over de organisatie
Minard vzw is met haar receptieve werking al sinds 1994 de uitibater van de Minardschouwburg. Vanaf 1 augustus komt daar Theater Scala bij. Minard creëert, produceert of programmeert niet zelf maar faciliteert - in opdracht van de stad Gent - culturele organisatoren van alle slag en soort die op zoek zijn naar betaalbare speelkansen. Minard betaalt geen uitkoopsommen zoals een cultureel centrum maar verhuurt de zaal aan een betaalbaar tarief.De ticketinkomsten gaan naar de artiest. In de schouwburg vinden er jaarlijks zo een 290 activiteiten plaats, die bijgewoond worden door nagenoeg 50 000 toeschouwers.
over de functie
Doel van de functie:
Als Gebouwbeheerder ben je het aanspreekpunt voor de infrastructuur in de dagelijkse werking van Minard vzw, zowel die in Theater Scala als in de Minardschouwburg. Je zorgt ervoor dat Minard haar werking kan ontplooien en honderden voorstellingen op jaarbasis kan organiseren in veilige, performante en duurzame gebouwen. Dit doe je enerzijds door zelf de handen uit de mouwen te steken en pro-actief de nodige klussen te detecteren en uit te voeren. Anderszijds door de mankementen of noden van het gebouw te escaleren naar de directie en eigenaar van de gebouwen SoGent. Je fungeert als contactpersoon voor alle kleine en grote (renovatie-) werken in huis. Je schakelt voortdurend tussen coördinatie en operationele interventies.
Resultatengebied en taken:
(Technisch) Onderhoud: Je beheert, samen met eigenaar SoGent, het onderhoudsplan voor de HVAC, elektriciteit, liftinstallaties en brandveiligheid. Je bent het
aanspreekpunt voor externe keuringsorganismen. Je coördineert eveneens grote onderhouds- en schoonmaakwerken.
Veiligheid en preventie: Je ziet mee toe op de naleving van de welzijnswetgeving en brandveiligheidsnormen (branddetectie, evacuatieplannen, keuringen).
Duurzaamheid en energie: Je houdt voeling met de ontwikkelingen op het vlak van duurzaamheid en neemt deel aan relevantie studiedagen en overlegmomenten (zoals georganiseerd door het Gentse Kunstenoverleg bijv). Je bent het aanspreekpunt voor energieleveranciers en houdt de meterstanden bij.
Logistieke ondersteuning: Je springt in bij de logistieke organisatie van events zoals het klaarzetten van de zalen. Je bewaakt mee de orde en netheid in de Minardschouwburg en Theater Scala. Je overziet de doorrij- en laad- en losaanvragen voor beide locaties en zorgt voor de doorrijvergunningen voor de Minardschouwburg.
Planning en coördinatie: Je kent de planning van alle keuringen, onderhoudswerken en herstellingen en stemt deze af op de dagelijkse werking. Je coördineert de
infrastructurele meerjarenplanning en de meer complexe werken aan het gebouw.
Administratie: Je houdt mee de pen en/of levert de input voor het schrijven van subsidie-aanvragen voor bijv. FOCI of de stad Gent. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en actueel houden van diverse (milieu-)vergunningen die met onze infrastructuur te maken hebben.
profiel kandidaat
Expertise: Je beschikt over een technisch diploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
Hands-on mentaliteit: Je bent een handige klusser en niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken bij kleine defecten, maar behoudt ook het overzicht over complexe dossiers.
Communicatie: Je bent een mensenmens die vlot communiceert met de collega’s, de vele leveranciers en de culturele organisatoren.
Organisatie: Je werkt gestructureerd, kunt prioriteiten stellen bij onvoorziene defecten en werkt nauwkeurig.
Autonomie: Je werkt zelfstandig.
Affiniteit: Je hebt voeling met de culturele sector of houdt van werken in een dynamische, niet-alledaagse omgeving.
aanbod
Je komt terecht in een aantrekkelijke, dynamische, culturele omgeving en in een team van gemotiveerde en betrokken collega's.
Je ontvangt een voltijds contract van onbepaalde duur en een pakket extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques) vanaf september 2026.
Je werkt voornamelijk overdag van maandag tot vrijdag in een regeling van glijdende werkuren.
Je wordt verloond volgens de barema's van de cao Podiumkunsten (PC 304) in looncategorie B, en volgens jouw relevante anciënniteit.
wijze van solliciteren
Interesse?
Stuur uiterlijk op donderdag 16/04/2026 om 12u je motivatiebrief per mail met cv naar nathalie@minard.be met als onderwerp 'sollicitatie' + gebouwenbeheerder + je naam.
De eerste gesprekken staan gepland 23 april in de namiddag of avond. Laat ons zeker weten of dit voor jou haalbaar is. Anders zoeken we een ander moment.
Indiensttreding: halftijds (2/5) kan vanaf mei (of zo snel mogelijk) en voltijds vanaf september 2026.
Minard is een organisatie die belang hecht aan inclusiviteit en gelooft dat diversiteit kwaliteit stimuleert. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun talenten ongeacht origine, gender of leeftijd.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).