over de organisatie
MA Festival (Festival van Vlaanderen Brugge) is een tiendaags zomerfestival voor Oude Muziek. Elk jaar organiseren we begin augustus ongeveer 25 concerten op verschillende locaties in Brugge. Samen met de artistiek directeur, de zakelijk directeur en de communicatieverantwoordelijke zorg je ervoor dat het festival een succes wordt. In de zomer vervoegt een enthousiaste vrijwilligersploeg ons team.over de functie
TAKEN
Voorbereiding:
• Je bent verantwoordelijk voor de productionele voorbereiding van het festival, met uitzondering van MA Competition en Vélobaroque. Je bewaakt daarbij timing en financiële haalbaarheid.
• Je maakt afspraken met artiesten over planning, technische fiches en accommodatie.
• Je maakt afspraken over toetsinstrumenten, materiaal en locaties en volgt deze op.
• Je regelt alle nodige vergunningen.
• Je stuurt een stagiaire aan die je vanaf juni ondersteunt als productieassistent.
Tijdens het festival:
• Je stuurt de vrijwilligersploeg aan.
• Je coördineert de op- en afbouw van concertlocaties buiten Concertgebouw.
• Je zorgt ervoor dat al het materiaal op de juiste plaats terechtkomt.
• Je zorgt voor een vlot verloop achter de schermen: van het onthaal van artiesten en het geven van cues bij de start van concerten tot het aansturen van techniekers en het oplossen van onverwachte problemen.
profiel kandidaat
• Je hebt ervaring met productioneel werk.
• Je houdt van muziek en werkt graag met artiesten.
• Je behoudt altijd het overzicht, kan makkelijk prioriteiten bepalen, en communiceert die helder naar alle betrokkenen.
• Je denkt en handelt proactief in stressvolle situaties. Terwijl anderen nog maar net doorhebben wat het probleem is, ben jij al bezig met de oplossing uit te werken.
• Je weet hoe je een vrijwilligersploeg moet motiveren.
• Je ziet werk en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je beheerst het Nederlands en Engels zeer goed. Je kan je plan trekken in het Frans.
• Je hebt bij voorkeur een rijbewijs B.
aanbod
Wij bieden een freelanceopdracht aan voor de periode januari tot en met augustus 2027 volgens onderstaande planning:
• Januari tot en met mei 2027: 2 à 3 dagen/week, waarvan maandag en bij voorkeur dinsdag op ons kantoor in Concertgebouw Brugge.
• Juni en juli 2027: 5 dagen/week, waarvan minimaal 4 dagen per week op kantoor.
• 29 juli 2027 – 9 augustus 2027: tijdens het festival ben je elke dag aan de slag in Brugge (wij voorzien indien nodig accommodatie in Brugge).
• Na het festival werk je nog 5 dagen aan de afhandeling.
De opdracht start bij voorkeur in januari 2027. Opstart in februari is bespreekbaar.
We voorzien een fee van 250,00€/dag excl. btw voor de periode buiten het festival, 350,00€/dag excl. btw voor de festivaldagen, en maximum 100€/maand terugbetaalde kosten voor openbaar vervoer (op basis van bewijzen).
Na een positieve evaluatie van editie 2027 bespreken we graag de mogelijkheid om de samenwerking in 2028 te herhalen.
Een aanstelling als werknemer voor deze opdracht is bespreekbaar.
wijze van solliciteren
Solliciteer tot en met 08/11/2026 door je cv en motivatiebrief te mailen naar Adèle Querinjean (adele@mafestival.be).
Gesprekken vinden plaats op 23/11/2026 in Brugge.
Vragen? Twijfel niet om via e-mail contact op te nemen met Adèle Querinjean (adele@mafestival.be).
MA Festival wil een open en inclusieve organisatie zijn waarin talent, expertise en engagement centraal staan. We moedigen iedereen met de gevraagde competenties aan zich kandidaat te stellen.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).