algemeen coördinator

over de organisatie

De Serre is de creatieve broeikas in het centrum van Hasselt.
De Serre is creativiteit, in al haar oneindig veelzijdige rekbaarheid; een plek waar artistieke expressie en beleving samenvloeit met maatschappelijke ruimdenkendheid.
De Serre zet in op kennis(verwerving) en ondernemingszin. Jeugdige ondernemers letterlijk en figuurlijk ruimte geven om te groeien, open te bloeien, anderen te stimuleren, te experimenteren en bovenal durf en lef te tonen.
De Serre is een safe haven. De Serre is een plek van samenzijn waar mensen met uiteenlopende achtergronden samenwerken, creëren en ideeën uitwisselen; een open community waar inclusief handelen en verwelkoming primeren.

over de functie

De Serre groeit en doet groeien. Een groeiende organisatie gaat gepaard met uitbreiding van de personeelsploeg.
Voor de verdere uitbouw van De Serre als provinciaal jongerencultuurcentrum met een oog op creativiteit en ondernemingszin, is Broeikas op zoek naar een voltijds algemeen coördinator met zakelijk en financieel inzicht.


Inhoudelijk:

• Je bent de eindverantwoordelijke van de gehele werking van De Serre: je bent op de hoogte van de artistieke, zakelijke, communicatieve en logistieke reilen en zeilen van de organisatie en tekent samen met je team een beleid op korte en lange termijn uit.
• Je behoudt een overkoepelend zicht op de volledige werking en bewaakt daarbij de missie en visie - die steeds in verandering is.
• Je werkt aan een positief debat met politiek, stadsdiensten en partners. Je onderhoudt en versterkt het netwerk van De Serre op stedelijk en regionaal niveau.

Werkstructuur:

• Je zorgt voor structuren in de organisatie opdat de werking ‘draait’. Goede en duidelijke afspraken, logistieke regelingen en administratieve opvolging zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je blijft uitkijken naar de optimalisatie van bestaande werkmethodes en vindt efficiënte oplossingen voor organisatorische problemen.

Personeelsopvolging:

• Jij bent verantwoordelijk voor een kernteam van 3 werkkrachten, 4 jobstudenten, 5 freelancers en een ploeg van 50 vrijwilligers.
• Je volgt de werkkrachten op via een structuur van resultaatgericht werken: je evalueert de vooropgestelde resultaten en begeleidt hen naar het behalen ervan.
• Jij pakt de lead en zet de lijnen uit, maar vergeet niet om je team mee te nemen hierin.

Zakelijke coördinatie:

• Je bewaakt de financiële stromen in de organisatie en werkt verder aan een zakelijk beleid. Jij zorgt voor doordachte begrotingen en nauwkeurige afrekeningen.
• Je maakt subsidiedossiers op en zorgt voor uitwerking en rapportage ervan. Je zorgt voor een nauwgezette financiële opvolging van alle samenwerkingsovereenkomsten. Je zorgt dat alle bereikcijfers, data en indicatoren correct worden opgevolgd en ingevuld.
• Je zorgt dat De Serre ook veilig is om te werken: verzekeringen, brandveiligheid, vergunningen,..
• Je draagt (mede) de verantwoordelijkheid van ons zakelijk beleid.
• Je onderhoudt alle in’s en out’s binnen de boekhouding en rapporteert aan ons extern boekhoudkantoor.
• Jij zorgt voor doordachte begrotingen en nauwkeurige afrekeningen. Je bewaakt tevens ook de financiële stromen in de organisatie.
• Je zorgt voor een nauwgezette financiële opvolging van alle lopende subsidiedossiers en samenwerkingsovereenkomsten. Je zorgt dat alle bereikcijfers, data en indicatoren correct worden opgevolgd en ingevuld. Je schrijft ook mee aan dossiers.
• Je zorgt dat De Serre ook veilig is om te werken: verzekeringen, brandveiligheid, vergunningen,..
• Je geeft advies voor de correcte verloning binnen de verschillende statuten van kunstenaars, artiesten en medewerkers. Bijscholen hierin kan.
• 20% van je werk bestaat uit pure financiële administratie zoals loonverwerking en het opstellen van contracten voor personeelsleden en gebruikers van de gebouwen.

profiel kandidaat

PROFIEL

• Jij weet wat er leeft in onze regio. Je ademt kunst en cultuur en gelooft erin dat jongeren de wereld kunnen veranderen.
• Een goede drive is onontbeerlijk. Binnen De Serre geloven we erin dat je met veel wilskracht ver kan geraken.
• Je hebt leidinggevende skills. Je kan goed overweg met mensen, je behoudt strategische overzichten en matcht deze met een doordacht zakelijk beleid.
• Je bent verantwoordelijk, stressbestendig en flexibel.
• 9 to 5 werk bestaat niet in De Serre, vanwege de grote verscheidenheid aan activiteiten. Zo is er op woensdagavond steeds een permanente werkvergadering.
• Je hebt minimum een diploma niveau bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
• Je bent open-minded. In De Serre heten we iedereen welkom, ongeacht zijn nationaliteit, huidskleur, etniciteit, taal, geslacht, handicap of seksuele geaardheid.

aanbod

AANBOD

• Je werkt met jonge, dynamische en enthousiaste mensen.
• Je krijgt een afwisselende job, met ruimte voor zelfstandigheid en eigen inbreng.
• Je krijgt een voltijds contract (38u/38u) van onbepaalde duur.
• Je krijgt een verloning volgens de geldende barema’s van de socio-culturele sector PC 329.01 (B1c), aangevuld met maaltijdcheques en fietsvergoeding.
• Je krijgt een vaste werkplek in De Werkplek, met een laptop van de organisatie.
• Je bent bij voorkeur snel beschikbaar om op te starten, maar voor de juiste aanvulling op ons team kunnen we het nodige geduld tonen.

wijze van solliciteren

INTERESSE?
Voor 10.09 mail je je motivatiebrief, CV en opdracht naar solliciteren@deserrehasselt.be met als onderwerp (sollicitatie algemeen coördinator - LIVA).
Neem in je CV (indien mogelijk) ook de gegevens op van 1 tot 2 referentiepersonen.

Opdracht:
Inhoudelijke kennis is noodzakelijk om de rol van algemeen coördinator tot een goed einde te brengen. Schrijf deze opdracht uit en staaf met fictieve, maar (volgens jou) realistische cijfers antwoorden op onderstaande onderstaande vragen:

De Serre Hasselt heeft een zakelijke structuur die bestaat uit subsidies en eigen middelen. De eigen middelen komen voort uit een barwerking, co-workingspace, b2b-gebruik, ingebruikname van ateliers en nightlife-evenementen. Nightlife levert het meest winst op, barwerking het minst. Het is belangrijk dat het maatschappelijk doel van De Serre Hasselt steeds primeert, maar dat de organisatie over het algemeen zelfbedruipend is, los van de subsidies.

Hoe zou je de inkomstenstromen structureren?
Wat krijgt prioriteit en waarom?

Info:

We sturen je op voorhand een persoonlijkheidsvragenlijst door om in te schatten of er een juiste match is met de organisatie en de rest van de personeelsploeg.

In het eerste gesprek volgt er -naast de kennismaking- een opdracht waarmee we je zakelijk/financieel inzicht aftoetsen.

Vragen over het sollicitatieproces?
Mail naar Liva Kuipers via solliciteren@deserrehasselt.be.

Inhoudelijke vragen?
Mail naar Niels Kenis - Algemeen Coördinator via niels@deserrehasselt.be.