over de organisatie
FLOW is een creative agency uit Antwerpen dat zich voornamelijk richt op het management van artiesten. Momenteel vertegenwoordigt FLOW de volgende artiesten: blackwave., Willem Ardui, Jean Valery, The Haunted Youth & Emma Bale.
over de functie
Administratie & finance support
• Opvolgen van de boekhouding voor de verschillende vennootschappen van de
artiesten (in samenwerking met boekhouder);
• Opmaken en versturen van facturen voor artiesten en FLOW;
• Sabam, Playright en SIMIM voorbereiden en indienen (muziekadministratie);
• Statements van labels, distributeurs en publishers opvolgen en structureren;
• Inkomende contracten administratief verwerken en overzicht bewaren;
• Begroting en cashflow-overzicht bijhouden per artiest;
• Onderzoeken van de verschillende subsidiëring mogelijkheden en het schrijven van
subsidiedossiers.
Releases & campagnes
• Release-checklists opvolgen van pre- tot post-release;
• Coördinatie met distributeur of label (muziek, artwork, labelcopy, …);
• Producer- en partnerafspraken administratief vastleggen;
• Updates uitsturen naar het team van de artiest (agent, label, PR, …);
• Release-day administratie opvolgen;
• Social media opvolgen in samenwerking met artiesten;
• Statement documenten updaten & opvolgen.
Shows & touring
• Beschikbaarheden van het team opvolgen, infosheets en agenda updaten;
• Administratief opvolgen van advancing en facturatie.
Campagnes & projecten
• Merchandise bestellingen opvolgen;
• Repetities, fotoshoots en videoclips plannen en opvolgen;
• Agenda coördinatie van de artiesten & van FLOW .
profiel kandidaat
• Ervaring in muzieksector is een plus (label, management, PR, booking);
• Sterk in administratie en planning;
• Gestructureerd, nauwkeurig, stressbestendig;
• Communiceert helder met artiesten en partners;
• Kan werken met deadlines en checklists;
• Goede kennis van Nederlands & Engels vereist;
• Open voor schuivende uren, artiesten werken niet altijd op 9-to-5-basis.
aanbod
• Halftijds jaarcontract met kans op verlenging / uitbreiding
• Marktconform loon of freelance equivalent via factuur / uitzendbureau
• Je maakt deel uit van een klein, gemotiveerd en ondernemend team
• Een gezellig kantoor in Borgerhout, Antwerpen
wijze van solliciteren
Stuur voor 31/01/2026 een e-mail met je CV en motivatiebrief naar bert@thisisflow.be &
louis@thisisflow.be. We laten ten laatste op 07/02/2026 weten of je wordt uitgenodigd op
een gesprek.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).