over de organisatie
Het Sociaal Fonds Podiumkunsten is de vormings- en ontwikkelingsorganisatie van de professionele podiumkunsten- en muzieksector (paritair comité 304). Wij zetten in op kwaliteitsvolle loopbanen en een sterk organisatiebeleid in de sector. Hiertoe organiseren we bijscholingen, inspiratiesessies, uitwisselingen, collegagroepen, … Om het belang van veiligheid in de podium- en eventsector mee uit te dragen, hebben we ism Ritcs/EhB en STEPP vzw een leerplatform ontwikkeld met 10 e-learningmodules, een online examen en een praktijkexamen. Dat praktijkexamen wordt vanaf nu een Europees erkend veiligheidspaspoort voor de sector; we staan aan de start van de uitrol hiervan en zoeken versterking.
over de functie
Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie en administratieve opvolging van de praktijkexamens van iedereen in Vlaanderen die het praktijkexamen voor het veiligheidspaspoort voor de podium- en eventsector wenst te behalen. Dat praktijkexamen is een gestandaardiseerde test in een gesimuleerde podiumomgeving, waarin de kandidaat kan aantonen tien essentiële veiligheidsvaardigheden te kunnen toepassen.
Voor de uitrol van deze praktijkexamens zoeken we een geboren planner en organisatietalent. Je krijgt hiervoor begeleiding vanuit onze medewerker digitaal leren. :
- Je maakt volgens de beschikbaarheden van de assessoren een examenplanning op voor de verschillende examenlocaties in Vlaanderen.
- Je zorgt dat de assessoren elk enkele dagen per jaar assessments kunnen afnemen naar voorkeur dicht bij hun woonplaats.
- Je onderhoudt een goed contact met assessoren in de aanloop naar hun geplande examendagen: mededelen uur, locatie, catering, opnemen aanwezigheidslijsten, opvolgen praktische afspraken en facturatie.
- Je overlegt met de examenlocaties over beschikbare zalen, data en materiaal en bereidt hiervoor de facturatie voor.
- Je zorgt voor de betalingen van examenlocaties, assessoren, …
- Je onderhoudt contacten zowel met de werkgevers binnen de sector als met de onderwijspartners die aan de slag gaan met het veiligheidspaspoort mbt het boeken van assessoren.
- Je beheert de mailbox van het veiligheidspaspoort en zorgt dat de mails en vragen bij de juiste persoon/organisatie belanden.
- Je communiceert naar ETTEC - de Europese non- profit organisatie voor certificering- over het aantal te valideren certificaten van zowel deelnemers als kandidaatassessoren (attest vs accreditering).
profiel kandidaat
- Je bent nauwgezet en bent problemen altijd voor.
- Als er dan toch problemen opduiken, blijf je rustig en zoek je naar oplossingen.
- Jouw administratie staat altijd op punt.
- Je hebt al wat ervaring opgedaan in de sector van de podiumkunsten, muziek of events.
aanbod
We zoeken een zelfstandige die zich op 1 jaar tijd een totaal van minimaal 30 dagen kan vrijmaken, waarvan een gedeelte gepresteerd dient te worden op het kantoor van het Sociaal Fonds Podiumkunsten (bij voorkeur maandag of donderdag). Je bent daarbij beschikbaar vanaf de tweede week van januari 2024. Het aantal dagen is een schatting. Dit hangt af van het aantal examendagen dat uiteindelijk georganiseerd zal worden. Dit gebeurt in samenspraak. De andere dagen zijn vrij te kiezen via afstandswerk. Voor ons is het belangrijkste dat de examens goed gepland worden en je kan opvolgen in functie van aanpassingen. Het vastleggen van de dagvergoeding gebeurt in samenspraak.
wijze van solliciteren
Bezorg ons dan een CV/portfolio en een korte motivatie ten laatste op vrijdag 8 december aan isabelle@podiumkunsten.be. Wij voorzien een kennismakingsgesprek op de voormiddagen van 14 & 15 december 2023. Vragen over deze job kan je stellen aan katrien@podiumkunsten.be.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.
