coördinator

over de organisatie

Brussels By Night Federation (BBNF) heeft als missie het vertegenwoordigen, begeleiden en promoten van de nacht- en feestsector in Brussel. Ze verdedigt de belangen van haar leden zoals clubs, bars, festivals, collectieven en concertzalen door met hen te overleggen en met de overheid te bemiddelen. Ze beveiligt de sector als pijler van het culturele, economische en sociale weefsel van de hoofdstad.
De vereniging werd in 2021 opgericht door een groep Brusselse actoren en is vandaag actief als onthaal-, lobby- en ondersteuningsstructuur. Ze werkt rond thema’s als collectieve intelligentie, promotie van de sector, behoud van de feestlocaties, intimidatie in het uitgaansleven, ruimtegebrek, volksgezondheid, openbarre rust, tewerkstelling, enz.

over de functie

Brussels By Night Federation zoekt een coördinator voor de versterking van haar team. Als coördinator zal je de manager bijstaan in het beheer van de vereniging, het goede verloop van de projecten, de strategieontwikkeling, de vertegenwoordiging van de vereniging en de administratieve opvolging.

• Je volgt alle of een deel van de projecten van de vereniging op;
• Je zorgt voor de toepassing, ontwikkeling en ondersteuning van het beleid van de vereniging;
• Je co-creëert, volgt en evalueert de evenementen van de vereniging;
• Je co-creëert, volgt en evalueert de workshops en de collectieve intelligentie forums;
• Je vertegenwoordigt de vereniging in contacten met publieke en private partners;
• Je bent het aanspreekpunt voor de leden van de vereniging;
• Je ondersteunt de leden (omgaan met problemen, opvolging, ontwikkelen van tools, enz.);
• Je zorgt voor het opstellen en opvolgen van werkschema’s, van individuele goals binnen het team;
• Je monitort de nationale et internationale sector om tendensen, uitdagingen en kansen te anticiperen;
• Je bedenkt innovatieve en creatieve oplossingen om de activiteiten en de impact van de federatie te verbeteren;
• Je zorgt voor de administratieve opvolging: interne procedures, contactenbeheer, documenten- en dossierbeheer;
• Je zorgt voor de boekhoudkundige opvolging: factuurbetalingen, vernieuwing van abonnementen, herinnering van facturen, btw-aangifte, enz.;
• Je bewaakt het budget, met optimalisatie van financiële middelen en correcte uitgaven.
• Je zorgt voor de HR-opvolging (3 loontrekkenden).

profiel kandidaat

Hard skills

• Je hebt eerdere ervaring in projectmanagement. Ervaring in de culturele- of event sector of gelijkaardig is een pluspunt;
• Je bent een kei in het totaalpakket van projectmanagement, inclusief planning, organisatie en coördinatie;
• Je kent de sector en het Brusselse nacht- en feestleven;
• Je kent het Belgische institutionele kader en de verschillende beleidsassen, wetgevend, uitvoerend, lokaal, regionaal, nationaal, enz.,
• Je kent het Belgische subsidielandschap voor de culturele- en associatieve sector en organisaties van openbaar belang;
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, je kan met verschillende doelgroepen praten en samenwerken met externe partners
• Je spreekt vlot Frans, Nederlands, Engels
• Je beheerst standaard ICT-tools en projectmanagement software;
• Je beschikt over uitstekende bemiddelings- en communicatieve vaardigheden om met verschillende belanghebbenden te werken en samenwerkingen te bevorderen;
• Je hebt crisismanagement vaardigheden en je past je snel aan;
• Je bent commercieel aangelegd om partnerschappen en financieringsmogelijkheden te ontwikkelen;
• Je kan zelfstandig werken en bent een multitasker, je komt je deadlines na;
• Je bent analytisch en je kan weloverwogen beslissingen nemen;
• Je kan een strategische visie ontwikkelen en structureren;

Soft skills:

• Je hebt een passie voor de uitgaanssector en je wil je inzetten voor het promoten van een inclusief, duurzaam en bruisend Brussels nachtleven;
• Je beschikt over sterke interpersoonlijke vaardigheden, je hebt bewezen goed in teamverband te kunnen werken en positieve vertrouwensrelaties op te bouwen;
• Je bent resultaatgericht, in staat om duidelijke doelen te stellen en deze succesvol te behalen;
• Je kan je snel aanpassen aan de veranderingen en de eisen van de sector;
• Je bent oplossingsgericht, proactief en je kan zelfstandig werken;

aanbod

Ben je enthousiast om van Brussel een dynamische en bruisende hoofdstad te maken, met het Brusselse nachtleven als een sterk, stralend, duurzaam en inclusief ecosysteem? Hou je van uitdagingen en wil je je projecteren in een missie van collectief belang? Dan horen we je graag om samen te werken aan de Brusselse nacht van de toekomst :)

wijze van solliciteren

Stuur je CV met movaebrief aan brusselsbynighederaon@gmail.com voor 15 september 2023. Contact : Romain Baudson.