assistent productie en administratie (fr)

over de organisatie

Das Fräulein (Kompanie) est conçue pour développer et promouvoir le travail de l’artiste belge Anne-Cécile Vandalem. Les créations théâtrales qui en émanent sont des œuvres originales dont l’artiste prend en charge la conception, l’écriture et la réalisation. Das Fräulein (Kompanie) est actuellement contrat-programmée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

over de functie

Fonction
En collaboration avec la responsable de l’administration et des finances et la responsable de développement et de diffusion, et sous l’autorité principale de la direction générale, vous reprenez une partie des missions de la responsable de production pendant son congé maternité (entre septembre 2025 et janvier 2026), et participez à la production et au suivi administratif et financier des projets en cours.
Il vous sera aussi demandé d’assister la responsable de la communication sur des taches liées au changement du site internet.

Contrat reconductible à partir de janvier 2026, en CDD journalier pour accompagner la production en cours.

http://www.dasfrauleinkompanie.com/df/

Description des missions et tâches principales
Production

• Gestion logistique : recherche, organisation et achat des voyages et hébergements des équipes artistiques en lien avec les lieux d’accueil
• Coordination avec les lieux d’accueil : confirmation de l’équipe, du planning, des besoins logistiques et techniques, en coordination avec notre directeur technique
• Préparation des feuilles de route pour l’ensemble de l’équipe
• Gestion de la logistique des réunions de création (où, quand, éventuelle recherche et réservation des espaces)
• Suivi des réunions techniques du développement du décor entre la metteure en scène, le directeur technique et les scénographes
• Aide à la préparation, la rédaction et le suivi des contrats de coproduction
• Gestion des imprévus

Administration
En collaboration avec le responsable de l’administration et des finances :

• Participation à la rédaction et suivi des contrats d’engagement (planning en accord avec l’équipe, préparation des contrats)
• Suivi de la facturation fournisseurs et clients dans le cadre des dépenses Tax Shelter

Communication
En collaboration avec la responsable de développement et de communication :

• réflexion et suivis du chantier de refonte du site internet et de la charte graphique de la compagnie
• Suivi du travail de nos partenaires (graphiste et web développement)
• Rédaction et encodage de contenu, transfert des données sur la nouvelle plateforme
• Suivi du travail de passation d’une partie des missions de communication à notre agence de presse

Général

• Participation aux réunions de l’équipe et réunion de gouvernance
• Recherche de lieu de résidence / bureau et suivi du développement du projet de lieu de la compagnie

profiel kandidaat

• L’expérience, les compétences acquises et la motivation sont plus déterminants que le diplôme
• La maîtrise des logiciels de bureautique est indispensable (pack office : word/excel)
• Disponible, motivé·e et rigoureux·se
• Organisé·e et consciencieux·se
• Maitrise du français et de l’anglais, le néerlandais est un plus.
• Le permis de conduire serait un plus

aanbod

• Contrat CDD de 4 mois, reconductible
• Les bureaux de la compagnie sont situés au BOCAL Rue Van Eyck, 11B à Ixelles (Bruxelles)

wijze van solliciteren

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à candidature@dasfrauleinkompanie.com avec la mention « CDD-PROD-ADMIN » en objet.
Date limite de dépôt des candidatures : 30/05/2025
Dates des entretiens à la suite de la première sélection : entre le 02/06/2025 et le 13/06/2025
Période de passation : juillet 2025 (dates à convenir selon les disponibilités)
Date de prise de fonction : 01/09/2025


Das Fräulein (Kompanie) s’engage pour l’égalité des chances et la diversité.
En cas de candidatures équivalentes, la priorité sera donnée aux profils sous-représentés (genre, origine, âge, etc.) au sein de la compagnie.