projectmedewerker cultuureducatie

over de organisatie

publiq is specialist in vrijetijdscommunicatie en marketing van het gevarieerde vrijetijdsaanbod.. Op vraag van de Vlaamse overheid laten we zoveel mogelijk mensen proeven van het vrijetijdsaanbod in Vlaanderen en Brussel. Onze organisatie telt een 70-tal creatieve medewerkers die op hun beurt samenwerken met uiteenlopende partners, voornamelijk uit de IT, overheid en mediasectoren. publiq faciliteert het publieke vrijetijdsleven door ervoor te zorgen dat mensen en activiteiten elkaar vinden.

over de functie

publiq heeft ook een opdracht rond cultuureducatie in de vrije tijd. Onze ambitie is om de expertise op vlak van cultuureducatie in de brede vrijetijdssector te verhogen. Onze doelgroep daarbij is iedereen die bezig is of bezig zou willen zijn met dit thema - over alle sectoren en beleidsdomeinen heen, van expert tot newbie.
We zoeken praktijkvoorbeelden en inspiratie uit binnen- en buitenland, nodigen de sector uit om naar experts te luisteren, organiseren uitwisselingsmomenten en vertalen relevant onderzoek in bruikbare tips.

Om mee onze missie te realiseren is jouw talent belangrijker dan je geslacht, gender, culturele of sociale achtergrond, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je dus kandidaat en maak het mee bij publiq!

Binnen haar opdracht rond cultuureducatie in de vrije tijd zoekt publiq een enthousiaste projectmedewerker die met passie de organisatie van inspirerende evenementen op het gebied van cultuureducatie wil realiseren. Als onderdeel van ons team krijg je de kans om boeiende roadtrips, rondetafelgesprekken, netwerkevenementen en meer uit te werken en op te volgen, en tegelijkertijd verantwoordelijk te zijn voor de communicatie, inclusief het publiceren van evenementen op onze website, het onderhouden van contact met deelnemers en het verzorgen van pakkende nieuwsbrieven.

Samen met de coördinator kenniswerking cultuureducatie geef je vorm aan onze werking op het gebied van cultuureducatie. Je speelt een belangrijke rol bij het ondersteunen van de coördinator om onze visie en missie naar de brede cultuureducatieve sector over te brengen. Door deze functie vervul je een sleutelrol in het stimuleren en bevorderen van cultuureducatie, waarbij je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en initiatief te tonen.

Werken bij publiq betekent dat je op korte tijd de culturele sector zult leren kennen. Je komt terecht in een hecht en dynamisch team dat nauw samenwerkt en tegelijkertijd iedereen de ruimte biedt om te groeien. Bij ons krijg je de mogelijkheid om je eigen ideeën en creativiteit tot uiting te brengen, terwijl je samenwerkt aan uitdagende projecten die een positieve impact hebben op de culturele gemeenschap.

Takenpakket:

Als projectmedewerker voor cultuureducatie bij publiq krijg je een boeiend takenpakket waarin je je enthousiasme volledig kunt laten spreken. Je zult betrokken zijn bij alle aspecten van de organisatie van evenementen en de communicatie van onze werking op het gebied van cultuureducatie. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Organisatie van inspirerende evenementen:

• Het opstellen van gedetailleerde draaiboeken en zorgvuldige opvolging ervan.
• Het regelen van alle aspecten van het evenement, waaronder locatie, catering en sprekers, om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt.
• Het actief samenwerken met partners en het opvolgen van afspraken om een succesvolle samenwerking te waarborgen.
• Het verzorgen van de communicatie met de deelnemers, inclusief inschrijvingen en evaluatieformulieren.
• Het opvolgen van het budget en zorgen voor een efficiënte financiële afhandeling, inclusief facturatie en financiële rapportage.
• Het inhoudelijk uitwerken van kennis- en ontmoetingsmomenten in overleg met de coördinator.

Communicatie van de kenniswerking cultuureducatie binnen publiq:

• Het onderhouden en updaten van onze website, zodat deze altijd actueel en aantrekkelijk is voor ons publiek.
• Het opvolgen en aanvullen van praktijkvoorbeelden en boeiende artikels voor de website.
• Het opstellen en uitsturen van boeiende nieuwsbrieven om onze doelgroep te informeren over onze activiteiten en initiatieven.
• Het zorgvuldig beheren en onderhouden van onze contactendatabase om sterke relaties op te bouwen met belangrijke stakeholders en het Netwerk Vitamine C.

Dit dynamische takenpakket biedt jou de kans om je organisatorische vaardigheden te benutten, je creativiteit te uiten en je communicatieve talenten te laten stralen. Door bij te dragen aan de groei en het succes van cultuureducatie binnen publiq, kun je een positieve impact hebben op de bredere cultuureducatieve sector.




 

profiel kandidaat

Competentievereisten:

• Organisatievermogen: Je hebt de vaardigheid om meerdere taken en projecten tegelijkertijd te beheren, prioriteiten te stellen en deadlines te halen. Je kunt efficiënt plannen, organiseren en coördineren om ervoor te zorgen dat evenementen succesvol worden uitgevoerd.

• Communicatieve vaardigheden: Je bent een uitstekende communicator, zowel schriftelijk als mondeling. Je kunt helder en effectief informatie overbrengen naar verschillende doelgroepen, zowel intern als extern. Daarnaast ben je goed in het opbouwen en onderhouden van relaties met diverse stakeholders.

• Creativiteit: Je bent in staat om innovatieve en creatieve ideeën te genereren voor evenementen en communicatieactiviteiten. Je kunt out-of-the-box denken en originele oplossingen bedenken om een onderscheidende ervaring te creëren voor deelnemers en publiek.

• Teamwork: Je kunt goed samenwerken in een team omgeving en bent in staat om effectief te communiceren en samen te werken met collega's, partners en externe leveranciers. Je bent bereid om kennis en ervaring te delen en anderen te ondersteunen wanneer dat nodig is.

• Flexibiliteit en stressbestendigheid: Je kunt goed omgaan met veranderingen, onverwachte situaties en strakke deadlines. Je bent veerkrachtig, kunt snel schakelen en behoudt een positieve houding, zelfs onder druk.

• Oog voor detail: Je hebt aandacht voor detail en zorgt voor nauwkeurigheid in alle aspecten van je werk, inclusief administratieve taken zoals budgetbeheer, facturatie en databasebeheer.

• Essentiële kennis en kwaliteiten:

• Een groot hart voor cultuur en interesse in cultuureducatie in de vrije tijd.
• Je volgde een opleiding communicatie, marketing, event management, cultuureducator, sociaal-cultureel werk, Agogiek of aanverwanten.

Is een pluspunt maar niet noodzakelijk:

• Kennis van cultuureducatie: Het hebben van kennis en interesse in het vakgebied van cultuureducatie is een pluspunt. Dit stelt je in staat om beter te begrijpen en in te spelen op de behoeften en uitdagingen binnen deze sector
• Het hebben van relevante (werk)ervaring is een pluspunt maar geen vereiste

aanbod

Een contract van bepaalde duur tot eind 2023 met mogelijkheid tot contract van onbepaalde duur in 2024
Werken bij een jonge, dynamische organisatie in hartje Brussel (Kanaal/Dansaert). Marktconform loon in overeenstemming met je ervaring en competenties, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling en gratis woon werkverkeer met openbaar vervoer.

wijze van solliciteren

Stuur je motivatiebrief en cv aan liesbeth.declercq@publiq.be
Solliciteren voor dinsdag 15 augustus 2023
Gesprekken op dinsdag 22 augustus
Start 1 vrijdag september 2023