coördinator producties

over de organisatie

Werken in Scherpenheuvel-Zichem is werken aan de toekomst. Onze organisatie is in volle ontwikkeling. Om onze torenhoge ambities waar te maken, zijn wij op zoek naar getalenteerde, straffe mensen die mee schrijven aan dit verhaal.

Als werknemer van ons lokaal bestuur ben je omringd door warme en gezellige collega’s die zich elke dag smijten om een kwalitatieve dienstverlening te waarborgen. Samen maken we elke dag van onze stad de mooiste stad!

over de functie

Wij werven een voltijds coördinator producties voor de dienst cultuur en GC den egger in contractueel dienstverband, voor onbepaalde duur aan.

• Je coacht en begeleidt de medewerkers van het technisch en logistiek team zodat het team beschikt over gemotiveerde en competente medewerkers.
• Je bent verantwoordelijk voor de technische organisatie van producties in zowel GC den egger als op locatie: verantwoordelijk voor de voorbereiding, opbouw en afbouw van producties op technisch vlak maken van afspraken met optredende gezelschappen en kunstenaars in verband met de technische aspecten van de uit te voeren activiteiten, opvang van de technische ploeg van gezelschappen, begeleiding, uitvoering en ondersteuning podiumtechniek: hulp bij opbouw decor, hulp bij uitlichten van de voorstelling, technische ondersteuning (klank en licht) van de voorstelling, hulp bij afbouw, filmprojectie, opbouw, uitlichting en afbouw tentoonstellingen, zorgen voor voldoende personeelsbezetting inzake technische bijstand: contacten met interne diensten – contacten met externe theatertechnici: afspraken en overeenkomsten
• Je bent verantwoordelijk voor het technisch luik van receptieve activiteiten in GC den egger: afspraken m.b.t. verhuur zalen en materiaal maken met collega’s, praktische afspraken met huurders maken, ervoor instaan dat de nodige materialen tijdig en voldoende aanwezig zijn, opstelling zaal – klaarzetten van de tribune, controleren dat de lokalen en meubels in goede staat blijven en dat er door de gebruikers geen schade werd aangericht, advies bij aanpassing-actualisering van reglementen/huurovereenkomsten m.b.t. het gebruik van de infrastructuur, technische begeleiding en ondersteuning van de voorstellingen: kan gaan van “klaarzetten van de uitrusting”, over “maak een lichtplan op in samenspraak met de gebruikers” tot volledige technische uitvoering, stand by zijn voor receptieve activiteiten
• Je bent verantwoordelijk voor de netheid en schoonmaak van GC den egger.
• Je bent verantwoordelijk voor de technische uitrusting van de dienst cultuur en GC den egger: ontwikkelen korte en lange termijnvisie i.v.m. de uitrusting, opstellen van technische omschrijvingen betreffende technisch materiaal en de opmaak van offertevragen technisch materiaal, toezicht op kleine herstellingen uitgevoerd door eigen personeel en derden, opvolging van onderhoudscontracten en regelmatige controlebeurten van theatertechnisch materiaal, audiovisuele apparatuur didactisch materiaal en poetsmateriaal enzovoort
• Je oefent toezicht uit op het naleven van uitbatings- en veiligheidsvoorschriften en brandpreventie in GC den egger.
• Je bent verantwoordelijk voor het operationeel houden van verwarming, elektriciteit, sanitair, theatertechnisch materiaal, audiovisuele apparatuur, didactisch materiaal, poetsmateriaal, enzovoort in GC den egger.
• Je ontwikkelt en onderhoudt een netwerk binnen en buiten de organisatie dat kan aangewend worden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen.

profiel kandidaat

• Avond- en weekendwerk is voor jou geen probleem.
• Je werkt nauwkeurig en kan goed plannen.
• Je bent jong van geest, houdt van humor en gaat graag op in de sfeer van een team.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

aanbod

• Een voltijdse functie van onbepaalde duur
• Kandidaten die slagen, maar niet als eerste worden aangesteld, worden opgenomen in een wervingsreserve met geldigheidsduur van twee jaar binnen de functie van voltijds coördinator producties (Bv).
• Deze wervingsreserve kan geraadpleegd worden voor vaste betrekkingen van onbepaalde duur alsook voor tijdelijke en vervangingsopdrachten.
• Je komt terecht in een tof team binnen een organisatie in volle ontwikkeling.
• Een salaris op niveau Bv (B1-B3)
• Het bruto maandsalaris aan de huidige index van 1,999 bedraagt minimum € 2.882 bruto per maand, met mogelijkheid tot onbeperkte overname van relevante beroepservaring, tot maximum € 4.855.
• Maaltijdcheques van €8 met een eigen bijdrage van €1.09
• Vakantiegeld en eindejaarspremie
• Hospitalisatie- en pensioenverzekering
• Fietsvergoeding of terugbetaling abonnement woon-werkverkeer
• 35 vakantiedagen
• via GSD-v kan je beroep doen op tal van voordelen zoals de Pluspas, een kaart waarmee je op verschillende plaatsen korting krijgt (bv Dreamland, Kinepolis, Decathlon, …)
• Jaarlijks zijn er enkele leuke activiteiten voor medewerkers, bijvoorbeeld de nieuwjaarsreceptie, teambuilding, ...

wijze van solliciteren

Wat hebben wij van je nodig zodat je in aanmerking komt?

Je cv (in PDF formaat)
Jouw motivatiebrief (in PDF formaat)
Een kopie van je hoogst behaalde diploma (in PDF formaat)
Een uittreksel uit het strafregister model 1 (max. 3 maanden oud – in PDF formaat)
Een kopie van je rijbewijs B

Selectietraject:

Woensdag 20 september 2023 - 14.00 u

Uiterste datum voor het indienen van je kandidatuur! Laattijdige kandidaturen worden niet weerhouden.

Week van 25 september

Capaciteitstest voor kandidaten die niet beschikken over een bachelordiploma. Deze test kan je van thuis uit afleggen op een moment dat het voor jou past.

Dinsdag 17 oktober 2023 (9u - 12u)

Schriftelijke proef op 60 punten die doorgaat in den egger, August Nihoulstraat 74 in 3270 Scherpenheuvel

Uiterlijk vrijdag 20 oktober 2023

Kandidaten worden via mail verwittigd of ze al dan niet geslaagd zijn voor de schriftelijke proef. De geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor de praktische proef en het solliciatiegesprek op 24 oktober 2023. Het uur dat zij verwacht worden zal dan meegedeeld worden.

Dinsdag 24 oktober 2023

Praktische proef en sollicitatiegesprek op 40 punten die doorgaan in den egger, August Nihoulstraat 74 in 3270 Scherpenheuvel.

Eind oktober/begin november

Het assessment zal doorgaan op 27 oktober, 30 oktober of 3 november 2023 in Hasselt. Dit zal een ganse dag in beslag nemen.