productie

over de organisatie

Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België dat filmmakers en de collectieve beleving van cinema centraal stelt. Het festival biedt een platform aan zowel aanstormend als gevestigd talent en presenteert hun films aan een divers publiek van professionals en liefhebbers.
Het festival presenteert elk jaar in oktober een uitdagend programma van films, talks, concerten en nog veel meer en haalt hiervoor meer dan 100.000 bezoeken. Het festival is ook internationaal toonaangevend door de focus op filmmuziek en de organisatie van de World Soundtrack Awards.

over de functie

Om het team productie te versterken bij de voorbereiding en realisatie van de 53ste editie van Film Fest Gent (7 > 18 oktober 2026) zijn we op zoek naar een

STAGAIR/VRIJWILLIGER PRODUCTIE (V/M/X)

Onder begeleiding van de ‘medewerker productie’ draag je bij tot de productionele uitwerking van alle festivallocaties (Kinepolis, Sphinx Cinema, Studio Skoop, KASK Cinema en Vooruit). Daarnaast voer je productionele taken uit om de verschillende events op de festivalsite in goede banen te leiden. Deze events gaan door in het Film Fest Cafe en de viptent in het tentencomplex op de parking van Kinepolis. Je mag je verwachten aan een divers takenpakket.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de ‘medewerker productie’ bij:
• de voorbereiding en administratie van de productionele taken;
• de ondersteuning van de verschillende departementen op het festival op vlak van productie;
• het bestellen en installeren van signalisatie voor publieksstromen in de verschillende festivallocaties;
• de verhuis naar de tijdelijke festivallocaties (gastendienst naar het festivalhotel, ticketbalies in alle festivallocaties, vrijwilligersruimte, ...);
• het inrichten van de press & industry office;
• de op- en afbouw van de tijdelijke infrastructuur;
• de dagelijkse logistieke op- en afbouw van hospitality en publieksevents;
• de opvolging van de privé parking, shuttle en parkingstewards;
• het beheer en opvolging van het promotiemateriaal van partners en business klanten;
• de opmaak en opvolging van de inventaris van het productiemateriaal voor en na het festival;
• de algemene vlotte productionele werking op de festivalsite.

Aanvullend draag je bij tot de algemene vlotte werking van het departement partnerships, hospitality en productie. Je draait mee in de volledige werking van het departement en ondersteunt waar nodig.

profiel kandidaat

• Je hebt technische en organisatorische skills
• Je houdt van een uitdaging en af en toe fysiek werk
• Je bent hands-on en pikt het werk op dat moet gebeuren
• Je wordt enthousiast van een goede planning en organisatie
• Je kan administratief nauwkeurig werken
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden
• Je bent proactief en kan zowel autonoom als in team werken
• Je schrikt niet terug van avond- of weekendwerk tijdens piekperiodes
• Je spreekt Nederlands (niveau B1/B2)
• Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht gender, afkomst en leeftijd.

aanbod

• Een boeiende werkervaring in een dynamische festivalcontext
• Deze onbezoldigde stage kan zowel vrijwillig als in het kader van een opleiding gevolgd worden. De stage gaat van start in september en loopt tot eind oktober 2026 (exacte begindatum te bespreken)
• Een open werksfeer waar je veel kan leren
• Een flexibele en duurzame context
• Een blik achter de schermen van het festival

wijze van solliciteren

Hoe solliciteren?

Stuur een motivatie en je CV naar jessica@filmfestival.be.


Meer info?

filmfestival.be
of neem contact op via jessica@filmfestival.be of 09 242 80 60.