over de organisatie
KASK & Conservatorium is de school of arts van HOGENT en Howest
over de functie
Als stafmedewerker studie-en trajectbegeleiding maak je deel uit van de dienst studentenaangelegenheden en onderwijsvernieuwing van het decanaat van KASK & Conservatorium, School of Arts van HOGENT - Howest. Je functioneert in het team van studie- en trajectbegeleiders van KASK & Conservatorium. Het team neemt een essentiële rol op in het versterken van succeservaringen en (mentaal) welzijn bij studenten.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je geeft, in samenwerking met collega’s, actief mee vorm aan het beleid op vlak van instroom, doorstroom en uitstroom van studenten.
- Je bent verantwoordelijk voor informatie- en adviesverstrekking, zowel t.a.v. kandidaat-studenten als studenten, en dit zowel vraag-als aanbod gestuurd, zowel individueel als collectief.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en inhoudelijke opvolging van het traject- en studieverloop (studievoortgangsbewaking) van studenten en je organiseert een ondersteuningsaanbod op vlak van trajectbegeleiding.
- Je organiseert mee het aanbod studiebegeleiding van de school of arts, en dit zowel op het niveau van individuele studenten als in groep. Je fungeert daarbij ook als signaal-en doorverwijsfunctie.
- Je treedt op als brugfiguur tussen student, administratie en onderwijzend personeel en hebt daarbij aandacht voor bezorgdheden, moeilijkheden en drempels die studenten ervaren.
- Je participeert aan beleidsvoorbereidend en beleidsondersteunend werk en je kan hierbij t.a.v. zowel opleidings-specifieke alsook school of arts brede initiatieven, gerelateerd aan studenten aangelegenheden en/of onderwijsvernieuwing, verantwoordelijkheden opnemen.
profiel kandidaat
- Je hebt een empathische en student-gecentreerde begeleidingsstijl, hebt voeling met de levensfase van de student, en je vindt aansluiting bij de bredere visie binnen het team van studie- en trajectbegeleiders.
- Je beschikt over kennis en sociale vaardigheden om individuele begeleidingsgesprekken te voeren met studenten en om interactief met groepen studenten te werken.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en je kan in communicatie met kandidaat-studenten, studenten en personeelsleden oplossingsgericht en bemiddelend optreden.
- Je hebt kennis en inzicht in recente (inter)nationale ontwikkelingen binnen het hoger onderwijs en dit onder meer op vlak van studiebegeleiding, studietrajectbegeleiding, studieprogramma-opbouw, wet- en regelgeving…
- Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden.
- Je hebt een uitgesproken interesse voor het hoger (kunst)onderwijs en specifieke processen en thematieken waarmee studenten in het hoger (kunst)onderwijs worden geconfronteerd.
- Je beschikt over kennis van sociaalwetenschappelijke onderzoeksmethoden.
- Je hebt een sterke kennis van het Engels in het kader van begeleiding van en communicatie naar internationale studenten.
- Je bent flexibel in functie van veranderende werkomstandigheden.
- Je hebt een positieve betrokkenheid bij het pedagogisch project van KASK & Conservatorium, en van HOGENT in het algemeen.
Met vragen over de betrekking kan je via mail terecht bij Pascal Desimpelaere, diensthoofd studentenaangelegenheden (pascal.desimpelaere@hogent.be).
aanbod
Wij bieden een deeltijdse (19u) statutaire aanstelling in een vacante betrekking. Je aanstelling start ten vroegste op 01-04-2024. De aanstelling gebeurt in eerste instantie voor een periode van één jaar. Na één jaar kan je aanstelling op basis van een positieve evaluatie omgezet worden in een aanstelling voor onbepaalde duur, met zicht op een vaste benoeming.
Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring en situeert zich in de klasse A, tussen de salarisschaal A11 (minimum) en de salarisschaal A22 (maximum) (maandelijkse bruto aanvangswedde voor een voltijdse opdracht, aangepast aan de huidige index in geval van 0 jaar anciënniteit: A11: € 3751,47, A12: € 4130,42, A21: € 4155,11, A22: € 4587,95). Meer info over de salarisschalen vind je hier.
Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt terugbetaald. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Daarnaast bieden we je een internetvergoeding van €20, 36 dagen vakantie per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk vrijetijdsaanbod en een personeelskaart met extra voordelen. Er is een mogelijkheid om één dag per week te telewerken.
wijze van solliciteren
Kandideren gebeurt via https://jobpage.cvwarehouse.com/?q=stafmedewerker_studie-en_trajectbegeleiding__50____sch_e_257_&job=297674&companyGuid=ef38f46a-36ff-4100-9498-cfb2a649d76e&%3Blang=nl-BE&lang=nl-BE uiterlijk tot en met 21-01-2024. Alleen tijdige kandidaatstellingen worden aanvaard. Je kandidaatstelling moet jouw curriculum vitae en een motivatiebrief bevatten.
De procedure start met een preselectie op basis van de toelatingsvoorwaarden en de competentievereisten zoals hierboven vermeld. Kandidaten waarvan het dossier aantoont dat ze hieraan voldoen, kunnen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Indien nodig, kan aanvullend bij het selectiegesprek een voorbereidende case gevraagd worden. Indien in een eerste ronde selectiegesprekken niet tot een definitieve keuze kan worden besloten, kunnen geschikt bevonden kandidaten uitgenodigd worden voor een tweede gespreksronde.
De indicatieve timing voor selectiegesprekken is eind januari/ begin februari 2024.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).