over de organisatie
Wij ondersteunen duurzame en kwaliteitsvolle loopbanen in de podiumkunsten- en muzieksector. Dit doen we via opleiding, acties rond tewerkstelling, competentieontwikkeling en welzijn, steeds in nauwe samenwerking met werkgevers en vakorganisaties. Zo bouwen we aan een sociaal en professioneel klimaat waarin talent zich ten volle kan ontwikkelen.
Lees meer over onze missie en visie: podiumkunsten.be/missie-en-visie
over de functie
Sociaal Fonds Podiumkunsten zoekt een nauwkeurige en betrokken administratieve medewerker om ons team tijdelijk te versterken tot eind 2026. Je speelt een centrale rol in de verwerking van opleidingsaanvragen, ondersteunt diverse sectorale initiatieven en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking van de organisatie.
Wat ga je doen?
- Verwerking van opleidingspremies
- Screenen en verwerken van aanvragen voor terugbetaling van opleidingspremies.
- Administratieve opvolging van terugbetalingsdossiers.
- Behandeling van zowel individuele aanvragen (kunstenaars, ondersteunde functies in de podiumkunsten) als aanvragen van organisaties.
Meer weten over opleidingspremies: https://www.podiumkunsten.be/vorming-en-ontwikkeling/opleiding/sectoraal-opleidingskrediet
- Algemene administratieve en logistieke ondersteuning
- Ondersteuning van diverse initiatieven van Sociaal Fonds Podiumkunsten, zoals de eindejaarspremie.
- Coördinatie en verzending van bulk briefwisseling.
- Verwerking en invoer van gegevens in de databanken van Sociaal Fonds Podiumkunsten.
- Administratieve ondersteuning van het eigen opleidingsaanbod.
Teamwerking
Je werkt in team met 10 collega’s en neemt actief deel aan de werking van de organisatie.
profiel kandidaat
Wie zoeken wij? Iemand die:
- Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.
- Bij voorkeur affiniteit heeft met de podiumkunsten.
- Nauwkeurig en gestructureerd werkt.
- Vloeiend Nederlands spreekt en schrijft, met een goede kennis van Frans en Engels.
- Vlot overweg kan met de courante programma’s binnen Microsoft (Word, Excel,...), Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets, Docs, …) en databanken en platformen (Salesforce) voor de verwerking van administratieve gegevens.
- Minstens twee jaar ervaring heeft in een administratieve functie.
- Zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneert.
aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een contract van bepaalde duur (tot eind 2026) – 60% tewerkstelling.
- Verloning volgens de loonbarema’s van de CAO Podiumkunsten (loongroep B), afhankelijk van je relevante ervaring.
- Maaltijdcheques.
- Groepsverzekering.
- hospitalisatieverzekering.
- Een aantrekkelijke werkplek in het autovrije centrum van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Terugbetaling woon-werkverkeer via openbaar vervoer en fiets.
Sociaal Fonds Podiumkunsten streeft naar een organisatie die de diversiteit van de samenleving weerspiegelt. We verwelkomen kandidaten op basis van hun talenten, ervaring en motivatie ongeacht gender, culturele achtergrond, levensbeschouwing, leeftijd, beperking of opleidingsniveau.
wijze van solliciteren
Stuur je CV en motivatiebrief vóór 4 augustus 2025 naar Yasmina Boudia: yasmina@podiumkunsten.be
Gesprekken gepland vanaf de tweede week van augustus.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).