over de organisatie
tout petit maakt sinds 2013 straffe en vernieuwende dansvoorstellingen voor kinderen en volwassenen vanaf 3 jaar. We werken vanuit Leuven en Hasselt en spelen jaarlijks ongeveer 120 voorstellingen in Vlaanderen en internationaal. Jaarlijks creëert tout petit één grote nieuwe productie. Daarnaast is tout petit met verschillende kleinere projecten actief in Hasselt en Leuven.
Het team van tout petit werft een tijdelijke projectmedewerker en tourmanager aan. Met deze job krijg je de unieke kans om betrokken te raken bij een inspirerende en creatieve organisatie in volle ontwikkeling en een bijdrage te leveren aan artistieke projecten met een sterk verbindende waarde.
over de functie
Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van verschillende activiteiten binnen ons dansgezelschap. Je krijgt een belangrijke rol in het uitwerken en coördineren van onze lokale werking in Hasselt, waar we publieksverbredende en – verdiepende activiteiten opzetten tijdens Dag van de dans, Kunstennacht en Tournée Locale.
Daarnaast ben je als tourmanager onze eigen interne google calendar. Je weet voortdurend wie waar aan het werk is en je bent hét centrale aanspreekpunt voor zowel de artistieke en technische crews van tout petit als voor de productieleiding van de speelplekken waar we optreden.
Tot slot neem je als hands-on lid van ons kleine team mee de verantwoordelijkheid op om de werking administratief te ondersteunen waar nodig. (Bijvoorbeeld bij de opmaak van contracten, mailings, occasioneel onderhoud website, enzovoort…)
Opdrachten
● Je wordt de spilfiguur voor onze projectwerking in Hasselt.
● Je neemt het tourmanagement voor jouw rekening, en werkt ondersteunend bij de spreiding en de administratie van tout petit.
● Je werkt voornamelijk organisatorisch en administratief, maar je denkt ook inhoudelijk mee.
profiel kandidaat
● Je kan als-géén-ander organiseren.
● Je hart gaat sneller slaan van de podiumkunsten (bij voorkeur nog het meest van dans voor jong publiek).
● Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
● Je kan enthousiasmerend omgaan met verschillende publieken.
● Je kan prioriteiten stellen, óók als de werkdruk hoog is.
● Je kan vlot zelfstandig werken zonder de verbinding met je collega's te verliezen.
● Administratief werk schrikt je niet af.
● Je kan snel en nauwkeurig afspraken tussen verschillende betrokkenen registeren en daarover helder communiceren.
● Je beschikt over een gezonde dosis flexibiliteit en je kan goed om met onregelmatige werkweken.
aanbod
● Je krijgt een unieke kans om mee te groeien met een kleine, maar sterke en dynamische, jonge speler in de podiumkunsten voor jong publiek.
● Je verplaatsingen met het openbaar vervoer worden volledig terugbetaald.
● Je werkt nomadisch, dus afwisselend van thuis uit of vanop de locatie waar we spelen en/of kantoor houden (meestal Leuven of Hasselt).
● Je werkt gemiddeld 50% per week en plant je werkdagen in onderling overleg en in functie van de workload.
● Je wordt verloond volgens barema B van PC 304 (podiumkunsten). We kunnen maximaal 5 jaar relevante anciënniteit meenemen.
● Je treedt zo snel mogelijk na de jaarwisseling in dienst.
● Je opdracht loopt in eerste instantie tot half mei 2024, maar kan mogelijk verlengd worden.
wijze van solliciteren
Solliciteren kan door je CV (mét referenties van eerdere werkgevers of stagementoren) met motivatiebrief te bezorgen ten laatste op zondag 3/12/2023 via vacatures@toutpetit.be . (Vermeld je GSM-nummer in je CV.)
We houden mondelinge sollicitatieproeven op donderdag 7/12/2023, van 10 tot 14u30, in onze repetitieruimte op de Scheutsite in Leuven (Zavelstraat 78, 3010 Leuven). Hou deze datum alvast vrij.
We laten je ten laatste op dinsdag 5/12 weten of we je uitnodigen voor de mondelinge proef.
Tot de mondelinge proef behoort een korte opdracht, die we de uitgenodigde kandidaten op dinsdagavond 5/12 om 18u zullen bezorgen via mail.
Dansgezelschap tout petit is een gelijkekansenwerkgever. We moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren.
We kijken uit naar je sollicitatie!
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.
