeheer en opvolging van de gezamenlijke mailbox
- Waken over de veiligheid en permanente toegankelijkheid van het gebouw, samen met de facilitaire dienst
profiel kandidaat
We zoeken een collega die:
- Sociaal en communicatief is, zowel in het Nederlands als Engels (kennis van extra talen is een plus)
- Snel kan schakelen en beschikt over gezond verstand en probleemoplossend vermogen
- Een warme, representatieve uitstraling heeft en onze gasten op een persoonlijke manier welkom heet
- Zelfstandig werkt, initiatief toont en professioneel handelt
- Flexibel inzetbaar is en geen bezwaar heeft tegen werken in de avonden, weekends en op feestdagen
- Steeds het overzicht bewaart en actief bijdraagt aan een veilige en gastvrije omgeving
aanbod
- Een dynamische, internationale en artistieke werkomgeving
- Flexibele verloning via een interim- of flexi-job
- Werkuren die voornamelijk 's avonds, in het weekend en op feestdagen liggen in de Opera van Gent
wijze van solliciteren
Wil jij deel uitmaken van ons team en kan jij niet wachten om onze gasten een hartelijke ontvangst te bieden? Solliciteren kan via onze website (https://www.operaballet.be/nl/onthaalmedewerker-op-afroep). Stuur ons voor 31/05/2025 een korte motivatiebrief en cv. Na een eerste selectieronde op basis van de brieven, zullen de kandidaten eind mei uitgenodigd worden voor een gesprek. Wij zijn erg benieuwd naar jou en jouw motivatie!
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).