allround coördinator

over de organisatie

Crazy Legs is een team van een twintigtal gepassioneerde en geëngageerde dansers, met als thuisbasis Gent. De school biedt voor een 400-tal studenten een waaier aan danslessen, workshops en projecten, allen behorend tot de Afrikaans-Amerikaanse swing-jazz dansen en muziek. We willen mensen verbinden in een community waarin inclusiviteit, gelijkwaardigheid, respect en plezier centraal staan.

Het kernteam van Crazy Legs bestaat uit 2 deeltijdse vaste krachten die de administratieve en organiserende taken van de school op zich nemen. Zij worden ondersteund door vrijwilligers en freelancers.

over de functie

Voor de versterking van dit kernteam is Crazy Legs op zoek naar een extra coördinerende allround medewerker die mee de school runt. Samen met nog één vaste collega en omringd met een geëngageerd team vorm je het fundament dat het reilen en zeilen van Crazy Legs mogelijk maakt. Je wordt een belangrijke schakel in de uitrol van ons zakelijk beleid, onze communicatie- en marketingstrategie en/of onze interne werking.
Er komt heel wat praktische organisatie kijken bij een dansschool. Een lessenplan opstellen, aanbod afstemmen met doelpubliek en leerkrachtenteam, contact met zalen en partners, communicatie opstellen, maar ook brandjes blussen en de school recht houden bij uitdagingen die op ons pad komen. Je houdt van de allround taken die nodig zijn om de school te laten schitteren.

• Je voelt aan waar de noden liggen binnen ons vrijwilligersteam en denkt mee na over het uitbouwen van de identiteit van onze school. Dit kan zich bijvoorbeeld vertalen in het organiseren van trainingen of meetings, of het ondersteunen van nieuwe initiatieven van de lesgevers.
• Je bent in staat om een gezond financieel plan op te zetten en een helder overzicht te bewaren van inkomsten en uitgaven binnen onze school. Met de voorziene budgetten denk je na over investeringen die onze school kunnen laten groeien waar nodig.
• Als dansschool blijven we altijd actief werken aan naamsbekendheid en moeten we gerepresenteerd worden op social media, events of festivals. Dit vraagt goede vaardigheden op vlak van communicatie en organisatie. Ook vanuit onze school zelf worden er enkele keren per jaar events georganiseerd, waarbij jij een key role speelt. Niet enkel ons team, maar ook een ganse dansscène zal staan te popelen om jou beter te leren kennen.
• Wij verdiepen ons in Afrikaans-Amerikaanse dansstijlen maar de meesten van ons team zijn zelf een gast in deze cultuur. Als interne pilaar van de organisatie word je geacht om ook interesse te tonen in de Afro-Amerikaanse cultuur en geschiedenis. En te proberen begrijpen waarom bepaalde machtsverhoudingen spelen in onze maatschappij en hoe wij ons hier als school tegenover kunnen positioneren.
• Jijzelf hoeft geen danser te zijn, maar interesse in beweging en muziek is zeker een plus voor deze job.

Het takenpakket is breed, divers en gevarieerd. Taken omhelzen zowel administratie, communicatie, productie, management, enz. Heb je ervaring in één van deze domeinen maar minder expertise op een ander terrein, laat dat je dan niet afschrikken om te solliciteren. We zijn in de eerste plaats op zoek naar talent, engagement, goesting en motivatie. We werken in een horizontaal team waarbij we met takenpakketten kunnen schuiven. Verantwoordelijkheidszin, nieuwsgierigheid, bereidheid om te leren en zaken aan te pakken zijn belangrijker dan specialisatie in specifieke taken.

profiel kandidaat

- Je hebt voeling met de organisatie, het aanbod, de werking en de waarden van Crazy Legs.
- Je hebt sterke interesse en/of vaardigheden in meerdere van de takenpakketten die hierboven staan omschreven, of bent bereid je hierin bij te scholen.
- Je denkt proactief en houdt graag een 360°-blik.
- Je bent ondernemend en houdt van organiseren.
- Je kan zelfstandig, projectmatig en gestructureerd werken.
- Je bent een heldere communicator. Je bent open, aanspreekbaar en toegankelijk.
- Je bent vlot in het Nederlands en Engels, gesproken en geschreven.
- Je kan vlot overweg met gangbare informaticatools of bent bereid dit te leren (vb. google applicaties, excel, website CRM, social media, vormgeving, administratie…).
- Je houdt van een divers takenpakket en voelt je goed in een flexibele en dynamische werkcontext.
- Je geniet ervan om samen te werken met vrijwilligers, freelancers en externe partners en streeft ernaar om samen tot een goed resultaat te komen.
- Je bent flexibel en bereid om af en toe in het weekend of in de avond te werken.

aanbod

- Een gevarieerde job in een creatieve omgeving, omringd door een getalenteerd, gedreven en gezellig team.
- De kans om mee te bouwen aan een levendige, inspirerende, en meer inclusieve en gelijkwaardige danssector.
- Een deeltijds contract (24u/week) met mogelijkheid tot telewerk.
- Verloning volgens de sectorale barema’s van PC 329.01 in Barema B1c bij minder dan 6 jaar relevante ervaring of in Barema B1b bij meer dan 6 jaar relevante ervaring.
- Een vergoeding voor telewerk, telefoongebruik en woon-werkverkeer.
- Een korting op onze lessen.
- Een opleidingsbudget.
- Een job volgens een flexibel werkregime. Je volgt dagelijks de lopende zaken op, en er zijn grote pieken en dalen in je werklast die samengaan met de start van de lessenreeksen. Deze zijn voorspelbaar en kunnen ruim op voorhand bepaald worden. 4 tot 8 keer per jaar zal je ook in het weekend werken (zaterdag en/of zondag). Ook deze momenten zijn ruim op voorhand gepland.
- Datum indiensttreding: in overleg, maar liefst zo snel mogelijk.
- Werkplek op Dok Noord in Gent, een bloeiende site op 1,5 km van centrum Gent en station Gent Dampoort, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Crazy Legs streeft naar een safer space, maar ook een brave space. Dit zorgt ervoor dat er een sfeer heerst om open te spreken, maar ook met begrip naar elkaar te luisteren.

wijze van solliciteren

Stuur een motivatiebrief en CV naar info@crazylegs.be.
Bezorg ons je kandidatuur voor 29 maart 2024.
Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek in de week van 8 april 2024.