over de organisatie
Filmfestival Oostende (FFO) brengt jaarlijks duizenden bezoekers, tientallen gasten en honderden filmvertoningen samen in Oostende. Achter elk succesvol festival schuilt een sterke organisatie. Daarom zoeken we een nauwkeurige en gedreven collega die mee instaat voor de praktische opvolging van het festivalprogramma en de coördinatie van de filmprojecties.
over de functie
Taken
- Je beheert en actualiseert de database met technische en administratieve informatie over de geselecteerde films, zoals speelduur, ondertiteling, bestandsformaten en screenings vereisten.
- Je verzamelt en archiveert promotiemateriaal zoals trailers, stills, synopsis en screeners, en zorgt ervoor dat deze tijdig beschikbaar zijn voor communicatie- en publicatiedoeleinden.
- Je onderhoudt contacten met producenten, sales agents, distributeurs en filmmakers en volgt de aanlevering van films en screening materiaal van A tot Z op.
- Je stelt het screeningsschema van het festival op en zorgt voor een efficiënte planning van alle vertoningen.
- Je stemt met universiteiten en vertaalbureaus af voor de realisatie van ondertiteling.
Verantwoordelijkheden
- Je bewaakt deadlines en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding.
- Je bewaakt de praktische haalbaarheid van het programma en verwerkt eventuele wijzigingen op een nauwkeurige en flexibele manier.
- Je vormt de brug tussen programmatie en techniek en zorgt voor een vlotte communicatie en opvolging van alle technische vereisten rond de filmprojecties.
profiel kandidaat
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in eventmanagement, productie of projectcoördinatie of een gelijkaardige functie.
- Je bent administratief sterk en werkt vlot met tools als Google Drive en festival management software (ervaring met Fiona of Eventival is een pluspunt).
- Je communiceert helder, professioneel en vlot in het Nederlands én Engels.
- Je behoudt overzicht, ook in een drukke festivalweek.
- Je bent vertrouwd met de film- en televisiewereld.
- Kennis van DCP's (Digital Cinema Packages) en de technische workflow rond filmvertoningen is een pluspunt.
- Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en denkt oplossingsgericht.
- Je bent bereid om in Oostende te werken.
aanbod
- een sleutelrol in de voorbereiding en uitvoering van het filmprogramma van het filmfestival.
- tijdelijke opdracht van oktober tot en met januari - op freelancebasis of met arbeidsovereenkomst.
- vergoeding volgens barema PC 304 of op freelancebasis, in overleg
- terugbetaling van je woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer
wijze van solliciteren
Stuur je motivatiebrief en cv naar info@filmfestivaloostende.be. We kijken ernaar uit je te leren kennen!
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).