over de organisatie
Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België dat filmmakers en de collectieve beleving van cinema centraal stelt. Het festival biedt een platform aan zowel aanstormend als gevestigd talent en presenteert hun films aan een divers publiek van professionals en liefhebbers.
Het festival presenteert elk jaar in oktober een uitdagend programma van films, talks, concerten en nog veel meer en haalt hiervoor meer dan 100.000 bezoeken. Het festival is ook internationaal toonaangevend door de focus op filmmuziek en de organisatie van de World Soundtrack Awards.
over de functie
Om het team Partnerships & Hospitality en Ticketing te versterken bij de voorbereiding en realisatie van de 53ste editie van Film Fest Gent zijn we op zoek naar een
BIS STAGE/VRIJWILLIGER PUBLIC RELATIONS & EVENTS (V/M/X)
van augustus tot en met oktober 2026.
Onder begeleiding van de ‘Coördinator Partnerships & Hospitality en de Coördinator Ticketing ondersteun je de public relations en events van het festival. Verschillende personen (relaties van het festival, sponsors en gasten uit de film- en filmmuzieksector) worden door Film Fest Gent uitgenodigd voor diverse events. Je ondersteunt het festival in het opmaken en uitsturen van uitnodigingen, de opvolging van inschrijvingen en het uitsturen van tickets. Daarnaast ondersteun je de coördinator bij de voorbereiding en uitvoering van de hospitality events tijdens het festival.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de ‘Coördinator partnerships, hospitality’ bij:
- de opvolging van gastenlijsten in de database. Hiervoor krijg je een opleiding;
- het opmaken en uitsturen van de uitnodigingen voor PR events (o.a. opening- en slotceremonie);
- het opvolgen van de inschrijvingen en het uitsturen van tickets naar PR genodigden; je bent de contactpersoon voor genodigden bij vragen over tickets en praktische problemen;
- het opstellen van zaalplannen voor events;
- de opvolging van het nodige materiaal tijdens events (banners, polsbandjes, logo’s...);
- de dagelijkse opvolging en uitvoering van de events. Je assisteert tijdens de events om dit mee in goede banen te leiden.
Aanvullend draag je bij tot de algemene vlotte werking van het departement partnerships, hospitality en productie. Je draait mee in de volledige werking van het departement en ondersteunt waar nodig.
profiel kandidaat
Wat is jouw profiel?
- Je hebt sterke digitale skills: je bent vlot in het leren en gebruiken van een nieuwe software
- Je kan administratief nauwkeurig werken
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden
- Je houdt ervan mensen te helpen
- Je houdt van organiseren
- Je hebt een flexibele werkhouding
- Je spreekt Nederlands (niveau B1/B2)
- Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht gender, afkomst en leeftijd.
aanbod
- Een boeiende werkervaring binnen een internationale festivalcontext
- Deze stage kan zowel vrijwillig als in het kader van een opleiding als in een BIS stage gevolgd worden. De stage gaat van start op 6 augustus en loopt t.e.m. 21 oktober 2026.
- Een opleiding in het het database systeem
- Een open werksfeer waar je veel kan leren
- Een flexibele en duurzame context
- Een blik achter de schermen van het festival
wijze van solliciteren
Hoe solliciteren?
Stuur een motivatie en je CV naar jessica@filmfestival.be en lien@filmfestival.be
Meer info?
filmfestival.be
of neem contact op via jessica@filmfestival.be of lien@filmfestival.be 09 242 80 60.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).