coördinator publiek

over de organisatie

Vanuit Turnhout biedt cultuurhuis de Warande een blik op de wereld met een divers, toonaangevend en gedurfd kunst- en cultuuraanbod dat inspireert, confronteert en verbindt. De Warande is een plek die mensen, ideeën en wereldbeelden uitnodigt om elkaar te ontmoeten. En dit liefst in samenwerking met partnerorganisaties, de regio of andere overheden.

Als cultuurhuis bereikt de Warande een breed publiek. Als ontmoetingsplek waar iedereen de kracht van kunst en cultuur kan ervaren, met een tastbare invloed op de ontwikkeling van onze steeds veranderende omgeving en samenleving. De Warande organiseert, cureert, luistert en spreekt. Met bijzondere zorg voor beginnende en kwetsbare bezoekers en voor jonge of regionale kunstenaars met zin voor experiment en vernieuwing.

over de functie

Als coördinator publiek ben je één van de 4 teamverantwoordelijken die samen met de algemeen directeur het managementteam vormen van de Warande.

Als coördinator publiek stuur je een team van ongeveer 8 vaste en/of tijdelijke (project)medewerkers aan. Met jouw team sta je in voor de globale partnerwerking, de externe communicatie en het relatiebeheer met doelgroepen, belanghebbenden en vrijwilligers van de Warande.

• Partnerwerking: Je onderhoudt zowel proactief als reactief de contacten met de verschillende (structurele) partners, je stemt de verschillende werkingen op elkaar af, je coördineert, informeert, evalueert en stuurt bij. Samen met de partners verfijn en optimaliseer en innoveer je het bestaande Warandemodel.
   
• Communicatie en doelgroepen:
  • Je staat in voor de externe communicatie van het cultuurhuis, stelt een overkoepelend communicatieplan op om onze gebruikers, partners, bezoekers en alle andere geïnteresseerden accuraat te informeren over en betrekken bij het aanbod van de Warande.
  • Je denkt mee na over en ontwikkelt communicatie- en marketingcampagnes. Je detecteert communicatiebehoeften, informeert en adviseert over communicatietrends en verbeteracties.
  • Je faciliteert een transversale doelgroepenwerking. Samen met het team zorg je ervoor dat verschillende doelgroepen (cultureel, etnisch, jeugd, senioren, etc.) zich herkennen, betrokken weten en aangesproken voelen door het aanbod en er waar mogelijk ook actief mee aan de slag kunnen.
  • Je staat samen met je team garant voor een actief en warm relatiebeheer met alle mogelijke contacten en belanghebbenden en zorgt zo mee voor een gastvrije Warande.
     
• Vrijwilligerswerking: het cultuurhuis heeft een uitgebreide vrijwilligerswerking, je hebt daar bij oog voor innovatie en diversificatie van de werking.
   
• Je werkt actief binnen het managementteam mee aan een future proof cultuurhuis (in volle transitie). Je begeleidt hierbij ook de medewerkers binnen en buiten je team in de nieuwe structuur en stimuleert samenwerken over de grenzen van de teams heen.

profiel kandidaat

• Voor deze vacature vragen we min. 4 jaar leidinggevende en/of inhoudelijk relevante werkervaring. Leidinggevende ervaring strekt tot aanbeveling.
• Er zijn geen diplomavereisten, maar we verwachten een master denkniveau. Kandidaten die voldoen aan de ervaringsvereiste, maar niet beschikken over een geldig masterdiploma of daaraan gelijkgesteld, worden uitgenodigd om een capaciteitstest af te leggen op master niveau. Als je hiervoor slaagt kan je verder solliciteren.
• Je bent een people manager die verbindend werkt en bruggen bouwt.
• Inspireren en enthousiasmeren, mensen meenemen in een wervend verhaal is je op het lijf geschreven.
• Je houdt de vinger aan de pols van het culturele veld en pikt ook accuraat maatschappelijke tendensen op.
• Je bent een geboren netwerker.
• Je streeft naar inclusieve communicatie en publiekswerking
• Je hebt ervaring of kennis van het sociale, culturele en/of regionale veld
• Je hebt coachingsvaardigheden en overtuigt anderen door je aanpak en inhoud.
• Je neemt initiatief in dialoog met je collega’s en leidinggevenden
• Zelf je werk organiseren en plannen, flexibel omgaan met en inspelen op onvoorziene omstandigheden schrikt jou niet af.
• Je actieve geest staat open voor levenslang leren en innoveren.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Meertaligheid (E/F/D) is een pluspunt.
• Avond- en weekendwerk maken deel uit van de functie.
• Je hebt een rijbewijs B.

aanbod

De Warande biedt een voltijds contract van onbepaalde duur met geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal A1a, met een bruto maandsalaris dat ligt tussen de €3.641,48 en € 5.666,38.
Met extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van 8 euro/dag
• Gratis hospitalisatieverzekering, en de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten.
• Tweede pensioenpijler
• Aanvullende ziekteverzekering
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• 36 jaarlijkse vakantiedagen
• Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer
• Gebruik van dienstwagens -en fietsen voor dienstverplaatsingen
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken, …
• GSM + abonnement
• Afwisselend opleidingsaanbod
• Glijdende werkuren
• Thuiswerken

wijze van solliciteren

We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
Je zal werken in de Warande, Warandestraat 42, 2300 Turnhout, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
Solliciteer ten laatste zondag 31 maart 2024 via de jobsite.
Houd de voorziene data alvast vrij in je agenda.

De selectieprocedure wordt begeleid door Fenix Consulting, in samenwerking met het management van de Warande.
Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij Bart Govaert, algemeen directeur de Warande, tel. +32 492 89 30 99, bart.govaert@warande.be.
Voor meer info over de selectieprocedure en de verloning kan je terecht bij Thomas Verplancke, HR Consultant, +32 474 49 79 82, thomas.verplancke@fenixconsulting.be].