over de organisatie
Villa Basta is een door de Vlaamse overheid erkende cultuureducatieve organisatie die jongeren alle mogelijkheden geeft om hun creatieve goesting te ontwikkelen tot creatief talent. We organiseren workshops, projecten, cursussen en producties binnen theater, dans, video, fotografie, muziek, woord en beeld. Dat doen we zowel in huis (Halle, Sint-Pieters-Leeuw en Hasselt) als op locatie in jeugdhuizen, cultuurcentra, buurthuizen en scholen in Vlaanderen en Brussel.
over de functie
Projectwerking & organisatie
- Je volgt aanvragen van mobiele workshops of projecten op van voorbereiding tot afronding.
- Je zorgt voor een realistische planning en bewaakt timing en praktische haalbaarheid.
- Je bent een vast aanspreekpunt voor opdrachtgevers, partners en freelancers.
- Je volgt de budgetten, administratie en dossiers nauwgezet op.
- Je neemt permanentie en verantwoordelijkheid op tijdens cursussen en kampen.
- Je zoekt actief naar mogelijke samenwerkingen met lokale partners en organisaties.
- Je coacht en ondersteunt jonge artiesten bij artistieke producties en trajecten bv. A.I.R.
- Je organiseert evenementen en vertaalt deze vlot naar een duidelijk en werkbaar draaiboek.
Inhoudelijke afstemming
- Je denkt mee na over de inhoudelijke invulling van workshops en educatieve projecten.
- Je bewaakt de artistieke en pedagogische kwaliteit van de werking.
- Je zorgt voor duidelijke briefings en evaluaties van freelancers.
Uitbouw van de werking
- Je werkt mee aan de verdere uitbouw van de werking van Villa Basta in Hasselt.
- Je promoot de mobiele werking actief bij externe opdrachtgevers en ondersteunt de uitbouw van duurzame samenwerkingen.
- Je denkt mee na over promotie en zichtbaarheid (social media, acties, events, partnerships…).
- Je ondersteunt en vertegenwoordigt Villa Basta bij externe activiteiten.
profiel kandidaat
Je bent een sterk georganiseerde projectmedewerker met affiniteit met kunst en educatie.
We verwachten dat je:
- overzicht bewaart over meerdere projecten tegelijk
- planmatig, nauwkeurig en zelfstandig werkt
- verantwoordelijkheid neemt binnen afgesproken kaders
- vlot en correct communiceert met verschillende partners
- flexibel inzetbaar bent: af en toe avond- en weekendwerk schrikt je niet af.
Pluspunten:
- Je hebt ervaring als projectmedewerker of in een gelijkaardige organisatorische rol.
- Je voelt je thuis in een culturele, educatieve of jeugdwerkcontext.
- Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een hands-on-mentaliteit en denkt oplossingsgericht.
- Je bent stressbestendig en werkt zelfstandig.
- Je bent stipt in afspraken, planning en opvolging.
- Je hebt bij voorkeur een diploma: eventmanagement, projectmanagement, cultuurmanagement, muziekmanagement, sociaal-cultureel werk…
- Je beschikt over een rijbewijs B.
- Extra pluspunt: Je beschikt over technische of productionele basiskennis: je kent het verschil tussen een XLR- en een jackkabel, weet wat er nodig is om een eenvoudige technische set-up te installeren bv. dj-booth.
aanbod
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid, autonomie en ruimte om te groeien binnen je functie.
- Een warme, creatieve werkomgeving met toffe collega’s.
- Een voltijds contract (38u) met loon volgens barema PC 329.01 (B1C, afhankelijk van anciënniteit binnen hetzelfde B1b).
- 20 wettelijke verlofdagen
- Flexibele werkuren met duidelijke afspraken rond recuperatie van avond- en weekendwerk.
- Occasioneel thuiswerk (2 dagen per maand)
- Laptop van de organisatie
wijze van solliciteren
Wil je mee het verhaal van Villa Basta vertellen? Stuur je cv en motivatie naar Laura Gielis via coordinatie@villabasta.be. De uiterste sollicitatiedatum is 15 februari 2026. Kandidaten die weerhouden worden, worden uitgenodigd voor een gesprek op vrijdag 20 februari 2026.
Heb je vragen? Stel ze gerust via hetzelfde e-mailadres.
Villa Basta vzw selecteert op basis van competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst of nationaliteit.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).