over de organisatie
Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoeken. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 30 kortfilms en zet filmmuziek in de schijnwerpers. Sinds 2001 worden de World Soundtrack Awards (WSA) uitgereikt, een reeks internationale prijzen voor de beste soundtracks. Film Fest Gent ontvangt, naast het publiek, ook regisseurs, actrices en acteurs, filmjournalisten, producenten en filmdistributeurs. Zo is het festival een ontmoetingsplek tussen de filmindustrie en het publiek, met de collectieve beleving van cinema voorop.
over de functie
Onder begeleiding van de ‘Coördinator partnerships, hospitality en productie’ ondersteun je de opvolging van partnerships en events van het festival. Tijdens het festival ondersteun je de coördinator bij de voorbereiding en uitvoering van de hospitality events. Na het festival werk je mee aan de evaluatie en administratieve opvolging van partnerships en B2B klanten.
Je draagt bij tot de algemene vlotte werking van het departement partnerships, hospitality en productie.
Je draait mee in de volledige werking van het departement en ondersteunt waar nodig.
Tijdens het festival:
Je ondersteunt de ‘Coördinator partnerships, hospitality en productie’ bij het opstellen van zaalplannen voor events, de opvolging van het nodige materiaal tijdens events (banners, polsbandjes, logo’s...) en de dagelijkse opvolging en uitvoering van de events.
Je assisteert tijdens hospitality events: ticketcontrole, publieksbegeleiding, etc..).
Na het festival:
Je ondersteunt de ‘Coördinator partnerships, hospitality en productie’ bij het verzamelen van content en beeldmateriaal van partners tijdens het festival, het opstellen van debriefings en presentaties, het aanpassen van B2B en sponsoring content op de website en het opvolgen van de nazorg van B2B klanten.
profiel kandidaat
Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht geslacht, herkomst en leeftijd.
- Je hebt sterke digitale skills: je bent vlot in het leren en gebruiken van een nieuwe software
- Je kan administratief nauwkeurig werken
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden
- Je houdt ervan mensen te helpen
- Je houdt van organiseren
- Je hebt een flexibele werkhouding
- Je spreekt Nederlands (niveau B1/B2)
aanbod
- Een boeiende werkervaring in een dynamische festivalcontext van eind september tot midden december oktober 2025 (exacte begindatum is te bespreken)
- Een open werksfeer waar je veel kan leren
- Een flexibele en duurzame context
- Een blik achter de schermen van het festival
wijze van solliciteren
Stuur je motivatie en CV uiterlijk naar jessica@filmfestival.be.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).