over de organisatie
Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoeken. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 40 kortfilms en zet zijn schijnwerpers op filmmuziek. Sinds 2001 worden de World Soundtrack Awards uitgereikt, een reeks internationale prijzen voor de beste soundtracks. Film Fest Gent ontvangt, naast het publiek, ook regisseurs, actrices en acteurs, filmjournalisten, producenten en filmdistributeurs. Zo is het festival een ontmoetingsplek tussen de filmindustrie en het publiek, met de collectieve beleving van cinema voorop.
over de functie
Je staat, onder begeleiding van de verantwoordelijke muziek, in voor de productionele uitwerking van twee symfonische concerten: de ‘World Soundtrack Awards Ceremony & Concert’ en het concert ‘Minimalism in Motion: Glass, Nyman and Beyond’. Je wordt hierin bijgestaan door stagiairs en/of vrijwilligers die je zelf aanstuurt.
- Je zorgt voor een correcte voorbereiding, opvolging en administratie van de productionele taken;
- Je bereidt de concerten voor op artistiek-productioneel vlak: je staat onder meer in voor de partituren, de showopbouw, het repetitieproces en het contact met presentatoren en solisten;
- Je bereidt de concerten ook voor op logistiek-productioneel vlak: je staat onder meer in voor de coördinatie van de catering, ruimteverdeling en parking.
- Je coördineert de opmaak van grafisch materiaal en videomontages in functie van de concerten, in nauwe samenwerking met de grafisch vormgever en monteur;
- Je zorgt voor een nauwgezette planningen en bent verantwoordelijk voor het vlotte verloop van de opbouw, concertdagen en afbouw;
- Je staat in voor een vlotte samenwerking met de concertzaal, het orkest en andere technische en artistieke partners, en maakt met hen concrete afspraken over de productie. Zowel tijdens de voorbereidingen als tijdens het festival ben je het aanspreekpunt voor al wie betrokken is bij de concerten;
- Je zorgt voor een vlotte doorstroom van informatie naar de andere teams van Film Fest Gent (communicatie, ticketing, gastendienst) en naar externe partners en leveranciers.
profiel kandidaat
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in eventmanagement of een soortgelijke functie, bij voorkeur concert- of podiumproductie
- Kennis van muziek (solfège) is een groot pluspunt
- Je bent sterk in plannen en behoudt goed het overzicht
- Je hebt sterke technische en organisatorische skills
- Je bent hands-on en efficiënt en deinst niet terug voor fysiek werk
- Je kan je flexibel opstellen en goed functioneren in stressvolle situaties
- Je hebt een probleemoplossende houding
- Je kan foutloos communiceren via telefoon en e-mail in Nederlands (niveau C1, C2) en Engels (B1/B2)
- Je werkt administratief nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent een teamplayer
- Je bent geboeid door de wereld van film, muziek en cultuur
- Een rijbewijs B is een pluspunt
Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht geslacht, herkomst en leeftijd.
aanbod
- Een boeiende werkervaring binnen een internationale festivalcontext
- Een overeenkomst van bepaalde duur van 4 augustus t.e.m. 24 oktober 2025
- Verloning volgens PC304
- Terugbetaling openbaar vervoer of fietsvergoeding
wijze van solliciteren
Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk op 22 juni naar hanne@filmfestival.be.
Gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 23 juni.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).