over de organisatie
Anima Eterna Brugge is een internationaal projectorkest dat als huisartiest verbonden is aan het Concertgebouw Brugge. Het orkest brengt repertoire geschreven tussen 1750 en 1945 en de grootte van het orkest varieert, afhankelijk van het repertoire, van 7 tot 80 muzikanten. Historisch geïnformeerde uitvoeringspraktijk is de rode draad doorheen de geschiedenis van Anima Eterna.
Anima Eterna Brugge voelt zich sinds vele jaren thuis in de Ezelpoort te Brugge. In deze inspirerende omgeving werkt een klein maar daadkrachtig team aan de voorbereiding en afhandeling van onze projecten. Word jij onze nieuwe collega?
over de functie
Als administratief medewerker werk je nauw samen met de zakelijk medewerker. Je levert ondersteunende diensten die zich kaderen op financieel, personeels- en administratief vlak.
Personeelsadministratie:
- Je staat de zakelijk medewerker bij bij het behandelen van vragen van artiesten en medewerkers over fiscaliteit, contracten, vergoedingen, etc.
- Je verzorgt de dimona-aangiftes van zowel project- als vaste medewerkers.
- Je staat in voor diverse productiegerelateerde administratieve verplichtingen zoals A1’s, C4’s, loonfiches, U1-formulieren, etc.
Financiële administratie:
- Je staat in voor het opmaken, boeken en opvolgen van verkoopfacturen
- Je staat in voor het verwerken en correct boeken van de aankoopfacturen
- Je ondersteunt de zakelijk medewerker bij de opmaak en verwerking van de begroting en verantwoording van subsidiedossiers
- Je volgt de dubbelbelastingdossiers op
profiel kandidaat
- Je hebt interesse in de cultuursector
- Je bent verantwoordelijk, integer, werkt nauwkeurig en efficiënt, bent analytisch ingesteld met oog voor detail en afwerking
- Je bent pragmatisch ingesteld en wil werken binnen de uitgezette grenzen en middelen
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels (Frans is een troef)
- Je kan omgaan met de courante computerprogramma’s zoals de MS Office Suite of Google Workspace
- Je hebt al enige ervaring met het takenpakket of bent bereid je hierin te verdiepen
- Je kan vlot werken met boekhoudingsprogramma’s zoals bijvoorbeeld Octopus of Exact.
- Je kan vlot werken met loonverwerkingsprogramma’s zoals Acerta Connect.
aanbod
- Een veelzijdige en afwisselende job in een creatieve omgeving
- Een fijne werkomgeving met veel flexibiliteit en zelfstandigheid binnen een dynamisch, vlak gestructureerd team
- Een parttime bediendencontract van onbepaalde duur met vergoeding op niveau C+ volgens CAO Podiumkunsten - Muziek (PC 304)
- Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding, GSM abonnement, laptop, maaltijdcheques, groepsverzekering
- Thuiswerk en werkdagen zijn bespreekbaar
- Indiensttreding vanaf juli 2024 (vroeger of later kan in onderling overleg)
wijze van solliciteren
Bezorg ons dan zeker voor 5 juni 2024 je CV met motivatiebrief.
Je kandidatuur bezorg je aan Dries Meerts via dries.meerts@animaeterna.be.
Heb je nog vragen, dan kan je telefonisch terecht bij Dries Meerts op +32 468 127 006.
Elke kandidatuur wordt meteen behandeld. Je hoeft dus niet te wachten op een reactie tot de afsluitdatum.
Anima Eterna Brugge stelt zich open voor iedereen. We streven naar diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).