over de organisatie
OPEK is de thuisbasis van negen culturele werkingen en een café. Twee podiumkunstenorganisaties (fABULEUS en Het nieuwstedelijk), drie kunsteducatieve jeugdorganisaties (BAMM, TRILL, WISPER), een artistieke jeugdplek (De Garage), een sociaal beeldatelier (De FactorY), een kunstuitleenfiliaal (Kunst in Huis), een hogeschoolopleiding drama (LUCA Drama) en een gezellig eetcafé (Café Entrepot).
Om deze cohousing in goede banen te leiden, zoekt OPEK een vlotte, energieke en pragmatische medewerker. Samen met je collega’s van communicatie en gebouwbeheer vorm je het centrale aanspreekpunt en de lijm die OPEK doet plakken.
over de functie
- Je bent verantwoordelijk voor de zaalhuur en de planning in OPEK.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders, zowel via mail als telefoon.
- Je leidt geïnteresseerden rond en je begeleidt hen van A tot Z in de organisatie van hun evenement.
- Je behoudt het overzicht over de zaalplanning, stemt intern en extern gebruik op elkaar af en bemiddelt bij eventuele planningsconflicten.
- Je zorgt voor een vlekkeloze administratie
- Je zorgt voor een nauwgezette opvolging van facturatie en het tijdig uitvoeren van betalingen
- Je werkt nauw samen met de financieel verantwoordelijke voor de algemene administratie van OPEK
- Je beheert de agenda van de verschillende bestuursorganen en notuleert waar nodig.
- Je draagt mee zorg voor het gebouw en de bewoners van OPEK
- Samen met je twee collega’s ben je het aanspreekpunt en gezicht van OPEK.
- Je bent nauw betrokken bij de organisatie van OPEK Ontploft, de Highlights en het Eindfeest.
profiel kandidaat
Wie zoeken we?
- Je ziet werk en neemt verantwoordelijkheid
- Je bent spontaan, open en verbindend
- Je bent nauwgezet en gestructureerd, sterk in administratie en weet prioriteiten te leggen.
- Je woont in de regio Leuven en je bent bereid flexibel te werken. Dat betekent ook weekend- en avondwerk.
- Je wil je inzetten voor de kunsten en samen met je collega’s van OPEK een bruisend huis maken voor publiek, bezoekers en medewerkers.
- Ervaring is een pluspunt
aanbod
OPEK biedt jou
- Een fijne werkplek in een boeiende omgeving.
- Een 3/5 contract van onbepaalde duur.
- Een verloning volgens barema in PC329.
wijze van solliciteren
Procedure
We zoeken iemand vanaf 1 oktober 2025. Bezorg ons voor 24 augustus jouw sollicitatiebrief en cv en vermeld wanneer je kan starten. Gesprekken zijn voorzien vanaf 8 september.
Solliciteren kan per e-mail met vermelding ‘sollicitatie productiemedewerker 2025’ naar sollicitaties@opek.be. Met vragen over deze vacature kan je terecht op datzelfde mailadres. Documenten worden aangeleverd in 2 bijlagen met als documenttitel “Voornaam Naam_CV” en “Voornaam Naam_Motivatie”.
Wij geloven dat diversiteit kwaliteit stimuleert. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht genderidentiteit, seksekenmerken, seksuele oriëntatie, (etnisch-culturele) achtergrond, religie, leeftijd of beperking.
Voel jij je aangesproken? Aarzel dan niet en solliciteer!
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).