algemeen coördinator

over de organisatie

CREW is een internationaal team van kunstenaars, onderzoekers, performers, technologen, dramaturgen, muzikanten, programmeurs, schrijvers en ontwerpers met momenteel twee kunstenaars als kern: Eric Joris en Isjtar Vandebroeck. Als kunstgezelschap dat de grenzen van kunst, wetenschap en technologie overschrijdt, blijft CREW een eenvoudige vraag stellen: hoe verandert technologie ons?
Immersieve performance is het perfecte medium om dit te onderzoeken: we hullen de toeschouwer in een andere wereld en interageren met hen in het (niet) hier & (niet) nu.

over de functie

CREW vzw is op zoek naar een halftijdse algemeen en zakelijk coördinator die de eindverantwoordelijkheid draagt voor het zakelijke en organisatorische beheer binnen onze kleine cultuurorganisatie. We zoeken iemand die, in samenwerking met de artistieke directie en de verantwoordelijke voor nationale en internationale spreiding, een langetermijnvisie kan ontwikkelen op het gebied van strategisch management en zakelijk beleid. Een belangrijk doel hierbij is het opstellen van een nieuwe structurele subsidieaanvraag voor de werking van CREW tegen december 2026.
Als algemene coördinator ben je verantwoordelijk voor het zakelijke beheer van de organisatie. Je werkt nauw samen met de artistieke en technische directie, evenals de verantwoordelijke voor spreiding, en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor onze partners.

Wat verwachten we van jou:

• Je identificeert en benut kansen die bijdragen aan de zichtbaarheid, impact en financiële veerkracht van de organisatie. Je initieert en schrijft mee aan subsidiedossiers.
• Daarnaast denk je actief mee over uitdagingen en mogelijkheden binnen een snel veranderend landschap.
• Je houdt de budgetten van CREW nauwlettend in de gaten, verzorgt de rapportages, voert financiële handelingen uit, bereidt facturatie voor en onderhoudt het contact met ons boekhoudkantoor.
• In nauwe samenwerking met de artistieke en technische directie plan en leid je regelmatig teamvergaderingen, waarbij je zorgt voor een vlotte communicatie en samenwerking binnen het team.
• Samen met de verantwoordelijke voor spreiding werk je aan het uitbreiden van het netwerk en het onderhouden van bestaande partnerschappen en met haar sta je in voor de communicatie van de organisatie.
• Je houdt toezicht op de juridische en administratieve verplichtingen van CREW als werkgever, vzw en gesubsidieerde organisatie onder het Vlaamse Kunstendecreet, evenals binnen de context van Europese projecten.
• Samen met de artistieke en technisch-artistieke directie rapporteer je aan het bestuursorgaan.
   

profiel kandidaat

• Een sterke affiniteit met de missie en visie van CREW.
• Kennis van het Vlaamse, Brusselse en Waalse artistieke landschap.
• Interesse en ervaring in zakelijk beheer; relevante werkervaring is een pluspunt.
• Kennis van VZW-wetgeving, gangbare boekhoudkundige documenten kunnen interpreteren, kennis van HR en payroll management is een pluspunt.
• Vaardigheid in het opstellen van lokale, bovenlokale en Europese dossiers en aanvragen OF Grondige kennis van het Kunstendecreet en Europese subsidies zijn een pluspunt.
• Een proactieve, hands-on mentaliteit met een groot gevoel voor initiatief. Zelfstandig, communicatief sterk en nauwkeurig in je werk.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels; kennis van een derde taal is een pluspunt.
• Een vlotte pen, de nodige sociale skills en ervaring met social media
• Ervaring met relevante software en digitale tools.

aanbod

• Een uitdagende job in een kleine, ambitieuze organisatie, met veel kansen om de bestaande werking verder uit te bouwen en te voeden met verfrissende, uitgesproken ideeën, in samenspraak met de directie en het bestuur.
• Een 3/5 functie, flexibel in te vullen die in een tweede fase omgezet kan worden in een full time functie.
• Co-werken in de studio van CREW in Brussel gecombineerd met thuiswerk.
• Een contract van onbepaalde duur.
• Een verloning volgens PC 304, loonschaal B1a. Je kan maximaal 10 jaar anciënniteit meenemen.
• Coaching door de voorzitter van het bestuursorgaan.

wijze van solliciteren

Interesse?

• Stuur je cv en motivatiebrief (max. 1 A4) voor uiterlijk 16 oktober 2024 naar jp.deschepper@crew.brussels,.
• Vragen over de vacature kun je ook via dit e-mailadres stellen.
• CREW hanteert een beleid van gelijke kansen en diversiteit en moedigt iedereen aan om te solliciteren.
• Als je geselecteerd wordt, vindt het sollicitatiegesprek plaats in de tweede helft van oktober in Brussel.
• Startdatum: zo snel mogelijk