coördinator HR

over de organisatie

Toneelhuis is een van de drie grote stadstheaters in Vlaanderen. De artistieke kern van het huis bestaat uit twee theatercollectieven en drie individuele theatermakers: FC Bergman (Stef Aerts, Thomas Verstraeten, Marie Vinck, Joé Agemans), Olympique Dramatique
(Tom Dewispelaere, Stijn Van Opstal), Lisaboa Houbrechts, Benjamin Abel Meirhaeghe en Gorges Ocloo.
Sinds 2022 is Toneelhuis niet alleen artist driven, maar ook een collectief gedragen organisatie. De vaste makers delen de artistieke directie en zijn verantwoordelijk voor alle aspecten van het artistieke beleid. Dit gezamenlijke leiderschap over een groot theater is uniek, ook in internationaal opzicht. Met zijn intergenerationele, diverse en collectieve leiding speelt de organisatie een internationale voortrekkersrol.

over de functie

Je tekent in afstemming met de zakelijke leiding en het strategisch overleg het HR-beleid verder uit en staat ook in voor de operationele implementatie.

Interne organisatie
◦ Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers en leidinggevenden over alle ◦ personeelszaken.
◦ Je beheert de toegewezen budgetten.
◦ Je coördineert de medewerkersvergaderingen.
◦ Je neemt deel aan de ondernemingsraad en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk.
◦ Je stippelt, in afstemming met de zakelijk directeur, een beleid uit rond psychosociaal welzijn en zorgt voor de implementatie.
◦ Je verleent medewerking bij het opstellen van (inter)nationale dossiers, waarbij je je eigen werkdomein voor je rekening neemt.
◦ Je coördineert de arbeidsongevallen dossiers en volgt samen met de interne
◦ preventieadviseur het veiligheidsbeleid op.
◦ Je bent in huis het aanspreekpunt voor juridische vragen omtrent tewerkstelling ◦ en kent de wegen om tot correcte adviesverlening te komen.

Talentmanagement
◦ Je coördineert en begeleidt de werving en selectieprocedures.
◦ Je verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers.
◦ Je analyseert de opleidingsnoden en coördineert de nodige opleidingen. ◦ Je coördineert de functioneringsgesprekken.
◦ In samenwerking met de verschillende teams stippel je het stage- en
vrijwilligersbeleid uit.

Personeelsadministratie
◦ Je geeft leiding aan de medewerker die de payroll en de personeelsadministratie opvolgt.
◦ Je zorgt voor een efficiënt personeelsbeheer.
◦ Je onderhandelt vergoedingen binnen de reglementaire en budgettaire grenzen.
◦ Je stelt, samen met de medewerker, de contracten op.
◦ Je verzorgt contacten met de bevoegde administraties en netwerkorganisaties.

profiel kandidaat

COMPETENTIES & JOBVEREISTEN
• Je hebt een hart voor de podiumkunsten.
• Je hebt al enkele jaren ervaring in één of meerdere HR domeinen.
• Je hebt kennis van sociale wetgeving, houdt deze up-to-date en maakt hiervan de
nodige vertaalslag voor het huis.
• Je bent communicatief, sociaal vaardig en discreet.
• Je neemt initiatief, bent besluitvaardig en werkt oplossings- en resultaatgericht.
• Je kan zowel zelfstandig werken als in een team.
• Je bent meertalig (Nl, Fr, Eng).
• Kennis van SD Worx Payroll (eBlox) en Protime is een troef.
• Een juridische achtergrond is een meerwaarde.

JOUW PLAATS IN DE ORGANISATIE
• Je rapporteert rechtstreeks aan de zakelijke leiding.
• Je staat in nauw overleg met de coördinator financiën.
• Je zetelt in het strategisch overleg en bepaalt mee het beleid.
• Je zetelt namens de werkgever in de ondernemingsraad en het Comité voor Preventie
en Bescherming op het Werk.

aanbod

• Een uitdagende job met veel autonomie binnen een dynamische, diverse en toonaangevende culturele organisatie.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Extralegale vakantiedagen.
• Mogelijkheid tot telewerk.
• Hospitalisatieverzekering.
• Gratis openbaar vervoer of fietsvergoeding.

wijze van solliciteren

Interesse? Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk zondag 17 maart 2024 naar directie@toneelhuis.be. Bij vragen kan je terecht bij Annick Verstraeten via het nummer 03/224 88 02. Alle sollicitaties worden discreet behandeld. Een eerste selectie gebeurt op basis van cv en motivatiebrief.
Toneelhuis hecht veel belang aan diversiteit. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties ongeacht leeftijd, afkomst, overtuiging, handicap, geslacht, nationaliteit...