coördinator

over de organisatie

Met jaarlijks meer dan 250 concerten, 900 filmvertoningen en 250 000 bezoekers is Flagey één van de grootste culturele spelers van België. Met de Flagey Academy investeren we in de toekomst van muziek door jonge talenten een inspirerende artistieke en educatieve omgeving te bieden. Dit grootschalige project richt zich op jongeren en biedt hen kansen om zich muzikaal te ontwikkelen via workshops, coaching en concerten. Om deze missie verder uit te bouwen, zijn we op zoek naar een strategisch sterke en hands-on coördinator die zowel het artistieke team als de algemene werking van de Academy aanstuurt.

over de functie

Als coördinator van Flagey Academy zorg je voor een vlotte werking en groei van het project. Je staat in voor de organisatie, strategie en uitbouw van het project, en je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners.

Projectcoördinatie & strategie

• Je bewaakt de artistieke en educatieve visie van Flagey Academy en ontwikkelt nieuwe trajecten.
• Je beheert de langetermijnplanning en zorgt voor een efficiënte uitvoering.
• Managen van het artistieke team

• Je coacht en begeleidt het team van docenten en musici binnen Flagey Academy, in samenwerking met de dirigent.
• Je staat in voor de contracten en facturatie van alle betrokken docenten en musici.
• Je faciliteert overlegmomenten en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op één lijn zitten.

Organisatie & productie

• Je plant en coördineert workshops, repetities, concerten, concertreizen en andere activiteiten.
• Je zorgt voor de logistieke benodigdheden voor de activiteiten van het koor (materiaal, partituren, kledij, instrumenten, transport, catering, …).
• Je staat in voor het contact met docenten, musici, koorleden en hun families.

Samenwerkingen & netwerken

• Je onderhoudt relaties met scholen, conservatoria en (lokale) culturele organisaties.
• Je bouwt mee aan een sterk netwerk om het project te laten groeien.

Subsidies & administratie

• Je schrijft en beheert subsidieaanvragen en sponsordossiers, en rapporteert over de werking van Flagey Academy.
• Je zorgt voor een efficiënte administratie en budgetopvolging.

Publiekswerking & communicatie

• Je draagt bij aan de zichtbaarheid van Flagey Academy en betrekt diverse doelgroepen.
• Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse Newsletter.
• Je werkt samen met het communicatieteam om Flagey Academy breder op de kaart te zetten.
• Je bent in contact met muziekscholen en conservatoria, en betrekt leerlingen/studenten muziek bij het programma van Flagey en Flagey Academy.

profiel kandidaat

• Je hebt ervaring in projectcoördinatie, bij voorkeur binnen cultuur of educatie.
• Je bent een sterke organisator en kan meerdere projecten tegelijk beheren.
• Je hebt affiniteit met muziek, cultuur, jongeren en educatie en voelt je thuis in de sector.
• Je kan een team managen en motiveren.
• Je bent hands-on en actief op het terrein.
• Je communiceert helder en professioneel met diverse partners en belanghebbenden.
• Je bent bereid om ook ‘s avonds en in het weekend te werken.
• Je spreekt en schrijft vlot Frans en Nederlands, Engels is een plus.
• Ervaring met sponsoring, subsidies en budgetbeheer is een plus.

aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een unieke kans om mee te bouwen aan een prestigieus muzikaal en educatief project.
• Een aangename werkomgeving in een magistraal gebouw en bruisende wijk.
• Een interessant salarispakket dat aansluit bij uw ervaring.

wijze van solliciteren

Stuur jouw sollicitatie (CV en motivatiebrief) ten laatste op woensdag 16 april 2025 naar renaud.callebaut@flagey.be.