over de organisatie
Filmfestival Oostende (FFO) is meer dan een publieksfestival. Met masterclasses, pitching formats, netwerkmomenten en talentontwikkeling brengt het festival ook filmmakers, producenten en andere professionals samen. Als industrieverantwoordelijke sta je mee aan het roer van die werking. Je bent verantwoordelijk voor de praktische en inhoudelijke voorbereiding van het industrieprogramma en onderhoudt relaties met alle betrokken partners en professionals.
over de functie
Taken:
- coördineren van het volledige industrieprogramma: van planning tot uitvoering.
- afstemmen met sprekers, moderatoren, partners en vakorganisaties.
- opstellen van draaiboeken, dagprogramma’s en briefingsdocumenten.
- ondersteuning bij residenties, panels, pitching formats en netwerkmomenten.
- samenwerken met de collega’s van productie, communicatie en hospitality.
Verantwoordelijkheden:
- Je bewaakt deadlines en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding.
- Je bent het aanspreekpunt voor sprekers en industriepartners voor, tijdens en na het festival.
- Je zorgt dat inhoud en organisatie van de events op elkaar afgestemd zijn.
- Je zorgt voor een professionele ontvangst en omkadering van alle deelnemers.
profiel kandidaat
We zoeken een hands-on organisator met oog voor detail en hart voor de sector. Je werkt planmatig, denkt mee op inhoudelijk vlak en schakelt vlot tussen partners, sprekers en interne teams.
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in eventmanagement, productie of projectcoördinatie of een gelijkaardige functie.
- Je hebt een hands-on profiel met oog voor detail en hart voor de audiovisuele sector.
- Je werkt planmatig, denkt mee op inhoudelijk vlak en schakelt vlot tussen partners, sprekers en interne teams.
- Je communiceert helder, professioneel en vlot in het Nederlands én Engels.
- Je behoudt overzicht, ook in een drukke festivalweek.
- Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en denkt oplossingsgericht.
- Je bent bereid om in Oostende te werken.
aanbod
- een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
- werken in een gepassioneerd team achter de schermen van een (inter)nationaal filmfestival.
- tijdelijke opdracht van oktober tot en met januari — op freelancebasis of met arbeidsovereenkomst.
- vergoeding volgens barema PC 304 of op freelancebasis, in overleg.
- terugbetaling van je woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer.
wijze van solliciteren
Stuur je motivatiebrief en cv naar info@filmfestivaloostende.be. We kijken ernaar uit je te leren kennen!
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).