• administratief

onthaalmedewerker

Antwerpen

voltijds


organisatie

DE SINGEL

online sinds

27/03/2026

type

vast

reageren tot en met

10/04/2026

over de organisatie

DE SINGEL is een open en toegankelijke kunstinstelling in Antwerpen. In een uniek gebouw en op een veelzijdige kunstsite verbindt DE SINGEL gemeenschappen met kunstenaars en kunstpraktijken van overal ter wereld. DE SINGEL nodigt een breed publiek uit om muziek, theater, dans en architectuur te beleven in al hun verscheidenheid en om nieuwe, eigentijdse perspectieven te ontdekken.

over de functie

- Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor artiesten, medewerkers en studenten van het Koninklijk Conservatorium Antwerpen bij aankomst in ons huis.
- Telefonie: Je beheert de centrale telefoonlijn en de algemene mailbox; je schakelt oproepen door naar de juiste diensten en verstrekt correcte informatie.
- Logistieke en facilitaire ondersteuning: Je neemt leveringen aan, verzorgt de in- en uitgaande post en onderhoudt de kassa’s van de slagboomsystemen. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het parkeerbeleid en het uitgeven en innemen van sleutels en toegangsbadges.
- Administratieve ondersteuning: je ondersteunt in allerlei administratieve taken zoals het beheren van parkeerabonnementen, het printen van parking tickets, het opvolgen van reservaties van vergaderzalen, het opmaken van de onthaalplanning,... .
Je maakt deel uit van het facility team en rapporteert aan de verantwoordelijke van het team gebouwenbeheer.

profiel kandidaat

- Je bent een warme persoonlijkheid die van nature positieve energie uitstraalt naar iedereen die het gebouw betreedt.
- Je bent communicatief sterk, hulpvaardig en beschikt over een gezonde dosis empathie.
- Je hebt een affiniteit met de kunst- en cultuursector.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt gezien ons internationaal karakter.

aanbod

- Een inspirerende werkomgeving, en dit binnen een internationaal kunstencentrum met een focus op vernieuwing en inclusie.
- Een warm huis boordevol gepassioneerde collega’s.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, fietsvergoeding, telefoonabonnement en hospitalisatieverzekering).

wijze van solliciteren

Stuur je motivatiebrief en CV voor 10/04/2026 naar jobs@desingel.be.
Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij lies.robbens@desingel.be. Sollicitaties worden steeds vertrouwelijk behandeld.

DE SINGEL vindt gelijke kansen voor iedereen belangrijk. Kandidaten worden geselecteerd op basis van kwaliteiten en vaardigheden. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, opleiding, fysieke beperking, seksuele geaardheid, genderexpressie, genderidentiteit of culturele achtergrond.

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.

Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).

Steenstraat 29 / bus 10
1000 Brussel

+32-(0)2-201 30 03
sociaalfonds(a)podiumkunsten.be

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws:

schrijf je in