over de organisatie
De Spiegel bedenkt spannende plekken en wonderlijke werelden. Met een mix van theater, muziek, dans, beelden, objecten, humor en poëzie prikkelt De Spiegel de verbeelding en zin voor avontuur. Zowel van de allerjongste kinderen (0-4 jaar) als van ouders of volwassenen die met hen mee komen kijken, luisteren, proeven en voelen.
Acteurs en muzikanten spelen met figuren, ruimte, muziek én publiek. Dit samenspel leidt tot knusse en hartverwarmende voorstellingen.
De Spiegel is een professioneel en gesubsidieerd gezelschap gelegen in Antwerpen met een uitgebreide spreiding in binnen- en buitenland. Er toeren steeds meerdere producties tegelijkertijd en we spelen gemiddeld 300 voorstellingen per jaar.
over de functie
Financieel en zakelijk onderhoud met de speelplekken:
- Je maakt de contracten op met de buitenlandse speelplekken en zorgt ervoor dat die tijdig ondertekend worden.
- Je volgt de betalingen van uitgaande facturen op en stuurt betaalherinneringen uit.
- Samen met de productie- en planningsmedewerker organiseer je intern overleg om de gemaakte afspraken te overlopen, zodat de contracten de juiste informatie bevatten.
- Voor alle speelplekken die niet via ons boekingskantoor Thassos gepland worden, vraag je de ticketstanden op.
Boekhouding:
- Je volgt het betaalverkeer op.
- Je voegt de juiste kostenplaats toe aan inkomende facturen en onkosten.
- Je verwerkt de onkosten van de ad hoc medewerkers.
Algemene taken:
- Je maakt een maandelijks overzicht van de dagen waarop welke medewerker meewerkt aan welke productie, zodat we de lonen maandelijks analytisch kunnen verwerken.
- Je volgt de verzekeringen op voor: materiaal, vrijwilligers…
profiel kandidaat
- Je bent resultaatgericht, communicatief en punctueel;
- Je bent administratief strak georganiseerd;
- Je hebt een hart voor de culturele sector. Vertrouwd zijn met de leefwereld voor de allerjongsten is een pluspunt;
- Kennis van boekhouding en het boekhoudprogramma Octopus is een pluspunt;
- Wij staan zeker open voor jong zakelijk talent dat niet noodzakelijk de meest uitgebreide ervaring heeft, maar wel veel zin heeft om bij te leren in de culturele sector.
De Spiegel streeft naar een diversifiëring in het kunstenlandschap en ziet dat het liefst ook weerspiegeld in de samenstelling van haar team. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.
aanbod
- Een 1/5e contract tot eind juni 2025 met Antwerpen als uitvalsbasis. Je start zo snel als mogelijk.
- Een boeiende en leerrijke job in een aangename ploeg.
- Mentorship en coaching van een zakelijk leider met bakken ervaring in de sector.
- Een loon volgens de barema’s van de CAO Podiumkunsten (schaal B). Voor het bepalen van je anciënniteit houden we rekening met relevante ervaring.
- Een laptop, fietsvergoeding.
wijze van solliciteren
Solliciteren kan via e-mail via info@despiegel.com uiterlijk op zondag 30 maart 2025, met motivatiebrief en cv. We zoeken zo snel mogelijk zakelijke ondersteuning en wachten niet noodzakelijk tot de deadline voor het aannemen van een geschikte kandidaat. Hoe sneller je solliciteert, hoe meer kans dat je op gesprek kan komen. Voor bijkomende inlichtingen kan je telefonisch contact opnemen met Luka via +32 495 30 95 64.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).