medewerker productie

over de organisatie

Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoeken. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 30 kortfilms en zet zijn schijnwerpers op de filmmuziek. Sinds 2001 worden de World Soundtrack Awards uitgereikt, een reeks internationale prijzen voor de beste soundtracks. Film Fest Gent ontvangt, naast het publiek, ook regisseurs, actrices en acteurs, filmjournalisten, producenten en filmdistributeurs. Zo is het festival een ontmoetingsplek tussen de filmindustrie en het publiek, met de collectieve beleving van cinema voorop.

over de functie

Je staat, onder begeleiding van de verantwoordelijke productie, in voor de productionele uitwerking van alle festivallocaties (Kinepolis, Sphinx Cinema, Studio Skoop, KASK Cinema, Vooruit). Je wordt hierin bijgestaan door stagiairs en/of vrijwilligers die je zelf aanstuurt.

• Je zorgt voor een correcte voorbereiding, opvolging en administratie van de productionele taken;
• Je ondersteunt de verschillende departementen van het festival op vlak van productie;
• Je rolt een herkenbare signalisatie voor publieksstromen uit in de verschillende festivallocaties. Je zorgt voor de uitwerking, bestelling en installatie van de signalisatie. Je werkt hiervoor samen met het departement Communicatie;
• Je staat in voor de inrichting van en verhuis naar de tijdelijke festivallocaties (gastendienst naar het festivalhotel, ticketbalies in alle festivallocaties, vrijwilligersruimte...);
• Je werkt een plan uit voor de opstelling en inrichting van de press & industry office en bent verantwoordelijk voor de praktische uitwerking en installatie samen met het departement Ticketing;
• Je werkt mee aan de op- en afbouw van de tijdelijke infrastructuur op de festivalsite aan Kinepolis Gent
• Je zorgt voor een nauwgezette planning en opvolging van de dagelijkse technische en logistieke op- en afbouw van hospitality en publieksevents. Je stelt de planning op voor de productie vrijwilligers voor de voorbereiding van events en bent hun contactpersoon bij problemen. Je helpt hen bij een vlotte uitvoering van de taken en neemt verantwoordelijkheid bij operationele problemen.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer, de planning en de opvolging van de privé parkings, shuttle en parkingstewards.
• Je volgt de levering en ophaling van sponsormateriaal op en zorgt voor de correcte plaatsing van het materiaal op de festivalsite;
• Je zorgt voor een algemene vlotte samenwerking op vlak van productie tussen de verschillende afdelingen en de leveranciers.

Na het festival zorg je voor een zorgvuldige opvolging en uitvoering van de afbraak en opkuis van de festivalsite (signalisatie, tijdelijke installaties, etc).

profiel kandidaat

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in eventmanagement of soortgelijke functie.
• Je bent sterk in plannen en behoudt goed het overzicht
• Je hebt sterke technische en organisatorische skills
• Je bent hands-on en efficiënt en deinst niet terug voor fysiek werk
• Je kan je flexibel opstellen en goed functioneren in stressvolle situaties
• Je hebt een probleemoplossende houding
• Je kan foutloos communiceren via telefoon en e-mail in Nederlands (niveau C1, C2) en Engels (B1/B2)
• Je werkt administratief nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent een teamplayer
• Je bent geboeid door de wereld van film en cultuur

Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht geslacht, herkomst en leeftijd.

aanbod

• Een boeiende werkervaring binnen een internationale festivalcontext
• Een voltijds overeenkomst van bepaalde duur van augustus t/m oktober 2024
• Verloning volgens PC304
• Terugbetaling openbaar vervoer of fietsvergoeding

wijze van solliciteren

Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk op 17 mei naar jessica@filmfestival.be. Gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 27 mei.