over de organisatie
Bookman, opgericht in 2004, is een concertagentschap voor klassieke muziek, gespecialiseerd in kamermuziek. Het agentschap vertegenwoordigt op exclusieve basis, een kwalitatief hoogstaande en evenwichtig samengestelde portfolio van uitvoerende musici die streven naar artistieke uitmuntendheid. Het bureau is gevestigd in Brussel en werkt hoofdzakelijk in de Benelux regio. De hoofdactiviteit is het promoten van musici en hun artistieke programma’s in functie van het verkopen van concerten. Musici genieten ook van het internationale netwerk, wat resulteert in concerten wereldwijd. Verder biedt het bureau ook projectmanagement en internationaal tourmanagement aan, ook aan musici en ensembles die niet op permanente basis door Bookman vertegenwoordigd worden.
over de functie
Als Booker / Artist Manager ligt je primaire focus op de verkoop van live concerten voor een portfolio van om en bij de 15 ensembles klassieke muziek. In functie daarvan neem je initiatieven om zo efficiënt en effectief mogelijk te zijn, met het oog op het optimaliseren van de conversiegraad. In nauwe samenwerking met de productiemanager zorg je ervoor dat jouw musici kunnen focussen op het afleveren van artistiek uitmuntende prestaties door hen zo veel als mogelijk te ontzorgen van administratieve aangelegenheden en praktische regelingen.
Takenpakket:
• Accountmanagement / onderhouden van de klantrelaties via telefoon, mail en fysieke meetings
• Business development / detecteren van nieuwe potentiële opdrachtgevers en er een relatie mee opbouwen
• Netwerking in de culturele sector, specifiek in de niche van de klassieke muziek
• Opstellen van mailings naar klanten zoals cultuurcentra, festivals, bedrijven, overheden, …
• Aanmaken en opvolgen van leads in CRM systeem
• Opvolgen en verwerken van booking aanvragen alsook opmaak van offertes
• Afstemming met artiest in kwestie over datum, uur, plaats, programma en bezetting
• Eens deal gemaakt, correcte overdracht naar productiemanager
• Na het concert: nazorg en financiële afwikkeling incl. facturatie en betalingen
Als Booker / Artist Manager ben je idealiter aanwezig op het concert in functie van:
• Klantenbinding
• Verkoop voor het volgende seizoen
• Opvolging artistieke prestatie artiesten / sprokkelen van publieksreacties
profiel kandidaat
• Commerciële ingesteldheid en zin voor zelfstandig ondernemerschap.
• Goed ontwikkelde sociale vaardigheden.
• Rustige en stressbestendige persoonlijkheid.
• Gedisciplineerd, nauwkeurig en met structuur.
• Scherp inschattingsvermogen.
• Anticiperend en desgevallend, probleemoplossend kunnen handelen.
• Een georganiseerd en onberispelijk voorkomen.
• Beschikken over moto en/of wagen met bijhorend rijbewijs.
• Beschikken over afdoend verzekeringspakket om als zelfstandige te kunnen werken (Burgerlijke Aansprakelijkheid, Beroepsaansprakelijkheid, etc.)
• Beschikbaarheid : doorgaans tijdens de kantooruren, maar af en toe ook ’s avonds en in het weekend. (avond- en weekendwerk kan lang op voorhand gepland worden)
• Goede gesproken en geschreven kennis van het Frans en het Engels.
• Ervaring met Teamleader en Mailchimp is een pluspunt.
• Enige ervaring in de culturele sector en/of een netwerk in de klassieke muzieksector is een grote troef!
aanbod
• Persoonlijke begeleiding bij de start door senior artist manager.
• Klankbord en sparringpartner op lange termijn door senior artist manager.
• Introductie in een groot en kwalitatief netwerk in de Benelux.
• Management van een top-notch portfolio van binnen- en buitenlandse artiesten.
• Groeikansen om op termijn de operationele leiding van het boekingskantoor over te nemen.
• Verloning: In aanvangsfase, zelfstandig met factuur. Op termijn is zo gewenst, dienstverband met vast loon en bonussen bespreekbaar.
• Combinatie van thuiswerk en op de baan.
wijze van solliciteren
Sollicitatieprocedure:
Kan tot en met 29 december 2023. De eerste gespreksronde vindt plaats op don 4 januari. De tweede en finale ronde vindt plaats op vrijdag 12 januari. (Save the dates ajb) De beslissing omtrent aanwerving valt ten laatste op vrijdag 19 januari. Start samenwerking van zodra mogelijk.
Contactgegevens:
Bookman Artist Management | Stijn Jacobs (stijnjacobs@bookman.be)
Solliciteren via mail met een korte motivering en up to date CV.
Voor vragen: neem gerust even telefonisch contact op. +32 479 446 746
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).