over de organisatie
Caravan Production begeleidt en ondersteunt professionele makers bij de ontwikkeling van hun artistieke traject en projecten. De artiesten die we begeleiden maken werk binnen de hedendaagse dans, performance of verwante hybride vormen en hebben steeds een link met Brussel. Caravan Production begeleidt de artiesten voor, tijdens, na en tussen creaties en staat in voor hun zakelijke, administratieve, organisatorische, productionele en promotionele ondersteuning. Samen met de artiesten, en op maat van elk project, maakt Caravan verbindingen met partners en netwerken in de kunsten in binnen- en buitenland, en met het bredere culturele en maatschappelijke veld. Caravan is een toegewijde sparringpartner van de artiesten bij de ontwikkeling van hun artistieke traject.
over de functie
Caravan kiest voor makers met een authentieke en eigenzinnige stem. Met deze artiesten deelt Caravan een open blik op de wereld, zin voor avontuur en experiment. Caravan ontwikkelt samen met de artiesten Benjamin Vandewalle, Ingrid berger Myhre, Joshua Serafin, Mohamed Toukabri, Maria Ferreira Silva, Inga Huld Hakonardottir, buren en Estefania Alvarez Ramirez & Luisa Fernanda Alfonso een duurzaam traject.
Caravan is een kleine organisatie, met op dit moment 2 voltijdse projectverantwoordelijken, en 1 halftijdse productieassistent. Vanaf het nieuwe seizoen starten we een transitie naar gedeeld leiderschap. De 3 projectverantwoordelijken dragen samen de organisatie, voeren de strategische en artistieke gesprekken, en vertegenwoordigen Caravan binnen het nationale en internationale podiumkunstenveld. Zij verdelen en dragen de eindverantwoordelijkheden, en installeren de beslissingsprocedures en overlegstructuren nodig om het gedeeld leiderschap duurzaam in te bedden in de organisatie.
Sinds 2010 ontvangt Caravan structurele subsidies van de Vlaamse Overheid. Het kantoor is gevestigd in Brussel.
FUNCTIE:
In de eerste plaats ben je projectverantwoordelijke. In nauwe dialoog met de makers, sta je in voor de coördinatie van hun ontwikkelings- en productieprocessen en de internationale spreiding en tournees van hun projecten. Het takenpakket is heel uiteenlopend: van het mee schrijven van subsidiedossiers, over het opmaken van contracten en het opvolgen van het budget en de productie opvolgen tijdens het creatieproces, tot het samen nadenken over internationale spreidingsstrategieën.
Daarnaast neem je, samen met de andere twee projectverantwoordelijken, een rol op in de leiding van de organisatie. Je neemt eindverantwoordelijkheid op, en ontwikkelt samen met je collega’s de strategische richting van de organisatie, in de eerste plaats richting het structurele subsidiedossier voor de volgende beleidsperiode. Binnen het verdelen van de eindverantwoordelijkheden, ontwikkel jij de visie op spreiding en communicatie.
Binnen Caravan Production krijg je de ruimte om te groeien, en om je capaciteiten verder aan te scherpen.
TAKENPAKKET:
• Je bent inhoudelijk & zakelijk gesprekspartner voor de makers
• Je bent, samen met de artiest, projectleider. Dat houdt in: fondsenwerving, het plannen, organiseren, coördineren en de praktische organisatie van het productieproces, budgetbeheer, (personeels-)administratie, projectsubsidieaanvragen, spreiding en communicatie, logistieke organisatie van de tournees, tourmanagement. Dit alles in nauwe dialoog met de makers.
• Je staat in voor de internationale netwerking & spreiding van je projecten.
• Samen met de andere projectleiders draag je de eindverantwoordelijkheid over de organisatie. Jij ontwikkelt de visie op spreiding en communicatie.
• Je denkt na over de positie van Caravan Production in het veld en neemt hierin een actieve rol op.
profiel kandidaat
• Je hebt een sterke nieuwsgierigheid naar en affiniteit met de podiumkunsten, in het bijzonder hedendaagse dans, performance en gerelateerde hybride vormen, en met de artiesten onder hoede van Caravan.
• Je hebt een aantal jaar ervaring met projectmanagement.
• Je hebt een ervaring met en/of een visie op spreiding en communicatie, of wil die verder ontwikkelen.
• Je bent een organisatorisch talent en je hebt zakelijk inzicht.
• Je bent hands-on en neemt ook uitvoerende productionele taken op.
• Je bent een internationaal netwerker, of wil je daarin ontwikkelen.
• Je bent proactief en communicatief, je communiceert open met je collega’s.
• Je hebt strategisch inzicht, en hebt zin om de organisatie mee te dragen en een groot engagement aan te gaan.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, en een goede kennis van Engels en Frans, zowel geschreven als gesproken.
• Ervaring in en/of kennis van zakelijk beleid is een pluspunt
• Je bent beschikbaar voor avond- en weekendwerk en internationale reizen
Je kwaliteiten en vaardigheden zijn doorslaggevend, we zoeken iemand die complementair is aan de huidige twee projectverantwoordelijkheden.
aanbod
• Een uitdagende functie, vol afwisseling.
• De kans om samen met ons en de organisatie te groeien, en een nieuwe organisatiestructuur mee vorm te geven.
• Een hecht, klein team dat ernaar streeft om mekaar te ondersteunen – en een plekje in het luidst lachend kantoor van het gebouw.
• Een voltijds bediendencontract van onbepaalde duur, volgens cao Podiumkunsten (PC 304, categorie A), rekening houdend met je anciënniteit.
• Maaltijdcheques, woon-werkverkeer en een gsm-abonnement.
wijze van solliciteren
Stuur ten laatste op 6/7/2025 een mail met als onderwerp ‘kandidatuur projectverantwoordelijke’ naar leen.bleys@caravanproduction.be met daarin:
• Je CV
• Je motivatiebrief
• Een kort antwoord op de vraag ‘Wat lijkt jou belangrijk bij gedeeld leiderschap en hoe zie je jezelf hier een plek in opnemen?’ – dit mag geschreven, in een video of als audiofragment.
Indiensttreding volgens beschikbaarheid.
We organiseren een eerste gesprek op 14 en 15/7/2025, een tweede gesprek op 22/7/2025.
We laten je in de week van 7/7 weten of je wordt uitgenodigd voor de eerste ronde, gelieve deze momenten vrij te houden. Als je geselecteerd wordt voor de tweede ronde, geven we je mogelijk nog een opdracht mee om voor te bereiden tegen 22/7.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen als je verdere vragen hebt over de vacature.
INFO & CONTACT:
Caravan Production vzw
Zwarte Vijversstraat 97, 1080 Brussel
t +32 2.290.22.09
Leen Bleys, leen.bleys@caravanproduction.be +32 (0)499 23 61 29
Leen Van Ende, leen.vanende@caravanproduction.be +32 (0) 492 74 73 22
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).