over de organisatie
Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België dat filmmakers en de collectieve beleving van cinema centraal stelt. Het festival biedt een platform aan zowel aanstormend als gevestigd talent en presenteert hun films aan een divers publiek van professionals en liefhebbers.
Het festival presenteert elk jaar in oktober een uitdagend programma van films, talks, concerten en nog veel meer en haalt hiervoor meer dan 100.000 bezoeken. Het festival is ook internationaal toonaangevend door de focus op filmmuziek en de organisatie van de World Soundtrack Awards.
over de functie
STAGAIR/VRIJWILLIGER ‘Assistent vrijwilligerscoördinator'
Wat ga je doen?
Als assistent vrijwilligerscoördinator ondersteun je de verantwoordelijke voor de coördinatie van crew en vrijwilligers.
- Je helpt mee met de werving, selectie en planning van vrijwilligers.
- Je bent een aanspreekpunt voor crew, vrijwilligers en publiek.
- Je ondersteunt bij de organisatie van het vrijwilligersmoment bij de aftrap van de festivaleditie.
- Je staat mee in voor de praktische organisatie van de vrijwilligerslounge (catering, logistiek, sfeer).
- Je helpt bij de administratieve opvolging (vrijwilligerscontracten, badges, T-shirts, totebags).
- Samen met de coördinator zorg je voor een vlotte werking van de vrijwilligers op alle festivallocaties.
- Je neemt deel aan de dagelijkse crewmeetings tijdens het festival.
- Je denkt proactief mee en springt bij waar nodig.
profiel kandidaat
Wat is jouw profiel?
- Je bent sociaal en communicatief sterk.
- Je communiceert vlot in het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
- Je werkt georganiseerd en hebt oog voor detail.
- Je bent hands-on, flexibel en stressbestendig.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Ervaring met events of vrijwilligerswerk is een plus, maar geen must.
Diverse teams zijn sterke teams. Film Fest Gent zet in op gelijke kansen en selecteert op basis van talent, motivatie en inzet, ongeacht gender, afkomst of leeftijd.
aanbod
Wat kunnen wij jou bieden?
- Een boeiende ervaring binnen een internationale festivalcontext.
- Een unieke blik achter de schermen van Film Fest Gent.
- Een leerrijke omgeving met ruimte voor initiatief.
- Deze onbezoldigde stage kan zowel vrijwillig als in het kader van een opleiding gevolgd worden.
- Periode: augustus t.e.m. oktober 2026 (startdatum bespreekbaar).
- Tijdens het festival hou je rekening met avond- en weekendwerk.
wijze van solliciteren
Hoe solliciteren?
Stuur je CV en motivatie naar lien@filmfestival.be
Meer info?
filmfestival.be
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).