stage assistent zakelijke en productionele leiding

over de organisatie

over de functie

Zuidpool zoekt een stagiair(e) die tijdens het eerste semester of het hele academiejaar wil meedraaien in het hart van onze organisatie en de zakelijke en productionele leiding wil ondersteunen.

We zoeken iemand die graag organiseert, overzicht bewaart, dingen uitzoekt en ervoor zorgt dat ze ook daadwerkelijk gebeuren. Iemand die blij wordt van een goed bijgehouden planning, maar evengoed zin heeft om mee een première, verhuis of subsidiedossier in goede banen te leiden.

Er staat vanalles op til binnen Zuidpool de komende maanden.

Zuidpool gaat dit najaar in première met twee nieuwe producties: No More War Music in de Magdalenazaal in Brugge en Equinox in de Arenberg in Antwerpen. Tegelijk bevindt onze organisatie zich volop in transitie en nemen we niet één, maar twee nieuwe locaties in gebruik. Daarnaast dienen we, net als alle structureel gesubsidieerde kunstenorganisaties, op 1 december ons nieuwe subsidiedossier in.

Kortom: wie de komende maanden bij ons stage loopt, komt binnen op een moment waarop zowat alles tegelijk beweegt.

Wat ga je doen?

Als assistent van de zakelijke leiding draai je echt mee in de dagelijkse werking van Zuidpool. Dit is dus geen stage waarbij je vooral vanop de zijlijn meekijkt. Je werkt mee aan zowel praktische en administratieve taken als aan grotere dossiers en projecten. Bovendien kunnen we op basis van je eigen talenten, interesses en ambities een uitgebreider takenpakket voor je samenstellen met eventueel ook communicatieopdrachten.

Afhankelijk van wat er op dat moment speelt, werk je onder andere mee aan:

• de zakelijke en productionele opvolging van producties en tournees
• de voorbereiding en opvolging van de premières van No More War Music en Equinox
• planningen, contracten, begrotingen, afrekeningen, boekhouding en administratie
• de praktische organisatie rond repetities, speeldata en verplaatsingen
• het subsidiedossier dat op 1 december wordt ingediend
• personeels- en productieadministratie
• de praktische opvolging van onze verhuis en de ingebruikname van twee nieuwe locaties
• het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen
• communicatie met artiesten, medewerkers, cultuurhuizen, leveranciers en andere partners
• allerhande grote en kleine vragen die bij de dagelijkse werking van een theatergezelschap komen kijken
   

Het ene moment ben je informatie aan het verzamelen voor een dossier, het volgende pas je een planning aan, bereid je een vergadering voor, regel je iets voor een productie of zoek je uit hoe we een praktisch probleem het best oplossen.

Je werkt daarbij nauw samen met je collega’s en krijgt een brede inkijk in hoe een professionele theaterorganisatie achter de schermen functioneert.

profiel kandidaat

We zoeken vooral iemand die organisatorisch sterk, nieuwsgierig en betrouwbaar is.

Je:

• volgt een opleiding die aansluit bij cultuurmanagement, kunst- of cultuurwetenschappen, communicatie, organisatie, productie, administratie of een verwant domein
• houdt ervan om structuur te brengen in veel verschillende dingen tegelijk
• werkt nauwkeurig en kunt goed het overzicht bewaren
• neemt graag initiatief en wacht niet altijd tot iemand je exact vertelt wat je moet doen
• vindt het leuk om dingen uit te zoeken en oplossingen te vinden
• schrijft vlot en communiceert helder en correct in het Nederlands (Engels is een plus)
• kunt zelfstandig werken, maar durft ook vragen te stellen
• bent digitaal vaardig en kunt vlot overweg met programma’s zoals Word en Excel
• hebt interesse in podiumkunsten en/of in hoe een organisatie achter de schermen wordt gerund
• een rijbewijs B hebben is een plus
   

Je hoeft zeker (nog) geen expert in de cultuursector te zijn. Een sterke organisator, planner of administratieve duizendpoot kan bij ons even goed op diens plaats zijn.

Deze stage kan bijvoorbeeld passen binnen opleidingen als Cultuurmanagement, Theater-, Film- en Literatuurwetenschap, Organisatie en Management (Office Management), Event- en Projectmanagement, Professionele Communicatie & Management, Communicatie, of Bedrijfsmanagement.

Staat jouw opleiding hier niet tussen, maar denk je dat jij en deze stage wél een goede match zijn? Laat dan zeker van je horen. We bekijken graag samen of de stage binnen jouw opleiding kan passen.

Als je voor je opleiding je stage moet combineren met een thesisopdracht binnen de organisatie, denken we graag met je mee over onderwerp en uitwerking.

aanbod

Vooral een plek waar je echt mag meewerken. We stemmen de stage waar mogelijk af op je opleiding, interesses en wat je graag wilt bijleren.
Omdat je de rechterhand van de zakelijke leiding wordt, zit je heel dicht op alles wat er gebeurt. Je krijgt daardoor in korte tijd zicht op heel uiteenlopende aspecten van de werking: van artistieke plannen en producties tot financiën, personeel, contracten, infrastructuur, subsidies en de dagelijkse organisatie van een theatergezelschap.

Bovendien kom je terecht op een uitzonderlijk moment: midden in twee nieuwe creaties en premières, een grote organisatorische transitie, twee nieuwe locaties én een belangrijk subsidiedossier.

En misschien blijft het daar niet bij: bij een positieve evaluatie en een goede wederzijdse match is er na afstuderen kans op een vaste job binnen Zuidpool.

Praktisch

• periode: eerste semester van academiejaar 2026–2027 of volledig academiejaar 2026-2027
• start: beginnen kan vanaf nu
• werkplek: voornamelijk Antwerpen (Lange Noordstraat 11) met occasionele verplaatsingen in functie van producties en premières
• duur en werkregime: in overleg met jou en je opleiding, minstens 60%
• statuut: stage in het kader van een opleiding

Wij vergoeden graag je verplaatsings- en andere onkosten.

wijze van solliciteren

Stuur je cv en een korte motivatie naar onthaal@zuidpool.be waarin je vertelt wie je bent, wat je studeert en waarom deze stage je aanspreekt. We zijn vooral benieuwd naar jou en naar waarom je denkt dat deze stage goed bij jou zou passen.

Solliciteer liefst zo snel mogelijk: we bekijken kandidaturen zodra ze binnenkomen en nodigen geschikte kandidaten meteen uit voor een gesprek. De uiterste sollicitatiedatum is vrijdag 2 oktober 2026.

Bij vragen over deze vacature kan je terecht bij siska.vanwaes@zuidpool.be.