over de organisatie
De Grote Post is het cultuurhuis aan zee waar artiesten en publiek elkaar ontmoeten, makers en denkers elkaar inspireren. Waar een publiek kan proeven van voorstellingen en interventies die doen nadenken, tussen de ribben porren, empathie losweken, verbeelding prikkelen… Waar vrijwilligers, medewerkers en makers hun talenten kunnen ontwikkelen. Waar verenigingen thuiskomen en bedrijven ondersteund worden om hun events in deze erfgoedarchitectuur te laten schitteren. De Grote Post zoekt verbinding vanuit verwondering.
De werking wordt mogelijk gemaakt door een enthousiaste ploeg van zeven teams, een coördinatieteam en een algemeen coördinator.
over de functie
Samen met de coördinator communicatie & publiek en je collega’s van het communicatieteam zet jij de Grote Post op de kaart: als culturele en artistieke landmark, als vertrouwensvolle makersplek voor residenten, als ondersteunende partner voor verenigingen en cultuurmakers, als eventlocatie voor commerciële spelers. Je werkt dagelijks aan het beeld dat (potentiële) bezoekers, artiesten, partners, vrijwilligers, … van De Grote Post hebben. Je probeert hen te raken, warm te maken en betrokken te laten voelen.
Jouw rol binnen het team is die van een expert communicatie en marketing, maar evenzeer van nauwkeurige planner, kwaliteitsvolle realisator en zorgzame leider.
Takenpakket
• Op basis van het inhoudelijke beleidsplan en in dialoog met de artistieke en publieks-coördinatie, zet je de lijnen van een overkoepelende, gelaagde en data-gedreven communicatie- en marketingstrategie uit.
• Deze strategie vertaal je in impactvolle 360° communicatieplannen met daarin de doelstellingen, retroplanningen en budgetten (in overleg met zakelijk team) voor print/street, digitale kanalen en ticketing.
• Je staat, samen met team communicatie, in voor de realisatie van die communicatieplannen (van idee tot realisatie tot distributie en evaluatie).
• Op een gebruiksvriendelijke en transparante manier beheer je de publieksdata (in samenwerking met de collega’s ticketing). Je rapporteert hierover in je eigen team en bij team artstiek en zakelijk. Waar ruimte is voor actie, reageer je proactief en creatief.
• Je bent het aanspreekpunt over het realiseren van de communicatieplannen: intern en bij partnerorganisaties.
• Je bouwt op een zorgzame en krachtdadige manier mee aan een hechte ploeg die zich bewust is van de kracht van meerlagige communicatie voor een even veelzijdig publiek. Een team dat hands-on werkt in het heden, zonder een toekomst uit het oog te verliezen.
• Je initieert en leidt het (wekelijkse) teamoverleg. Daarbij hou je voor ogen dat jullie samen het communicatieplan realiseren.
• Je waakt erover dat strategie, branding, tone of voice en de geest van projecten vertaald wordt naar concrete campagnes en acties.
profiel kandidaat
• Je hebt voeling met de culturele wereld en houdt jouw voelsprieten open voor dat wat er gebeurt in de samenleving. Je voelt je verwant met het artistieke programma van De Grote Post, en gelooft in de kracht van verbeelding en dialoog om verbinding waar te maken.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en een klant- en publiekgerichte visie die je wil inzetten om de maatschappelijke opdracht van dit huis waar te maken.
• Je bent een nauwkeurige planner. Tegelijk reageer je flexibel wanneer de realiteit er komt tussenfietsen.
• Je kan goed uitzoomen en denkt probleemoplossend. Vanuit die houding durf je vragen stellen, aan jezelf en aan ons team. Je schrikt er niet voor terug verbeteringen aan te brengen, innovaties binnen te brengen, processen efficiënter te maken …
• Je bent een zorgzame teamplayer. Je wil graag gezamenlijk doelen realiseren en gelooft in de kracht van dialoog. Je hebt aandacht voor groepsdynamieken en kan uitdagingen in een team op een coachende manier aanpakken.
• Je hebt voortdurend je ogen open voor trends op vlak van marketing en communicatie.
• Je hebt een streepje voor wanneer je de software van Peppered en/of Ticketmatic onder de knie hebt.
aanbod
Een boeiende en veelzijdige job in een prachtig erfgoedgebouw op een boogscheut van de zee. Je kan op een autonome manier invulling geven aan je functie binnen een energiek team met een belangrijke uitstraling in Oostende en ver daarbuiten.
- Je gaat voltijds aan de slag binnen paritair comité 304.
- Je loon is conform de opgebouwde ervaring en competenties en we voorzien een pakket extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, mogelijkheid tot opleiding, hospitalisatieverzekering, gsm-abonnement, fietsvergoeding en/of terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer).
- Ook is thuiswerk mogelijk.
wijze van solliciteren
Stel jezelf voor en bezorg je cv en motivatie uiterlijk op zondag 10 september 2023 per e-mail aan VacatureCommunicatie@degrotepost.be, t.a.v. Sara Standaert, met als onderwerp ‘Sollicitatie verantwoordelijke communicatie en marketing De Grote Post’.
De gesprekken voorzien we op woensdag 20 en woensdag 27 september 2023.
De Grote Post wil de samenleving waaruit ze inspiratie haalt en waaraan ze zelf meebouwt, zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht gender, afkomst, diploma of functiebeperking.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).