over de organisatie
Hiatus verwijst naar een ruimte voor mogelijkheden, een opening voor het onverwachte, een hiaat. Hiatus wil een context creëren die de verbindingen tussen mensen in het hier en nu bevordert door de aandacht te richten op onze fysieke en sociale omgeving, in het theater, een studio en daarbuiten.
Hiatus maakt dansproducties, toert en organiseert artistieke projecten onder de leiding van choreograaf Daniel Linehan, samen met een kerngroep van dansers en medewerkers. In al zijn werk verkent Linehan op een speelse en krachtige manier de vele lagen van het lichaam en hoe dat ons met elkaar en de wereld verbindt.
Hiatus wordt sinds 2015 structureel ondersteund door de Vlaamse Overheid.
In samenwerking met BOS+ draagt Hiatus bij aan de herbebossing van onze planeet.
over de functie
Hiatus/Daniel Linehan vacature: Company manager – 60% (tot 100%)
Company manager 60%, met flexibele uitbreiding mits opnemen van bijkomende administratieve taken
Company manager - 60%
Focus: strategie, overzicht, verbinden en controle
Als company manager zorg je voor een optimale dagelijkse werking van de organisatie. Samen met Daniel Linehan ontwikkel en implementeer je een coherent beleid en strategie rond de artistieke producties en projecten. Je behoudt en bewaakt het overzicht en de planning. Je legt contacten met artistieke en sectoroverschrijdende partners, het culturele veld en het publiek. Je versterkt mee de nationale en internationale bekendheid van het gezelschap.
Je focust op volgende aspecten en taken:
Planning & netwerking
- Ontwikkelen en implementeren van beleid, strategie en (artistieke) planning samen met de artistiek leider Daniel Linehan en het team
- Behouden en bewaken van het overzicht op planning, producties en projecten
- Werken aan een professioneel netwerk van partners binnen en buiten de kunsten
- Ontwikkelen van een visie op (inter)nationale spreiding, en deze implementeren in samenwerking met internationale spreidingsverantwoordelijke Damien Valette
- Initiëren en onderhouden van contacten met (inter)nationale programmatoren, coproducenten, theaters en festivals
- Vertegenwordigen van het gezelschap bij de Vlaamse overheid en in overlegplatformen (oKo, BKO, IETM, ...)
Financieel & personeelsbeleid
- Opmaken en opvolgen van meerjarig financieel plan, jaarbegroting, creatie-en projectbegrotingen, en uitkoopsommen
- Opvolgen van digitale en analytische boekhouding, in samenwerking met het boekhoudkantoor
- Opmaken en neerleggen van de jaarrekening, in samenwerking met boekhoudkantoor
- Uitvoeren van budgetcontrole, bank- en kasbeheer
- Uitvoeren van betalingen
- Ontwikkelen en opvolgen van een duurzaam personeelsbeleid
Subsidies
- Coördineren en ontwikkelen van subsidiedossiers, werkingsverslagen en rapportering
- Toewerken naar toekomstig structurele werkingssubsidies 2028-2032
- Zoeken naar aanvullende financiering
Rapportering aan het bestuur
Uitbreiding administratieve taken – maximaal 40%
Focus: administratie, uitvoerende taken, opvolging
We bieden de mogelijkheid om het werkpercentage uit te breiden door het opnemen van bijkomende uitvoerende, administratieve taken. Het gaat om een pakket dat door de company manager (deels) kan opgenomen en/of intern en extern geherstuctureerd worden.
Mogelijke taken:
Financiële administratie
- Organiseren en opvolgen van taxshelterdossiers in samenwerking met Perpodium
- Redactiewerk voor subsidiedossiers, werkingsverslagen en rapportering
- Verwerken van inkomende facturen en opmaken van uitgaande facturen
Personeelsadministratie
- Ingeven en opvolgen van de personeelsadministratie, in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Opmaken en opvolgen van arbeidscontracten
Tourneeadministratie
- Opmaken en opvolgen van contracten voor voorstellingen en coproducties
- Aanvragen van specifieke attesten in functie van tournees
profiel kandidaat
- Je hebt een bijzondere affiniteit met de podiumkunsten en dans in het bijzonder
- Je beschikt over een uitgebreid (inter)nationaal netwerk
- Je legt vlot contacten en onderhoudt deze met gemak
- Je hebt drie jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een gelijkaardige functie
- Je combineert een helikopterzicht met strategisch inzicht, realiteitszin, daadkracht en innovatieve ideeën
-Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je hebt zowel verbaal als geschreven een zeer goede kennis van het Engels en het Frans
- Je werkt graag in een klein team
aanbod
- Contract van onbepaalde duur
- Een deeltijdse betrekking (werkregime 60%) als company manager
- Flexibele uitbreiding van werkregime is mogelijk tot 100%, mits het opnemen van bijkomende administratieve taken
- Start idealiter in maart 2024, maar is flexibel en bespreekbaar
- Verloning volgens CAO podiumkunsten, looncategorie A en valorisering van relevante anciënniteit.
- Maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, gebruik van laptop, tegemoetkoming in kosten mobiele telefonie.
- Mogelijkheid tot opleidingen.
- Een creatieve en dynamische werkomgeving met een klein en gemotiveerd team, dat bestaat uit een een artistiek leider 100%, een productie- en tourmanager 80% en een communicatieverantwoordelijke 50%
wijze van solliciteren
- Stuur je motivatiebrief en cv ten laatste op 21/01/2024 naar hi@hia-tus.org
- De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 29/01/2024
- Voor bijkomende info kan je terecht op +32 (0)498 /76-75-74 (Hanne Doms – huidig company manager).
- Alle kandidaturen worden met aandacht en discretie behandeld
Hiatus hecht belang aan de diversiteit van het team. We selecteren kandidaten op basis van vaardigheden, zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur, handicap, leeftijd of etnische herkomst. We streven ernaar een weerspiegeling te zijn van de stad, de culturele sector, de samenleving, de planeet. Kandidaten die onze diverse samenleving omarmen en weerspiegelen, heten we van harte welkom.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).