coördinator HR, operationele werking & planning

over de organisatie

Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van podiumkansen.

Jaarlijks organiseert Het Depot meer dan 150 concerten en feesten. Ook werkt Het Depot mee aan enkele festivals zoals COOL Festival, M-IDZOMER, FTI And& en Het Groot Verlof. Daarnaast wordt er sterk ingezet op talentontwikkeling met een uitgebreide residentiewerking, Open Mic-avonden, concours zoals SoundTrack en 45Toeren en songwriting-kamp Loof!.

over de functie

• Je bouwt een duurzaam personeelsbeleid uit, met oog op uitbreidingen in de toekomst (de nieuwe (nacht)club en kleine zittende zaal). Je hebt hierbij speciale aandacht voor inclusie en diversiteit op alle vlakken. 
• Je bent verantwoordelijk voor de interne werking van Het Depot:
  • Je coördineert en implementeert de huidige werkflows.
  • Je zorgt voor een vlotte stroomlijn van deze procedures.
  • Je zorgt voor een optimalisatie in ons digitale planningssysteem. 
• Je zorgt voor een structurele rapportage die je ad hoc deelt met het management team betreffende:
  • De interne planning (vast personeel en een overkoepelende vinger aan de pols bij de vrijwilligerswerking).
  • De opvolging van de externe planning en people projecten, zoals flexiwerkers, vrijwilligers, jobstudenten en inclusieve tewerkstelling van sociale trajecten. 
  • Je vertaalt de conclusies naar concrete actieplannen binnen de organisatie.
• Je verwerkt de contracten, loonadministratie en verlofplanning van het vaste personeel, alsook van de flexiwerkers, vrijwilligers, jobstudenten, etc. 
• Je zorgt ervoor dat iedereen zijn of haar werk naar behoren kan uitvoeren. Door jou kan iedereen zich ontplooien in een gezonde omgeving en binnen een bruisend team. Je werkt aan een optimalisatie van de work-life balance afgestemd op de operationele realiteit van de sector. 
• Je neemt de lead voor de jaarlijkse evaluaties van alle vaste medewerkers.
• Je bent de leidinggevende van de vrijwilligerscoördinator voor wie je een  klankkord bent in de dagelijkse werking. 
• Je werkt mee aan inclusietrajecten en de aanpak van grensoverschrijdend gedrag. 

profiel kandidaat

• Je ademt muziek en voelt je aangetrokken tot de werking van Het Depot. In jouw functie dompel je je onder in het leven op de werkvloer, zowel overdag als 's avonds. 
• Je bent georganiseerd en sleept andere mensen mee in jouw orde. Je bent een planner en plantrekker, die denkt in oplossingen.
• Naast payroll toon je ook een uitgesproken interesse in de soft HR domeinen. Je beschikt over een echte servicementaliteit. 
• Je bent makkelijk aanspreekbaar, hebt people skills en durft ook kordaat beslissingen nemen.  
• Gastvrijheid draag je hoog in het vaandel: iedereen is voor jou welkom in Het Depot.
• Je bent sociaal, werkt graag in team en bruist van goesting om je te smijten.
• Je kan vlot zelfstandig werken, bewaart het overzicht en kan de juiste prioriteiten stellen zonder deadlines uit het oog te verliezen.  
• Je hebt minimum vijf jaar relevante ervaring.

aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur in een open minded en zeer hecht team
• Een loon volgens barema PC304 (looncategorie B)
• Een mobiliteitsvergoeding, ecocheques en een eindejaarspremie
• Last but not least: een afwisselende job met de nodige dosis rock & roll, veel muziek en lekker eten!

wijze van solliciteren

Drop je CV en motivatiebrief voor 30 mei 2024 in de mailbox van Ellen Claes (ellen@hetdepot.be). Laat ons zien waarom je aan bovenstaand profiel voldoet! 

Het Depot hecht belang aan inclusiviteit. De selecties gebeuren op basis van competenties, ongeacht taal, gender, geaardheid, afkomst, leeftijd, huidskleur, sociale achtergrond, functiebeperking,... Voor extra informatie kan je terecht bij Ellen (ellen@hetdepot.be).