zakelijk coördinator KRAAK VZW

over de organisatie

KRAAK is een nomadische organisatie die al meer dan vijfentwintig jaar experimentele en DIY-muziek ondersteunt. Via concerten, publicaties en platen neemt KRAAK actief deel aan de undergroundscene en brengt het muziek uit de marge naar een breder publiek, voor en samen met een gemeenschap van muziekliefhebbers en feestvierders in België en daarbuiten.
 

over de functie

Wij zijn op zoek naar een zakelijk coördinator (40-60%) die in een klein en flexibel team toezicht houdt op de zakelijke aspecten, deze implementeert en ondersteuning biedt bij de productie. De hoofdtaak ligt echter bij administratieve zaken. Je bent gepassioneerd door muziek en begrijpt dat een gestructureerde werking ruimte maakt voor artistieke vrijheid. Je werkt gedeeltelijk op het kantoor in Brussel, gedeeltelijk op locatie in het kader van de concertwerking.

TAKEN

1. Admin

• Dagelijkse administratie van een concert- en labelorganisatie (facturatie in / out, kassa, bandcamp sales, digital pay-outs, verzekering, personeelsadministratie)
• Jaarrapportering (met boekhouder)
• Begroting opmaken en opvolgen in nauwe samenwerking met de programmator (label en concertwerking)
• Presenteren van begroting en jaarresultaten aan bestuursraad en algemene vergadering
• Initiatief en opvolgen van alles gerelateerd aan subsidies (jaarverslag, feedback, infosessies, indienen dossiers etc.)
• Samenwerkingsovereenkomsten met partners opstellen
• Neerlegging documenten bij griffie (geen voorkennis nodig)
• Communicatie met AV en RVB
• Aanvragen indienen en opvolgen bij Sabam (concerten) en Unisono (releases)
• Werken met Google drive, Excel en boekhoudprogramma Myzen (geen voorkennis nodig)

2. Label

• Bandcamp orders verpakken, opsturen en opvolgen
• Opvolgen en updaten van verzendkosten
• Updaten van stock

3. Productioneel (in overleg)

• Je hebt een rijbewijs B
• Opstellen van productieplanning, draaiboeken en technische afstemming met artiesten
• Organisatie rond locatie, logistiek en transport
• Aansturen van vrijwilligers en begeleiding van artiesten
• Verantwoordelijk voor het vlot verloop van de show en het oplossen van problemen ter plaats

Deze opsomming is een indicatie en kan variëren naargelang veranderingen in de organisatie.

profiel kandidaat

1. PROFIEL

• Enthousiaste, gepassioneerde muziekliefhebber die leeft voor hedendaagse experimentele muziek en bekend is met het underground en DIY muziekcircuit.
• Je hebt interesse in artiesten, concerten, de werking van platenlabels en de muzieksector in het algemeen.
• Je beschikt over een sterk organisatorisch talent, kan precies werken onder tijdsdruk, respecteert en haalt deadlines.
• Ervaring met administratieve taken, werken in kleine teams, het doorgronden en begrijpen van begrotingen.
• Ervaring of interesse in het opstellen en opvolgen van subsidiedossiers is een pluspunt.
• Je volgt beleidswijzigingen en denkt na over andere financieringsmogelijkheden.
• Je bent moedertaalspreker Nederlands of beheerst de taal perfect (zowel mondeling als schriftelijk), maar voelt je ook op je gemak als je Engels spreekt, zowel in het dagelijks leven als op het werk
• Als teamspeler steek je graag de handen uit de mouwen en heb je zin voor initiatief.
• Leergierig, bereid tot een constructieve dialoog.
• Je hebt een hands-on en proactieve houding.
• Je kunt goed omgaan met onregelmatige werktijden.

aanbod

• Een deeltijdse arbeidsovereenkomst van 1 jaar bepaalde duur met mogelijkheid tot verlenging.
• We bieden min. 40%, max. 60% van een voltijdse opdracht, te bepalen in overleg en afhankelijk van het opnemen van productionele taken.
• Verloning volgens barema (PC 304) en anciënniteit, maaltijdcheques en fiets- of treinvergoeding.
• Een gevarieerde en uitdagende job met veel verantwoordelijkheid en dito vrijheid binnen een dynamische en innovatieve organisatie.
• Tijd en ruimte om bij te leren, ervaring op te doen en jezelf te ontwikkelen.
• Ontwikkeling van een breed nationaal en internationaal netwerk in het muzieklandschap.
• Indiensttreding: juni 2026.

wijze van solliciteren

Stuur je motivatiebrief en cv voor 13 mei via https://tally.so/r/rj0ANp. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 19 mei. Je wordt geselecteerd op basis van je vaardigheden en kwaliteiten. Diversiteit op vlak van genderidentiteit, genderexpressie, seksuele oriëntatie, seksekenmerken, afkomst, huidskleur, levensbeschouwing, leeftijd of handicap zien wij als een meerwaarde voor onze werking.

Met vragen over de functie of het sollicitatieproces kan je terecht bij info@kraak.net.