medewerker planning en productie

over de organisatie

De Spiegel bedenkt spannende plekken en wonderlijke werelden. Met theater, muziek, dans, beelden, objecten, humor en poëzie prikkelt. De Spiegel de verbeelding en zin voor avontuur. Zowel van de allerjongste kinderen (0-4 jaar) als van ouders of volwassenen die met hen mee komen kijken, luisteren, proeven en voelen.
Acteurs en muzikanten spelen met figuren, ruimte, muziek én publiek. Dit samenspel leidt tot knusse en hartverwarmende voorstellingen.
Theater De Spiegel is een professioneel en gesubsidieerd multidisciplinair gezelschap gelegen in Antwerpen met een uitgebreide spreiding in binnen- en buitenland. Er toeren steeds meerdere producties tegelijkertijd en we spelen gemiddeld 300 voorstellingen per jaar.

over de functie

Je werkt in een team van 6 vaste medewerkers aangevuld met heel wat adhoc medewerkers: muzikanten, dansers, acteurs, technici, costumières etc. Jij staat in voor de organisatie en planning waardoor al deze mensen hun werk goed kunnen uitvoeren.

PLANNING
Jij zorgt voor de seizoens- en tourneeplanning in zowel binnen- als buitenland. Voor Vlaanderen en Brussel werk je samen met een verkoopbureau. Voor Wallonië en buitenland behandel je zelf alle aanvragen. Daarvoor check je beschikbaarheden van de freelancers, plan je repetities en repetitieruimtes, maak je personeelsplanningen, beleg je vergaderingen en overleg je met het verkoopbureau. De digitale planningstool is jouw onmisbare werkinstrument. Je zorgt dat deze in al zijn facetten up-to-date is.

PRODUCTIE
Bij deze planning komen ook heel wat (pre)productionele en administratieve taken kijken. Je volgt samen met de zakelijk verantwoordelijke contracten op, overlegt met organisatoren over catering, onthaal en overnachtingen. Je organiseert reizen en transporten voor binnen- en buitenland, maakt callsheets en tourboeken. Je zorgt voor de administratieve verplichtingen die (buitenlands) toeren met zich meebrengt.
Tijdens de creatie van voorstellingen sta je in voor de productionele opvolging: planningen, aankoop materiaal, budgetopvolging…

De Spiegel is een kleine organisatie waarin je ook andere taken en rollen zal opnemen die aansluiten bij je interesses en competenties. De rollen worden steeds verdeeld in samenspraak met het vaste team.

profiel kandidaat

• Je hebt organisatietalent.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je bent meertalig (Nederlands, Frans, Engels en eventueel andere talen).
• Je kan zelfstandig en autonoom werken, bent proactief en neemt initiatief.
• Je bent punctueel en efficiënt.
• Je weet anderen te motiveren.
• Pluspunt: je hebt een rijbewijs B.

De Spiegel streeft naar een diversifiëring in het kunstenlandschap en ziet dat het liefst ook weerspiegeld in de samenstelling van haar team. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht gender, leeftijd, afkomst of handicap.

aanbod

• Een 3/5de contract van onbepaalde duur met Antwerpen als uitvalsbasis, vanaf half augustus.
• Een boeiende en afwisselende job in een aangename ploeg. De kans om mee vorm te geven aan de toekomst van de organisatie.
• Een loon volgens de barema’s van de CAO Podiumkunsten (schaal A). Voor het bepalen van je anciënniteit houden we rekening met relevante ervaring.
• Een GSM-abonnement, laptop, fietsvergoeding.

wijze van solliciteren

Solliciteren kan via e-mail aan info@despiegel.com uiterlijk op donderdag 19 juni om 18u. Gesprekken vinden plaats op maandag 23 en dinsdag 24 juni in de avond. De tweede ronde gaat door op maandag 30 juni. Voor bijkomende inlichtingen kan je telefonisch contact opnemen met Luka Boone op +32 495 30 95 64.