algemeen coördinator

over de organisatie

Villa Basta is een cultuureducatieve organisatie die jongeren alle mogelijkheden geeft om hun creatieve goesting te ontwikkelen tot creatief talent.
Wij organiseren en begeleiden workshops, projecten, cursussen en producties binnen de disciplines theater, dans, video, fotografie, muziek en beeld/multimedia. We doen dit zowel in huis in Hasselt, Genk, Sint-Pieters-Leeuw en Halle als op locatie in jeugdhuizen, cultuurcentra, buurthuizen en scholen in Vlaanderen en Brussel.

over de functie

Wij zijn op zoek naar een algemeen coördinator die de spil wil vormen van onze werking.

• Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een succesvolle cultuureducatieve werking in Vlaanderen. Je staat in voor het inhoudelijke en zakelijke beleid.
• Je bent verantwoordelijk voor de operationele werking: het informeren, begeleiden/coachen en opvolgen van zelforganiserende deelteams bestaande uit een tiental vaste medewerkers en een vijftigtal losse medewerkers. Hiervoor maak je gebruik van het beleidsplan, de jaar- en weekplanningen. Je leidt de vergaderingen. Je evalueert en remedieert de dagelijkse werking. Je kan rekenen op een team van inhoudelijke en organisatorische medewerkers. Je geeft veel verantwoordelijkheid en ontwikkelingskansen aan je team.
• Je staat in voor de selectie, aanwervingen en de evaluatie van alle medewerkers.
• Je staat in voor de personeelsadministratie (met de hulp van een sociaal secretariaat). Hiervoor word je ook bijgestaan door een administratief medewerker.
• Je staat in voor de bescherming van de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de medewerkers (met de hulp van een medisch secretariaat).
• Je staat in voor het financiële reilen en zeilen van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de (zakelijke) relaties met deelnemers, opdrachtgevers en klanten. Je onderhoudt ook de (zakelijke) contacten met vrijwilligers, freelancers en leveranciers, waaronder ook bank- en verzekeringsdiensten.
• Je staat in voor het aankoopbeleid en het zorgvuldig gebruik, onderhoud en de vervanging van apparatuur, materiaal en patrimonium.
• Je bent eindverantwoordelijke voor de administratie: zowel de financiële als de deelnemers- en activiteitenadministratie. Je kan rekenen op de hulp van een administratieve medewerker.
•  
• Je maakt in samenwerking met je team en het bestuur subsidiedossiers en beleidsplannen op.
• Je brengt verslag uit aan het bestuur en de algemene vergadering van de organisatie.

profiel kandidaat

Je kwaliteiten:
-Je hebt een diploma hoger of universitair onderwijs.
-Je hebt enkele jaren ervaring in een leidinggevende functie en was daarin succesvol.
-Je bent overtuigd van de kracht van waarderend leiderschap en brengt het makkelijk in de praktijk. Je kan je ook nederig en coachend opstellen als dat tot een betere samenwerking of een beter resultaat leidt.
-Je bent genereus en gaat eerlijk en zorgzaam om met medewerkers, deelnemers, opdrachtgevers en subsidiënten.
-Je bent erg duidelijk in je verwachtingen, stipt in afspraken, planning en uitvoering.
-Je bent een initiatiefnemer met een hands-on-mentaliteit.
-Je geeft makkelijk vertrouwen en verantwoordelijkheid aan je medewerkers, hebt een coachende stijl (veel support, maar ook hoge verwachtingen) en vermijdt micromanagement.
-Je communiceert duidelijk, bondig, assertief en transparant. Je voert gesprekken altijd met open vizier.
-Je beschikt over alle kennis en vaardigheden om de inhoudelijke, organisatorische en zakelijke kant van de werking zelfstandig te runnen.
 

aanbod

Ons aanbod:

-een verantwoordelijke job met veel afwisseling in een gezonde en groeiende organisatie;
-de vrijheid om de organisatie verder vorm te geven en jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld via opleidingen;
-een dankbare omgeving met enthousiaste kinderen, jongeren en medewerkers;
-een contract van onbepaalde duur, voltijds (38u) met een loon volgens PC 329 (B1a of L1 afhankelijk van opleiding of ervaring).
 

wijze van solliciteren

Heb je interesse, stuur dan een mail met CV naar Wouter Elen via wouter@villabasta.be
Wanneer we de juiste kandidaat vinden, sluit de vacature.
Heb je vragen dan kan je die per mail stellen via hetzelfde e-mailadres.