project- en publiekswerkingsverantwoordelijke Lichtfeest Lissewege en Krikrak

over de organisatie

Brugge Plus is als culturele organisatie ontstaan naar aanleiding van 'Brugge 2002, Culturele Hoofdstad van Europa' en als stedelijke vzw verbonden aan stad Brugge. 

Brugge Plus heeft als missie de culturele uitstraling, sfeer en beleving van Brugge te versterken. Dit  doen we door (inter)nationale en lokale culturele evenementen en initiatieven te organiseren en te promoten, zoveel mogelijk in samenwerking. Ons favoriete speelterrein is de publieke ruimte, waar we met gastvrije, duurzame en kwalitatieve culturele ervaringen een zo breed mogelijk publiek willen betrekken en inspireren. 

Zo brengt Brugge Plus leven in de stad.

over de functie

Als projectverantwoordelijke voor Lichtfeest Lissewege en Krikrak speel je een cruciale rol in het aansturen, coördineren en coachen van het projectteam, met als doel de kwaliteit en het succes van beide projecten te waarborgen. Daarnaast neem je ook de rol van publiekswerkingsverantwoordelijke op. In die hoedanigheid ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, coördinatie en uitvoering van de publiekswerking, met bijzondere aandacht voor publieksverbreding, participatie, vrijwilligerswerking en het creëren van een kwalitatieve en toegankelijke bezoekerservaring. 

Je bent daarbij zowel lid van het team van projectverantwoordelijken als van het team publiekswerking, waar je jouw expertise inzet en deelt ter versterking van de kwaliteit, impact en samenhang van de projecten van Brugge Plus. Je werkt ook nauw samen met collega's uit de teams 
productie, programma, communicatie en interne organisatie om de realisatie van de projecten optimaal te ondersteunen. 

Je rapporteert aan de artistieke coördinator, die de strategische en personeelsmatige eindverantwoordelijkheid draagt voor alle projecten, publiekswerking en communicatie. 

Kernresultaat 1 / coördineren en coachen van je projectteams 
Je zorgt voor de planning, organisatie, coaching en opvolging van de aan jou toegewezen twee 
projectteams en bepaalt de concrete opdrachten en doelstellingen voor je directe collega's. 
Doel: Continuïteit en kwalitatieve werking van het projectteam garanderen. 

Taken: 

• opstellen van een projectplanning in samenspraak met jouw projectteam en nauwgezet 
  opvolgen van deadlines. 
• organiseren van regelmatig teamoverleg om taken en verantwoordelijkheden te verdelen en 
  uitdagingen te bespreken. 
• waarborgen van de continuïteit binnen het projectteam. 
• controleren van de kwaliteit van het werk van je projectteam (planning, artistieke en 
  organisatorische uitvoering, budget, stijl, efficiëntie, etc.). 
• signaleren van grotere problemen of uitdagingen binnen het projectteam aan de artistieke 
  en/of algemene coördinator en adviseren over mogelijke oplossingen. 
• motiveren en sensibiliseren van je projectteam volgens de HR-richtlijnen (opleiding, afspraken 
  …). 
• uitbouwen van een netwerk van artistieke en/of zakelijke partners. 
• beheer van de budgetten voor de realisatie van je project, inclusief opmaak begroting, 
  goedkeuring facturen, rapportage voortgang, … 
• (mee) begeleiden van startende en/of tijdelijke medewerkers of stagiairs binnen je team 
  (peter- of meterschap). 

Kernresultaat 2 / Verantwoordelijk voor de kwaliteit en het succes van het Lichtfeest Lissewege en 
Krikrak 

Je bent verantwoordelijk voor de volledige co√∂rdinatie en realisatie van je project(en), van concept 
tot evaluatie. Je bewaakt de projectscope, doelstellingen, planning, budgetten, programmatie en 
doelgroepen, en verzorgt de interne en externe afstemming met alle betrokken stakeholders. 
Daarnaast detecteer je proactief risico's en knelpunten, stuur je bij waar nodig en zorg je voor een 
grondige evaluatie, rapportering en documentatie van elke projectfase. Dit alles doe je in lijn met de 
missie, waarden en artistieke kwaliteitsambities van Brugge Plus. 

Doel: Het succesvol en met hoge kwaliteit bereiken van jouw projectdoel(en). 

Taken: 

• Je vertaalt de doelstellingen van het project naar een concreet concept en projectplan en 
  bewaakt gedurende het volledige traject de voortgang, samenhang en kwaliteit van alle 
  projectonderdelen.
• Je werkt nauw samen met collega's, leveranciers, kunstenaars, vrijwilligers, partners en 
  vertegenwoordiging van stad Brugge en andere stakeholders en zorgt voor een constructieve 
  en professionele samenwerking.
• Je organiseert en coördineert alle noodzakelijke operationele voorbereidingen en zorgt ervoor 
  dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie, afspraken en instructies beschikken. 
• Je bewaakt de vooropgestelde doelgroepen, projectdoelstellingen, bezoekersbeleving en 
  artistieke uitstraling van het project, steeds in lijn met de missie, visie en waarden van Brugge 
  Plus. 
• Je beheert het projectbudget op een zorgvuldige en transparante manier en volgt inkomsten, 
  uitgaven en financiële prognoses nauwgezet op in overleg met de zakelijk en financieel 
  verantwoordelijke. 
• Je signaleert risico's, knelpunten en opportuniteiten tijdig en formuleert passende oplossingen 
  om de continuïteit en kwaliteit van het project te garanderen. 
• Je verzorgt de interne en externe communicatie met alle betrokken partners, leveranciers, 
  deelnemers, bewoners, vrijwilligers, sponsors en andere stakeholders. 
• Je ondersteunt, in overleg met de communicatieverantwoordelijke, de promotie van het project 
  door het aanleveren van inhoudelijke input en het bewaken van een consistente 
  projectcommunicatie.
• Je vertegenwoordigt het project tijdens overlegmomenten, netwerkevenementen, pers- en 
  publieksactiviteiten en geeft waar nodig toelichting aan stakeholders en doelgroepen. 
• Je zorgt voor een grondige evaluatie van het project, stelt financiële en inhoudelijke 
  rapporteringen op en staat in voor een correcte documentatie en archivering van de 
  projectresultaten. 
• Je werkt gedurende het volledige projecttraject volgens de waarden, kwaliteitsstandaarden en 
  artistieke identiteit van Brugge Plus. 

Kernresultaat 3 / Verantwoordelijk voor de publiekswerking van Lichtfeest Lissewege en Krikrak 
Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en realiseren van de publiekswerking. Je 
zet gerichte initiatieven op om bestaande en nieuwe doelgroepen te bereiken, drempels tot deelname 
te verlagen en de betrokkenheid van bezoekers, deelnemers en vrijwilligers te versterken. Daarnaast 
sta je in voor de werving, begeleiding en waardering van vrijwilligers en bewaak je de kwaliteit, 
planning, middelen en resultaten van alle publieksgerichte acties. 
Doel: Het vergroten en verdiepen van de participatie – in het bijzonder van scholen en/of 
buurtbewoners – en het realiseren van een kwalitatieve vrijwilligerswerking die bijdraagt aan een 
optimale bezoekersbeleving. 

Taken: 

• Je treedt op als aanspreekpunt voor publiekswerking binnen jouw evenement(en). 
• Je ontwikkelt een plan van aanpak voor publiekswerking en participatie, inclusief doelstellingen, acties, planning en evaluatiecriteria. 
• Je initieert en coördineert acties om nieuwe, ondervertegenwoordigde en moeilijker bereikbare doelgroepen aan te trekken en actief te betrekken. 
• Je bouwt en onderhoudt duurzame samenwerkingen met verenigingen, scholen, 
  welzijnsorganisaties, buurtwerkingen en andere partners die de participatie kunnen versterken. 
• Je bewaakt de kwaliteit, toegankelijkheid en inclusiviteit van de publiekswerking en stuurt bij waar nodig. 
• Je staat in voor de werving, selectie, briefing, begeleiding, opvolging en waardering van 
  vrijwilligers. 
• Je zorgt ervoor dat vrijwilligers, deelnemers en partners tijdig beschikken over de nodige 
  informatie, afspraken en instructies. 
• Je coördineert de praktische en logistieke organisatie van de publiekswerkingen en 
  vrijwilligerswerking voor, tijdens en na het evenement. 
• Je beheert het budget voor publiekswerking en volgt de middelen efficiënt en zorgvuldig op. 
• Je verzamelt feedback van bezoekers, deelnemers, vrijwilligers en partners en vertaalt deze 
  naar verbeteracties. 
• Je staat in voor de evaluatie, rapportering en administratieve afhandeling van de 
  publiekswerking en vrijwilligerswerking. 
• Je werkt steeds volgens de missie, visie, waarden en kwaliteitsstandaarden van Brugge Plus. 

Kernresultaat 4 / Kwaliteit van alle projecten en publiekswerking mee waarborgen 
Je draagt bij aan de kwaliteit van alle project- en publiekswerkingsinitiatieven van Brugge Plus, met 
een bijzondere aandacht en expertise in het bereiken van (jonge) gezinnen. 
Doel: Een kwaliteitsvolle, gastvrije en duurzame werking en organisatie van Brugge Plus mee 
realiseren, in het bijzonder met een focus op en expertise over het bereiken van jonge gezinnen als 
doelgroep. 

Taken: 

• permanente evaluatie en optimalisatie van de organisatorische of publieksgerichte aanpak 
  van alle projecten van Brugge Plus. 
• adviseren en uitwisselen van expertise op het gebied van projectbeheer, concepten of 
  publiekswerking binnen Brugge Plus en al haar partners. 
  
  Extra opdrachten of taken 
  Op verzoek kunnen medewerkers van Brugge Plus ondersteunende of uitvoerende taken op zich 
  nemen bij evenementen of andere teams, mits dit niet ten koste gaat van de eigen doelstellingen en 
  kernresultaten.

profiel kandidaat

Profiel 

• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs of kunt gelijkwaardige ervaring aantonen. Een 
  opleiding of ervaring in (culturele) projectwerking, publiekswerking of een artistieke discipline 
  is een meerwaarde. 
• Je hebt leidinggevende en coachende vaardigheden en slaagt erin medewerkers, vrijwilligers 
  en partners te motiveren en te begeleiden. 
• Kennis van het Brugse culturele landschap en relevante netwerken is een troef. 
• Je hebt ervaring met de kwaliteitsbeoordeling van artistieke projecten en programmatie. 
• Ervaring met publiekswerking, en in het bijzonder met participatieve artistieke projecten, is een 
  pluspunt. 
• Ervaring met of een sterke interesse in het werken met kinderen (tot 12 jaar) en jonge gezinnen 
  is een belangrijke meerwaarde. 
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en kunt 
  ideeën helder formuleren en toelichten. 
• Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en met oog voor detail en kwaliteit. 
• Je bent organisatorisch sterk, kunt prioriteiten stellen en behoudt overzicht in een dynamische 
  omgeving. 
• Je hebt ervaring met budgetopmaak en budgetopvolging. 
• Je bent vertrouwd met de gangbare Office-toepassingen en kunt vlot werken met digitale 
  organisatietools, zoals systemen voor vrijwilligers- of projectbeheer. 
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en draagt actief bij aan een positieve 
  samenwerking. 
• Je bent flexibel en bereid om regelmatig avond- en weekendwerk te verrichten. 
• Je weet mensen te enthousiasmeren, te verbinden en te overtuigen. 
• Je neemt initiatief, durft verantwoordelijkheid op te nemen en krijgt zaken in beweging. 
• Je hebt een dynamische, positieve en authentieke persoonlijkheid. 
• Je beschikt over een rijbewijs B. 
   

Brugge Plus hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, 
geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.

aanbod

• Een deeltijdse (0,8 VTE) tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur. 
• Een startdatum in onderling overleg, bij voorkeur zo snel mogelijk. 
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een ambitieuze organisatie, gedragen door een enthousiast en warm team. 
• Verloning volgens de sectorale barema's van het sociaal-cultureel werk (PC 329.01, barema 
  B1b), afgestemd op relevante ervaring. 
• Een flexibel uurrooster met glijdende werktijden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans. 
• Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een groepsverzekering en een collectieve hospitalisatieverzekering. 
• De kans om mee te bouwen aan toonaangevende culturele projecten en evenementen die een brede impact hebben op Brugge en haar bezoekers.

wijze van solliciteren

Interesse? 

Stuur een motivatiebrief en CV ten laatste op 8 november 2026 om 23.30 uur naar hr@bruggeplus.be. 

De selectieprocedure bestaat uit 2 fasen. In een eerste fase gebeurt een screening op basis van CV en 
motivatiebrief. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek op woensdag 25 
november 2026. 

Vragen kan je sturen naar hr@bruggeplus.be