stafmedewerker hr operations

over de organisatie

Het Koninklijk Conservatorium Antwerpen biedt, als enige Vlaamse School of Arts, opleidingen in Dans, Drama en Muziek, inclusief Educatieve (master)opleidingen en onderzoekswerking. Het vormt gepassioneerde kunstenaars, leraars en onderzoekers met sterke focus op ontwikkeling, expertise en interactie. Interdisciplinair onderwijs en samenwerking met andere kunstinstellingen zorgen voor vernieuwing en internationale invloeden. Het conservatorium bevindt zich in een grootstedelijke en lokale context en fungeert als een bruisende biotoop voor kunstenaars en hun talent.

over de functie

Samen met je enthousiaste collega’s van team HR Operations (HRO) zorg jij voor een correcte en efficiënte loon- en personeelsadministratie voor meer dan 2000 personeelsleden bij AP Hogeschool. In samenwerking met het departement Onderwijs en sociaal secretariaat ACERTA zorg je voor een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening. De verschillende administratieve processen van dossierbeheer hebben voor jou geen geheimen: aanwerving, dossieropvolging, afwezigheden, benoemingen, begroting …

Als stafmedewerker HRO ben je hét aanspreekpunt voor een aantal (jaarlijkse) processen en deeldomeinen van dossierbeheer.

• Je zorgt ervoor dat je kennis up-to-date is zodat collega’s steeds bij jou terecht kunnen met hun vragen.
• Je bijt je vast in complexe vragen, je zoekt en vindt de juiste informatie en ondersteuning, je vertaalt deze bevindingen en implementeert ze in de bestaande processen.
• Naast het beantwoorden en uitzoeken van vragen, ben jij ook diegene die de handleidingen up-to-date, duidelijk en overzichtelijk houdt. Je houdt ervan nieuwe processen uit te werken en je krijgt voldoening van af en toe een opleiding te geven. Wanneer veranderingen in de wetgeving of het beleid aanpassingen vragen, ben jij de persoon die de wijzigingen vertaalt naar de operationele processen.
• Naast processen, werk je ook projecten uit en volg je ze op van a tot z, samen met je collega’s, diensthoofd en stakeholders.
• Daarnaast ben je ook een creatieve sparringpartner of betrokken projectmedewerker in andere HRO-projecten.
• Je bent een teamplayer en werkt ook nauw samen met de collega’s uit de andere teams binnen HR.

profiel kandidaat

• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
• Voor deze rol zoeken we iemand die affiniteit heeft met onze Schools of Arts (SofA’s) en die het fijn vindt zich in de wondere wereld van de Kunsten te verdiepen. Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor de processen die hieraan gelinkt zijn.
• Je kent de specifieke (juridische) context, je begrijpt de noden, je vertaalt deze in processen en ondersteunt zo de dossierbeheerders van de Kunsten. Je gaat in gesprek met de betrokken collega’s binnen de SofA’s en onderzoekt samen met hen welke optimalisaties gerealiseerd kunnen worden.
• Bovendien ben je ook een expert in buitenlandse aanwervingen. Je houdt jouw kennis up-to-date en weet waar je je informatie kan halen om deze aanwervingen en het dossierbeheer vlot te laten verlopen.

Wanneer de nood er is, ondersteun je de dossierbeheerders op piekmomenten zodat alles tijdig verwerkt kan worden.

aanbod

• een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
• een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32
• 45 vakantiedagen
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
• gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
• een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 08-01-2024 tot en met 31-12-2024 met mogelijkheid tot verlenging. Vanaf het derde opeenvolgende jaar kan deze aanstelling, op basis van een positieve evaluatie, omgezet worden in een aanstelling van onbepaalde duur, met zicht op benoeming.

wijze van solliciteren

Tot en met 26-11-2023 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.