• administratief

zakelijk en administratief medewerker

Antwerpen

voltijds


organisatie

Zomer van Antwerpen vzw

online sinds

16/12/2025

type

tijdelijk contract

indiensttreding

2/03/2026

reageren tot en met

30/01/2026

over de organisatie

Zomer van Antwerpen is een uitbundig, multidisciplinair zomerprogramma dat de diversiteit van Antwerpen weerspiegelt. Van half juni tot eind augustus presenteren we een breed scala aan kunstvormen zoals muziek, circus, theater, dans, en unieke evenementen.
Locatiewerking staat centraal. We benutten verrassende en onconventionele plekken in de hele stad als decor voor onze voorstellingen. Daarbij zoeken we naar innovatieve presentatievormen die Zomer van Antwerpen een uniek karakter geven. Zo onderscheiden we ons van traditionele festivals.
Inclusiviteit is een kernwaarde: we richten ons op een breed publiek en leggen de nadruk op het bereiken van ondervertegenwoordigde groepen, met als doel verbinding en ontmoeting te stimuleren.

www.zva.be

over de functie

Voor een feilloos zakelijk en administratief verloop van de zomer zijn we op zoek naar een assistent voor de zakelijk leider.
Wat ga je doen?

  • Je maakt arbeidsovereenkomsten en doet de payrolladministratie. Je bereidt de loonberekeningen in SD Worx voor.
  • Je stelt contracten op voor freelancers, leveranciers, partners en gezelschappen.
  • Je beheert dagelijks de financiën: je boekt inkoop- en verkoopfacturen, maakt verkoopfacturen, beheert de kassa’s en voert betalingen uit.
  • Je doet administratieve taken zoals: aangifte van auteursrechten, bedrijfsvoorheffing voor buitenlandse artiesten, controle van tijdsregistraties en het maken van vergaderverslagen.
  • Samen met de verzekeringsmakelaar zorg je dat materialen en mensen goed verzekerd zijn.
  • Je beantwoordt zakelijke en administratieve vragen van collega’s.
  • Je bereidt financiële rapportages voor.
  • Je helpt medewerkers bij hun start (onboarding) en vertrek (offboarding).

profiel kandidaat

  • Je bent goed met cijfers en werkt heel nauwkeurig.
  • Je gaat vertrouwelijk om met informatie.
  • Je hebt ervaring met boekhouden. Kennis van dubbele boekhouding is een plus.
  • Je gebruikt dagelijks Excel om je werk makkelijker te maken.
  • Je hebt basiskennis van arbeidswetgeving binnen paritair comité 304.
  • Je spreekt Nederlands en minstens één andere taal.

aanbod

  • Een contract van bepaalde duur van 2 maart 2026 tot en met 30 september 2026.
  • Een voltijds contract maar 4/5 is bespreekbaar.
  • Verloning volgens de CAO Podiumkunsten (pc304) op barema B;
  • Maaltijdcheques, fietsvergoeding;
  • Een aantrekkelijke, jonge, internationale werkomgeving met veel afwisseling;
  • Met regelmaat een gezellige BBQ, een feestje of voorstelling om samen van te genieten;

wijze van solliciteren

Solliciteer via de link in de vacaturetekst in bijlage of op onze website. Je start de procedure via een whatsappconversatie met Marcel van Matcherjobs.
Doe dit uiterlijk 30 januari 2026, maar weet dat wij interessante kandidaten onmiddellijk uitnodigen voor een gesprek.
Meer info op: 03 224 85 20 | www.zva.be | www.zomerfabriek.be

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.

Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).

Steenstraat 29 / bus 10
1000 Brussel

+32-(0)2-201 30 03
sociaalfonds(a)podiumkunsten.be

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws:

schrijf je in