verantwoordelijke administratie en productie

over de organisatie

Het Collectif Malunés is een Frans-Belgisch collectief voor hedendaags circus, bestaande uit twee organisaties: Collectif Malunés FR (gevestigd in Niort, Frankrijk) en Collectif Malunés VZW (gevestigd in Muizen, België). Het collectief maakte in het verleden al verschillende voorstellingen (Sens Dessus Dessous, Forever, Happily..., Too Fat To Fly, BITBYBIT, We Agree To Disagree) en plant voor de toekomst de volgende projecten:

TOUT VA HYPER BIEN (werktitel), een collectief project in circustent dat eind juni 2025 in première gaat

• KI NO NAGARE, project in circustent, gepland voor begin 2026
• Loto Thune, participatief project in 2026
• NEO(N) CRU SADE, creatie voorzien in 2027
• Ponies Love Gravity, creatie in tent gepland voor 2028

over de functie

Onder leiding van de artistieke directie en de algemene coördinator, in nauwe samenwerking met de Belgische coördinator, de productie-administratrice en de technisch directeur, zal je verantwoordelijk zijn voor het administratief, financieel, juridisch en sociaal beheer van beide verenigingen van het collectief:
 

Loonsbeheer

• Loonsadministratie (voor tijdelijke en vaste medewerkers)
• Verzamelen van de informatie nodig voor loonverwerking in Frankrijk en België
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, opvolging van ondertekening, aansluiting mutualiteit...
• Aangifte van sociale bijdragen en contact met sociale instanties
• Opvolging van werkgelegenheidsmaatregelen
• Begeleiding van de artistieke teams in het gebruik van de software van het collectief

Financieel beheer

• Boekhouding: opstellen van kasboek, cashflowplanning
• Opvolging van bankrekeningen (FR en BE)
• Samen met spreiding en productie: opstellen en opvolging van facturen (verkoop, coproductie, verhuur, enz.)
• BTW-aangifte en boekhoudkundige jaarafsluiting in samenwerking met boekhouders, de algemene en Belgische coördinator

Productie

• Coördinatie van de logistiek van creatie en tournee, samen met de technische regie, verspreiding en productie
• Coördinatie van seminaries (1 à 2 per jaar) en hulp bij organisatie van collectieve evenementen (3 collectieve projecten gepland in 5 jaar)$
• Coördinatie van de logistiek van creatie en tournee, samen met de technische regie, verspreiding en productie
• Coördinatie van seminaries (1 à 2 per jaar) en hulp bij organisatie van collectieve evenementen (3 collectieve projecten gepland in 5 jaar)
• Opvolging van onkosten- en kilometervergoedingen
• Up-to-date houden van gegevens in ORFEO, samen met de verantwoordelijke spreiding

We verspreiden deze vacature in Frankrijk én België en zoeken de beste kandidaat voor de job. Dit kan dus in elk van deze twee landen zijn. De gekozen kandidaat kan kiezen van waar hij/zij werkt.

• Kennis van de specifieke regelgeving van beide landen (FR/BE) is een plus Het collectief werkt met ORFEO voor contracten, offertes, facturen, werknemers- en logistieke opvolging
• Het collectief gebruikt GHS en Spaiectacle voor loonsadministratie, N2F voor onkostennota’s, Tiime voor Franse boekhouding en Winbooks Connect voor België
• De boekhoudsystemen zijn zo ontworpen dat ze zowel gezamenlijk als afzonderlijkfunctioneren, voor een globale maar ook gedetailleerde analyse

profiel kandidaat

• Minstens 3 jaar ervaring in administratie/boekhouding
• Goede teamspeler, ook op afstand
• Beheerst het administratief, sociaal en juridisch beheer van het eigen land
• Engels is een pluspunt
• Organisatorisch sterk, anticiperend, nauwkeurig en zelfstandig
• Vlot in samenwerkingstools (Office-pakket, gedeelde agenda’s, Drive, ...)

aanbod

• Vast contract
• Duur: Voltijds of 80%
• Verloning volgens CAO Podiumkunsten
• Startdatum: Eind augustus, begin september 2025
• Geen vaste kantoorruimte / thuiswerk + reizen tijdens tournees is noodzakelijk

wijze van solliciteren

Jeroen Platteau, coordinator België, 0479 96 60 84
Stuur je cv en motivatiebrief per e-mail naar
recrutement@collectifmalunes.be