collegagroep productie

Tourmanagement & digitaal werken onderweg of op locatie.

Binnen de collegagroep Productie staat kennisuitwisseling en netwerkopbouw centraal voor productiemedewerkers in de podiumkunsten- en muzieksector. Tijdens deze bijeenkomst richten we onze blik op een thema dat voor velen in het veld van essentieel belang is: tourmanagement.

Tourmanagement is veel meer dan logistiek plannen. Het vormt de ruggengraat van een succesvolle tournee, waarin budgettering, planning, crew- en artiestencoördinatie, praktische opvolging en heldere communicatie samenkomen. Tijdens deze sessie delen we inzichten uit de praktijk en verkennen we hoe digitale hulpmiddelen kunnen bijdragen aan efficiënter werken onderweg, van voorbereiding tot uitvoering.

We nodigen twee ervaren productieleiders/tourmanagers van Easy Rider Tour, Iven Deduytschaver en Jeppe Heyvaert, uit voor een interactief panelgesprek.
Easy Rider is een collectief van tourmanagers dat volledige tour- en productieoplossingen aanbiedt, van logistiek en planning tot de dagelijkse uitvoering op de weg. Zij werken onder meer voor artiesten als Charlotte de Witte, Oscar and the Wolf, Bazart, Glints, Yong Yello, Blu Samu, Jazz Brak, Eefje de Visser en Sylvie Kreusch,... Meer info: www.easyridertour.eu

Tijdens deze bijeenkomst delen zij hun ervaringen rond het tourmanagement in de praktijk. Ze belichten de rol van de tourmanager binnen een professionele tour, best practices in planning en crew‑ en artiestmanagement, en hoe digitale tools en apps kunnen helpen om informatie, dagplanning en communicatie efficiënt te stroomlijnen.
Als praktische insteek geven zij een korte presentatie van de TourLife App, een applicatie die ontwikkeld is om tournees overzichtelijk en efficiënt te organiseren.

Naast deze operationele kant van tourmanagement besteden we ook aandacht aan de menselijke dimensie: samenwerken binnen wisselende teams, het bewaken van persoonlijke grenzen, en het belang van work‑life balance en mentaal welzijn voor een duurzame tournee.

Als aanvulling bespreken we ook de mogelijkheden van ecologisch en duurzaam tourmanagement, waarbij ervaringen en ideeën rond milieuvriendelijke keuzes op tour worden uitgewisseld.

Na deze toelichtingen is er ruimte voor vragen en het delen van ervaringen met collega’s en sprekers, zodat iedereen inzichten kan meenemen voor zijn volgende tournee.