over de organisatie
Radarwerk is een full service crew agency voor event professionals, gelegen in het centrum van Antwerpen. Wij zijn gespecialiseerd in personeelsmanagement en -administratie van jobstudenten en flexi-medewerkers op festivals en evenementen in heel Vlaanderen. Wij bouwen aan een community van gedreven Radarwerkers. Door middel van een goede screening, planning en coaching leveren we gemotiveerde teams onder leiding van ervaren Teamcoaches. Wij halen al het potentieel uit onze crew naar boven en ondersteunen organisaties via duidelijke communicatie en een flexibele aanpak bij al hun personeelsbehoeften. Zo zorgen we samen voor een succesvolle realisatie van elk project.
over de functie
Ben jij een energieke en enthousiaste multitasker die ook communicatief sterk is? Dan zijn wij op zoek naar jou om onze planning/communicatie team te versterken!
Samen met de vaste planner in Antwerpen vorm je het planningsteam. Het is je taak om onze poule (bestaande uit studenten, flexi-medewerkers en freelancers) te contacteren aan de hand van een planningstool en hen vervolgens te plaatsen op diverse festivals en evenementen in heel Vlaanderen (en soms Nederland). Als een echte matchmaker streef je hierbij naar de juiste indeling voor elk project, waarbij de wensen van alle betrokken partijen zo veel mogelijk vervuld worden. Met andere woorden, de volledige planning van A tot Z zal jouw verantwoordelijkheid zijn.
Je bouwt een goede band op met zowel onze crew als ons klantenbestand en zorgt voor een vloeiende workflow. Het is dan ook belangrijk dat je kan multitasken en steeds een goed overzicht van alle lopende projecten kan behouden.
Naast een planner, zoeken wij een communicatiemedewerker (50/50). Om onze poule aan medewerkers te informeren en enthousiasmeren, zoeken we naar iemand die sterk is in tekst en beeld. Er is veel ruimte voor creativiteit: originele ideeën worden gewaardeerd! Jouw takenpakket zal bestaan uit: sociale media onderhouden (Instagram/FB campagnes, LinkedIn), content voor de sociale media maken en verzamelen, mailcampagnes opstellen voor nieuwsbrieven, posters/affiches/flyers opmaken en tevredenheidsenquêtes vormgeven en opvolgen.
Het grootste deel van de workload zal voornamelijk in de zomerperiode vallen, wanneer de meeste festivals en evenementen plaatsvinden. Er is voldoende ruimte om dit in de rustige periodes te compenseren.
profiel kandidaat
- Je hebt duidelijke affiniteit met de eventsector en people management (door middel van ervaring en/of opleiding)
- Jouw telefoon is als het ware met jouw hand vergroeid, want je vindt het fantastisch om de hele dag met allerlei mensen te contacteren
- Een planning rond krijgen geeft jou een zalig gevoel
- Je kan mensen en situaties goed inschatten en aanvoelen
- Je bruist van energie en kan niet wachten om dit in de praktijk in te zetten
- Met je enthousiasme en overtuigingskracht motiveer jij anderen
- Je hebt een positieve (werk)mentaliteit en houdt van sociaal contact
- Je bent flexibel en pakt elke uitdaging aan
- Je beschikt over sterke communicatieve en administratieve vaardigheden
- Je schakelt vlot tussen verschillende taken en kan goed prioriteiten stellen
- Zowel in een team als zelfstandig functioneer je erg goed
- Je bent in staat structuur in de chaos te brengen
- Je voelt je comfortabel bij dynamische deadlines
- Je bent creatief als het op probleemoplossend denken aankomt
- Je kan beginnen in mei
aanbod
- Een fijne nieuwe werkplek in Antwerpen
- Een boeiende sector met veel uitdagende en afwisselende projecten
- Ruimte om jezelf te ontplooien en om je functie mee vorm te geven
- Een voltijds contract (40u/week) met eerlijke verloning volgens PC 304, inclusief extralegale voordelen (vergoeding woon-werkverkeer, ADV-dagen)
- Een soepele arbeidstijdregeling met glijdende werkuren
- Leuke teambuildings of afterwork etentjes horen er uiteraard ook bij! :)
wijze van solliciteren
Ben jij na deze vacature helemaal enthousiast geworden om ons team te versterken in de functie van Planning/Communicatie? Dan ontvangen we graag je CV en motivatiebrief via sollicitaties@radarwerk.be + vermeld in het onderwerp “Sollicitatie Planning/Communicatie 2025”
Deadline: 20 april 2025
Heb je vragen over de vacature?
Contacteer dan Noortje via noortje@radarwerk.be of +32 465094987
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).